Miten Pidä To-Do List Joten Tuore ja So Clean ... Clean

Näyttää siltä, että saattaisit olla uusi täällä. Voit tilata ilmaiseksi kautta RSS-tai Email varmistaa et missaa mitään. I really appreciate your visit!

On hämmästyttävää, miten vähän asioita tehdä ero. Varsinkin kun se tulee omalle muistutus-listalle. Voin todeta, että minulla oli muutama kohteiden luetteloon että juuri pitää saada lykätty. Se ei ole niin kuin ne olisivat mahdottomia feats tai mitään, mutta en voinut todella panna minun sormella, miksi ne eivät mene pois. Sitten tajusin, miksi he näyttivät ylitsepääsemätön: Ne hankkeet, ei Tehtävät. Olin tehdä asiat näyttävät vaikeampaa kuin ne todellisuudessa olivat ja minun aivot oli automaattisesti noudata niitä.

It seems silly when I think about it now. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä niistä asioista, minulla oli minun lista:

• Puhdista kylpyhuone
• Burn Elokuvat CD
• Suunnittele uusi harjoitus-ohjelma

Ensi silmäyksellä tämä näyttää hyvin. Jos tarkastelemme lähemmin, voimme nähdä, missä I joutui ongelmiin.

Break Things Down

Let's tarkastella ensimmäinen erä, "Puhdista kylpyhuone." Tämä tuntuu melko harmiton asia saattaa tehtävät-luettelon. Odotan milloin tämä tuote ja mielestäni itselleni: "Kaikki minun pitää tehdä, on mennä sinne, ja puhdistaa peili, pyyhi pesuallas, pestä vessa, lakaisu lattialle .... Hetkinen! Tämä ei ole niin yksinkertainen kuin I ajatus! "

I automaattisesti ohittaa tämä tehtävä joka kerta, kun olen nähnyt sitä, koska se oli liian monimutkaista wrap mielestäni noin kaikki kerralla. Nyt, kun rikkoi tämän alas osaksi pienempi vaiheet ja aseta se muodostaa yhden hankkeen, se oli paljon helpompi käsitellä. Ajatellaanpa, että otamme nämä vaiheet kuin mitä tarvitaan puhtaan kylpyhuoneen:

• Puhdista peili
• Pyyhi pesuallas
• Hienosäädä altaan
• Hienosäädä WC (on olemassa virallista Smily varten "I'm gonna sinkautus?")
• Sweep puheenvuoro
• Moppi puheenvuoro

Nyt kiinni niitä minun Muista maidon-listalle ja koodaa ne ". Kylpyhuone", niin ne kaikki näy omaa pikku Smart List. Nyt tag yksi niitä "-vieressä", niin se näkyy minun Konteksti luettelo nimeltä "@ Home". (Jos sinulla ei ole hajuakaan, mitä olen puhumme, check out my sarja "ahtaa Remember The Milk." )

Sen sijaan, että näkisit "Puhdista Pesuhuone," Olen nyt nähdä yksinkertainen tehtävä, joka ei edes 5 minuuttia tehdä: "Puhdista peiliin." En pieni aina-niin-usein, joten tuolloin voin etiketti toinen tehtävä tämän hankkeen "-vieressä." Olen joskus jopa etiketissä kaikkia tehtäviä luettelossa "-vieressä", että he eivät riipu toisistaan.

Varmista, että olet se mitä

Burning elokuvat CD on yksinkertainen tehtävä, useimmat, mutta ei minulle. En voi polttaa DVD: lle, koska minun laptop on vanha. Voin toistaa DVD-levyjä, mutta ei polttaa niitä. Elokuvissa on muunnettava VCD, SVCD, tai KVCD ensin. Ohjelmisto olin käyttäen huolehtimaan tämän ennenkin ollut enää toimi jostain syystä.

Aina kun luulin siitä, miten se on tapahtunut, olen muistaa nämä tosiasiat, ja se on pidettävä asettaa sen pois päältä. Minulla ei ollut välineitä Tarvitsin saattamaan tehtävä. I entisestään sekoittaa asioita antamalla itseäni liikaa valintoja sisäisesti: Minulla on XP: n kannettava tietokone, että minun tarvitsi löytää ohjelmistoja tai Voisin yrittää siirtää tiedostoja ja selvittää, miten sen Mac minin.

Joo, tiedän: Analyysi lamaannukseen, mutta jos minulla olisi jaoteltava mitä olisi tehtävä, ja lisäsi tehtävä "Lataa ohjelmisto transkoodaa Elokuvat," En olisi välineitä tarvitaan saattamaan tehtävä ja olisi voinut välttää koko sotku:

• Etsi & Lataa ohjelmisto muuntaa elokuvia
• Muunna Elokuvat
• Burn Elokuvat

Niin paljon yksinkertaisempi.

Ajattele asiat

Lopullinen kohde kysymys on "Suunnittele uusi workout-ohjelmaa." En ole henkilökohtainen valmentaja, enkä olla yksi TV, mutta en itse ole tarpeeksi tietoa suunnittelun perussäädös workout-ohjelmaan. Ongelmana tässä on se, että tuolloin esitin tämän minun To-Do List, minulla ei ollut aavistustakaan, mitä tavoitteita koskeva toimi. Olin jo perustiedot ohjelman ja oli vain kyllästynyt siihen.

Joka kerta, kun istumaan tai edes ajatellut istuu alas ja suunnitella ohjelma, päädyin umpikujaan, koska en ollut varma mitä tehdä. Mitä olisi tapahtunut, oli tämä:

• Arvioi tykkää / inhoaa noin nykyinen ohjelma
• Päätä mitä tuloksia uuden ohjelman pitäisi tuottaa
• Pick harjoituksissa Nautin
• Etsi / Design uusi ohjelma

Tämä ei ole tarkka, mutta ainakin minä loppujen lopuksi parempi käsitys siitä, mitä haluan tehdä itse. Voin nyt joko valita uusi ohjelma, joka perustuu oman tutkimuksen, tai vain suunnittelu perustuu minun tavoitteita.

Päätelmä

Break asioita alas. If you think about a project as several small and easy tasks, it will get done a lot quicker. Tämä jopa toimii toiset. Sen sijaan kertoa oma poika on "Clean up your huoneessa," tauolla se alas pienempiin vaiheet ja antaa heille pala kerrallaan. Katso, miten paljon helpompaa se saa päätökseen.

Varmista, että olet mitä se tekee. Älä sitoutua itsesi täyttämällä tehtävä, jos ei ole edes tarvittavia työkaluja tehdä se. Break tehtävänä perukkeet projektiin. Joudut ehkä siirtää joitakin tehtäviä muille saada mitä tarvitset.

Ajatella asioita läpi. Tekevät aivot kaatopaikka on osa saada itse järjestetty. Saat kaikki nämä satunnaisia ajatuksia, tehtäviä ja ideoita ulos pään. Varmista vain, että olette sitä mieltä, ennen kuin muuntaa nämä asiat täysimittaista Seuraava toimia.

Avain saada asioita aikaan on tehdä kaikkemme helpompi käsitellä. Breaking kaikki pieniä, bite-sized chunks auttaa sinua tähän. Jos olet joskus siirtää tai auttanut kenenkään liikkua, että ymmärrät, miten viihdekeskus olisi paljon helpompi poistaa, jos se oli pikkukappaleita.

Oletko joutunut tilanteisiin, joissa olet bit off yli voi pureskella? Miten mennä noin Jakaessaan tehtäviin hankkeisiin? Kerro meille siitä kommentteja.