Super-maksu Muista maito Smart luettelot ja tunnisteet

Näyttää siltä, että saatat olla uusi täällä. Voit tilata ilmaiseksi kautta RSS-tai Email varmista, et menetä mitään. Olen todella arvostaa vierailunne!

Sikäli kuin Getting Things Tehty menee, Muista The Milk on keskellä minun aurinkokunta. Ensi silmäyksellä, se on vain yksinkertainen TODO lista, mutta sillä on joitakin vakavia sähkön konepellillä. Käyttämällä näitä ominaisuuksia, aion näyttää, miten käsitellä useimmat teidän GTD tarpeisiin yhdestä paikasta.

Tämä viesti on ensimmäinen sarja Super-Lataaminen Muista The Milk, mukaan lukien:

• Smart-listat ja tunnisteet (tämä posti)
  
• Muista maito / GTD yleiskatsaus
• Kuusi tapaa Lisää Task

Kun olet lukenut Advanced GTD With Muista maito-, sain innoitusta päivittää minun asennus ja hoitaa oman tehtävänsä entistä tehokkaammin. Olen päättänyt tehdä asioita hieman erilainen, vaikka. Kaikki on hoitaa Smart Listat tehdä elämästäni helpompaa pitkällä aikavälillä.

Luo luettelo kaikista tehtävistä

Aloittamista, haluatko luoda luettelon pitämällä kaikki tehtävät. Pyydän minun "Päivittäin." Valitsin ei voi käyttää "Saapuneet", niin että en saan nykyiset tehtävät sekoittaa uusia tehtäviä olen lähettänyt kautta hermostunut tai sähköpostitse. Sinun ei koskaan nähdä tehtäviä suoraan tähän luetteloon. Se on yksi iso ruma luettelo jokaisen tehtävä, jota ei ole vielä saatettu päätökseen.

Tunnisteet ovat ystäväsi

Tässä on missä järjestelmä on erilainen. Tässä vaiheessa sinulla on vain 3 Listat: "Saapuneet", "Päivittäin", ja "lähetetty". Mitä teet tällä hetkellä on luoda jonkinlaista Smart Listat tällaista teidän tehtävien perusteella, miten sinulla on koodattu niitä. Tässä miten minä koodata jokainen erä:

Hanke-listat

Tässä on kun alkaa nähdä vallan tätä järjestelmää. Jos haluan lisätä hankkeen, olen yksinkertaisesti tehdä haun "tag:. NewProject" ja Save the search "NewProject", tai mitä ikinä valita. Nyt voin lisätä tehtäviä tämän Smart Luettelo ja ne automaattisesti koodattu tähän hankkeeseen. Kaikki minun on tehtävä tässä vaiheessa on varmasti lisätä Tila ja Context-koodit tarvittaessa.

Tausta-listat

Meidän Konteksti listoja olla pääpaino koskevan järjestelmän päivittäin. Nämä ovat luettelot sinun pitää silmällä, mitä sinun pitäisi tehdä juuri nyt. Kohteet näitä listoja vain Seuraava kohteita. Esimerkiksi haun "tag: @ online-JA tag:-vieressä". Nyt sinulla on luettelo kaikista asioista, voit tehdä vaikka verkossa, joilla ei ole mitään riippuvuuksia. Mennä eteenpäin ja tallentaa tämä luettelo "@ Online" tai "@ Web.

Jonain ja jonojen

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, haluamme mennä eteenpäin ja luoda luetteloita meidän Jonain ja Odottavat tehtäviä. Minulla on erillinen Smart Luettelo kunkin. Voit luoda omia tallentamalla kaksi hakua "tag:-joskus" ja "tag:-odottaa" kuin "Someday" ja "Waiting".

Esimerkki Smart Listat

Tässä on Smart-listat Olen tällä hetkellä käytössä. Huomaa, että ne sisältävät "tag:-next" näytä vain minun Seuraava toimet:

Sen kaikki yhdessä

Työ virtaamaa GTD on kerätä, käsitellä, Järjestä, tarkistus, DO.

• Kerää tekemällä aivot kaatopaikka. Lisää mitään luulet voi olla merkitystä kuin tehtävä Muista maitoon. Jos tiedät jo Konteksti, Project ja / tai tila tämän kohteen tag sitä nyt. Pikanäppäintä lisätä tehtävä on "T". Kun lisäät tehtävän, se automaattisesti olisi valittava siten, että voit osuma "S", jos haluat muokata koodeja.
• Prosessin kaikki tehtävät eivät ole jo koodattu. Jos tehtävä ei ole riippuvuuksia, tag se "seuraavaksi." Jos se on osa laajempaa hanketta (vaikka hanke et ehkä ole luotu vielä) tag se sellaiseksi ja luoda Älykkään Luettelo sitä. Break tehtävänä alas pienempiin tehtäviin, koodaus kunkin Tausta ja tila-tagit soveltuvin osin.
• Organizing teidän tehtävät pitäisi tehdä tässä kohdassa. Muista, että voit aina muuttaa useita tehtäviä samanaikaisesti päälle usean muokata tilaa pikanäppäin "M". Tämä on hyvä, jos sinulla on joukko tehtäviä, jotka tarvitsevat saman tunnisteen lisätty.
• Tarkista kukin hanke varmista, että sinulla ei ole jäljellä mitään tehtäviä tai unohtanut koodata mitään niistä "vieressä".
• Tee mitä sinun pitää tehdä, jotta pääsisin eroon kaikista näistä tehtävistä omalla Konteksti listat. Vain katsoa projektin luettelossa, jos sinulla on loppunut Seuraava toimia kyseisessä hankkeessa.

Lopullinen Huomautuksia

• Joka Tehtävä ei saa jakaa tietty hanke
• Jokainen projekti ei tarvitse olla luettelo Tehtävät kohti mitään tiettyä päämäärää. Olen hankkeiden asiat Minun täytyy Review, lukea, kirjoittaa, tutkimus jne.
• Älä päästä naurettava kanssa yhteyksissä. Keep it simple, eikä kärsiä kauheita tuskia yli tehtävistä, jotka saavat tai eivät saa mennä erityisellä yhteydessä, tai se voisi mahdollisesti käydä useammassa kuin yhdessä yhteydessä (esim. kirjoittaa blogia virka voitaisiin @ kannettava tietokone tai @ netin kautta tai molemmat, tai ei). Vain poimia yhden ja käyttää sitä. Mitään pahaa tapahtuu.

Bonukset Vihje

Mitä tapahtuu, jos olet unohtanut koodata asiat kunnolla? Käytä tätä hakua kuin järki tarkastettava:

EI tagContains: @ tai ei tagContains:. TAI isTagged: false

Tämä saalis mitään, mikä ei ole osa projektia, Konteksti, tai vain ei ole koodattu ollenkaan

Onko sinulla vinkkejä Getting Things Tehty tai Muista, The Milk? Mitä mieltä olet tästä järjestelmästä? Haluan tietää kommentteja.