Getting Things Tehty

Muista maito: lähettämisestä suoraan tietokoneen työpöydältä

Näyttää siltä, että saatat olla uusi täällä. Voit tilata ilmaiseksi kautta RSS-tai Email varmista, et menetä mitään. Olen todella arvostaa vierailunne!

Kun viime postitse, puhuimme 6 tapoja lisätä Task to Remember The Milk. Vaikka menetelmät keskustelunaiheita olivat monipuolinen ja hyödyllinen, en ole tyytyväinen mihinkään niistä. Tämä viesti näyttää, toinen nopea tapa hoitaa tämä.

Minulla on hyvin yksinkertainen kriteerit voivat lisätä tehtäviä minun ToDo lista:

• Se on nopea
• Se ei saa häiritä nykyisen työn kulkua
• Sen on oltava luotettava

Olen ollut lähes täyttäneet kaikki nämä käyttämällä ratkaisuksi Launchy, Curl, ja hermona. Launchy on luultavasti nopeimman työpöydän kantoraketti saatavana Windows. Joten menettely oli tältä:

• Launchy virvoitusjuomia ylös heti, kun osuma ALT + Space
• En kirjoita "RTM <TAB> Tehtävän kuvaus <ENTER>" (RTM on vain eräajotiedosto minun polku)
• Tehtävä on lisätty minun Muista The Milk Saapuneet-luettelon kautta hermona

Jos haluamme tarkastella viimeisenä kohtana minun luettelo perusteista, me näemme, että komennus menetelmä on luotettava. No, piipitys ei pitäisi edes olla samassa lauseessa. Olen todella ollut palanut, ennen kuin käytät tätä asetukset, kuten voitte lukea minun post Miten kimittää Pitää minua Getting Things Done.

Joten, miten teemme sen paremmin? Minulla oli löytää tapa saada kimittää pois näkyvistä. Jos muistatte, Voit lisätä tehtäviä Muista The Milk sähköpostitse. Kaikki mitä tarvitsin oli tapa ampua pois sähköpostia RTM sisältä Launchy. Ongelma ratkaistu, eikö niin? No ... ei oikeastaan. GMail ilmeisesti tekee tästä hieman monimutkaisempi.

Tämä on saamassa melko tekninen, mutta aion yrittää rikkoa sitä niin yksinkertaista kuin voin. Jos en tee hyvää työtä, jätä kommentti, ja olen iloinen voidessani auttaa

Lataa, asenna ja Configure "stunnel"

Tarvitsemme stunnel niin, että voimme kommunikoida Gmail-palvelimen turvallisesti. From the website:

Stunnel on ohjelma, jonka avulla voit salata mielivaltainen TCP-yhteydet sisällä SSL (Secure Sockets Layer) saatavilla sekä Unix-ja Windows.

Niin, tässä on se, mitä meidän täytyy tehdä:

• Lataa stunnel että binäärit sivu. Version I käytetään 4,25 (suora lataus linkki)
• Suorita asennusohjelma ja paina "Sulje" kerran täydellinen
• Nyt muokata C: \ Program Files \ stunnel \ stunnel.conf
• Korvaa "Palvelu-asetukset"-osassa on seuraava:

[SMTP Gmail]
hyväksyä = 127.0.0.1:1099
kytkeä = smtp.gmail.com: 465

[POP3 Gmail]
hyväksyä = 127.0.0.1:1109
kytkeä = pop.gmail.com: 995

• Julkaisija samassa hakemistossa, suorita komento "stunnel-install"
• Suorita komento "net start stunnel"

Lataa, asenna ja Configure "Blat"

Tarvitsemme Blat jotta voimme lähettää sähköpostiviestin heti komentoriviltä.

Blat on Win32 command line-apuohjelma, joka lähettää eMail käyttäen SMTP-tai postitse usenet käyttäen NNTP.

• Hanki Blat täältä: http://www.blat.net/
• Avaa arkisto ja pitää kiinni "blat.exe" osaksi C: \ Windows \ System32 \ tai jossain muualla omassa polku
• Suorita komento: blat-install smtp.gmail.com yourusername@gmail.com

Tee Launchy

Sinulla on jo Launchy, eikö? Jos ei, olet luultavasti eivät toimi erittäin tehokkaasti, sinulla on Mac, tai molemmat. Mennä eteenpäin ja palo sen nyt.

• Avaa Launchy n valintaikkuna (klikkaa pyydykset), mene laajennukset ja valitse Juoksija.
• Paina "+"-painiketta Lisää uusi komento
• Anna jotain näppärä, että nimi ( "RTM", ehkä?)
• Kun ohjelma-kenttään, kirjoita polku, Blat executable: C: \ Windows \ System32 \ blat.exe
• Kun väitteet-kenttään seuraavasti:

- Kehoon ""-aihe "$ $"-on [ainutkertaisen RTM sähköpostiosoite]-u [Gmail Käyttäjänimi]-pw [Gmail-salasana]-f [Gmail-osoite]-palvelin 127.0.0.1:1099

• Hit "Ok", olemme tehneet täällä

Varmista, että olet sisältää edellisen "-" ja välissä lainausmerkit tämän elimen väitettä. Jos haluat löytää oman Muista The Milk sähköpostiosoitetta, kirjaudu sisään RTM ja mene Asetukset-> Info. Haluatko Saapuneet sähköpostiosoite.

Päätelmä

Nyt voit osuma ALT + Space (tai mitä tahansa näppäintä sinulla on se asetettu), kirjoita "RTM <TAB> tehtävä <ENTER>" ja olet juuri lisännyt tehtävä to Remember The Milk jopa rikkoa askelin.

Pystyy nopeasti kaatopaikka tehtävät / ajatukset pois oman pään ja oman organisaation järjestelmän valinta on melko tärkeä. Ilman tätä, sinun ei koskaan saada mitään tehdä, koska et koskaan tiedä, mitä tehdä.

Useammin kuin ei, aiot olla keskellä jotain, kun idea iskee teille jotain muuta, että sinun täytyy pyydystää. Kuten me kaikki tiedämme, jos saat keskeytyy, se kestää noin 10 minuuttia tai niin löytää ja saada takaisin hyvässä vedossa.

Tästä syystä olen ollut niin anaali tästä erityinen osa my system. En usko, että on nopeampi tapa, lyhyitä suoria brain-to-tietokonetta viestintä, vangita ajatuksiasi to your to-do lista.

Miten varmistaa, että voit pyydystää asioita aina? Onko sinulla parempi tapa kuin minua? Haluaisin kuulla siitä. Jätä minut kommentin.

Miten Pidä To-do lista niin tuore ja niin puhdas ... puhdas

On hämmästyttävää, kuinka vähän asioita tehdä ero. Varsinkin kun se tulee omalle To-Do luettelosta. Olen todennut, että minulla oli muutama kohteiden luetteloon, että juuri pidetty päästä työnnetään takaisin. Se ei ole niin kuin he olivat mahdottomalta feats tai jotain, mutta en voinut todella laittaa minun sormi, miksi ne eivät mene pois. Sitten tajusin, miksi he näyttivät ylitsepääsemättömiä: Ne olivat hankkeet, ei Tehtävät. Olin tehdä asiat näyttävät vaikeampaa kuin ne todellisuudessa olivat ja minun aivot oli automaattisesti piittaamatta niistä.

Se näyttää typerältä, kun ajattelen sitä nyt. Seuraavassa muutamia esimerkkejä siitä, että minulla on ollut Julkaisuluettelossani:

• Puhdista kylpyhuone
• Polta elokuvat CD
• Suunnittele uusi Workout-ohjelma

Ensi silmäyksellä tämä näyttää hyvin. Jos tarkastelemme lähemmin, voimme nähdä, missä olen törmäsi ongelmiin.

Break asiat Down

Let's katsoa ensimmäinen erä, "Siivoa kylpyhuone." Tämä tuntuu melko harmiton asia saattaa tehtävät-luettelosta. Odotan milloin tämä tuote ja mielestäni itselleni, "Kaikki minun pitää tehdä, on mennä sinne ja puhdista peili, pyyhi pesuallas, pestä vessa, lakaista lattia .... Hetkinen! Tämä ei ole niin yksinkertainen kuin minä ajatus! "

Olen automaattisesti ohittaa tämä tehtävä joka kerta, kun olen nähnyt sitä, koska se oli liian monimutkaista paketoida mielestäni noin kaikki kerralla. Nyt, kun olen rikkoi tämän alas osaksi pienempää toimenpiteet ja asettaa se on projekti, se oli paljon helpompi käsitellä. Ajatellaanpa, että otamme nämä vaiheet niin mitä tarvitaan puhdas kylpyhuone:

• Puhdista peili
• Pyyhi pesuallas
• Pestä altaan
• Pestä WC (on olemassa virallinen Smily varten "En aio heittää?")
• Sweep puheenvuoro
• Mop puheenvuoro

Nyt pitää kiinni niitä minun Muista maidon-tehtäväluetteloon ja koodaa ne. "Kylpyhuone", niin ne kaikki näy omaa pikku Smart Luettelo. Nyt tag yksi niistä "vieressä", niin se näkyy minun Konteksti luettelon nimeltään "@ Home." (Jos sinulla ei ole aavistustakaan mitä olen puhumme, check out my sarja "ahtaa Muista The Milk." )

Sen sijaan siitä, että "Puhdas kylpyhuone," minä nyt nähdä yksinkertainen tehtävä, joka ei edes 5 minuutiksi tekemistä: "Clean peilistä." En pieni tarkistaa joka-niin-usein, joten tuolloin voin etiketti toinen tehtävä tämän hankkeen "seuraavaksi." Olen joskus jopa etiketissä kaikkia tehtäviä luettelossa "-vieressä", olettaen ne eivät ole riippuvaisia toisistaan.

Varmista, että olet mitä se tekee

Poltto-elokuvat CD on yksinkertainen tehtävä eniten, mutta ei minulle. En voi polttaa DVD: lle, koska minun kannettava tietokone on vanha. Voin toistaa DVD: n, mutta ei polttaa niitä. Elokuvissa on muunnettava VCD, SVCD tai KVCD ensin. Ohjelmisto olin avulla huolehtia tämän ennen kuin oli lopettanut toimintansa jostain syystä.

Aina, kun ajattelin saada tämän tehnyt, olen muistaa nämä tosiasiat ja pysyvät saada se pois päältä. Minulla ei ollut välineitä minun tarvitsi valmis tehtävään. I entisestään sekoittaa asioita antamalla itseäni liikaa valintoja sisäisesti: olen XP kannettava tietokone, että minun tarvitsi löytää ohjelmisto, tai voisin yrittää siirtää tiedostoja ja selvittää, miten se MAC Mini.

Joo, tiedän: Analyysi halvaus, mutta jos minulla olisi jaoteltava mitä on tehnyt ja lisännyt tehtävä "Lataa Software transcode Elokuvat," Minulla olisi välineitä, joita tarvitaan saattamaan tehtävä ja olisi voinut välttää koko sotku:

• Etsi & Lataa ohjelmisto muuntaa elokuvia
• Muunna Elokuvat
• Polta Elokuvat

Niin paljon helpompaa.

Ajattele asiat halki

Lopullinen erä kysymyksessä on "Design uusi harjoitus ohjelman." En ole henkilökohtainen valmentaja, enkä olla yksi televisio, mutta en itse ole tarpeeksi tietoa suunnittelun perustiedot workout-ohjelmaan. Ongelmana tässä on se, että tuolloin esitin tämän minun To-Do List, minulla ei ollut aavistustakaan, mitä tavoitteet koskevat toimi. Olin jo perustiedot ohjelman ja oli vain kyllästynyt siihen.

Joka kerta olin alas tai edes ajatellut istuu alas ja suunnitella ohjelmaa, päädyin umpikujaan, koska en ollut varma mitä tehdä. Mitä olisi tapahtunut, oli tämä:

• Arvioi tykkää / inhoaa noin nykyinen ohjelma
• Päättää, mitä tuloksia uusi ohjelma olisi tuotettava
• Pick harjoituksia, että olen nauttia
• Etsi / Design uuden ohjelman

Tämä ei ole tarkka, mutta ainakin minä loppujen lopuksi parempi käsitys siitä, mitä haluan tehdä itse. Voin nyt joko valita uuden ohjelman, joka perustuu oman tutkimuksen, tai vain muotoilu, joka perustuu minun tavoitteita.

Päätelmä

Break asioita alas. Jos ajattelee projektin useita pieniä ja helppoja tehtäviä, se saa tehdä paljon nopeampaa. Tämä jopa toimii toiset. Sen sijaan, kertoo teidän lapsi on "Clean Up Your huoneessa," tauolla sitä pienempiin vaiheet ja antaa heille pala kerrallaan. Katso, miten paljon helpompaa se saa valmiiksi.

Varmista, että olet mitä se tekee. Älä sitoutua itsesi loppuun tehtävä, jos ei ole edes tarvittavia työkaluja tehdä se. Break tehtävänä tulla suuri hanke. Joudut ehkä siirtää joitakin tehtäviä muille saadakseen sen, mitä tarvitset.

Ajattele asiat läpi. Tekevät aivot kaatopaikka on osa saa itse järjestetty. Saat kaikki nämä satunnaisia ajatuksia, tehtävät ja ajatukset pois päätä. Vain varmista, että olet sitä mieltä, että ennen kuin muuntaa nämä asiat otetaan täysimittaiseen Seuraava toimia.

Avain saada asioita aikaan on tehdä kaikkemme helpompi käsitellä. Breaking kaikki pieniä, purema-yritysten paloina avulla voit saavuttaa tämän. Jos olet koskaan siirtää tai auttanut kenenkään liikkua, voit ymmärtää, miten tämä viihdekeskus olisi paljon helpompi poistaa, jos se oli pieniksi palasiksi.

Oletko joutunut tilanteisiin, joissa sinulla bittinen pois enemmän kuin voitte pureskella? Miten mennä noin murtamista tehtäviin hankkeisiin? Kerro meille siitä kommentteja.

Super-maksu Muista maito-osa kaksi

Kun ensimmäinen osa minun Super-maksullisista Muista The Milk-sarja, josta keskustelimme tapa järjestää ja jalostus tehtävät perustuvat yksinkertaiseen käyttäen tunnisteet ja Smart-listat. Kun olet lukenut postitse, äitini huomautti kaksi tärkeää seikkaa:

1. I kirjoitettu "Super-Charge 'väärin
2. Hänellä ei ollut aavistustakaan WTF Olin puhumassa ja hän on CS aste

Koska haluan blogiin on ymmärrettävä ja hyödyllinen kaikille, haluaisin laajentaa anteeksi kenellekään onnistuin sekoittaa (anteeksi äiti). Tässä erä, aion alkaa ensin lyhyt johdatus "Getting Things Done" (GTD) ja "Remember The Milk" RTM.

Tämä viesti on ensimmäinen sarja Super-Lataaminen Muista The Milk, mukaan lukien:

• Smart luettelot ja tunnisteet
  
• Muista maito / GTD yleiskatsaus (tämä posti)
  
• Kuusi tapaa Lisää Task

Mikä on Getting Things Tehty (GTD)?

Älä huoli, emme aio nousta liian syvällisiä täällä minun hyviä ystäviä yli on musta vyö Tuottavuus on jo antanut mahtavia pohjamaali ja videoita. Vain antaa sinulle erittäin nopea yleiskatsaus:

"On mahdollista, että henkilö on ylivoimainen monia asioita
tehdä, ja silti toimia tuottavasti, joilla on selkeä johtaja ja myönteinen
tunnetta rento valvonta. "- David Allen

• GTD on kirjan kirjoittanut David Allen
• Sen avulla voit saada järjestämä seuraavat hyvin perusvaihetta
• Se pitää sinut on pakko muistaa asioita
• Se on varma, että olette menossa kohti oman elämän tavoitteiden
• Mukaan David Allen, jossa kuvataan työkalu, paikkaan tai henkilö, jolla on velvollisuus pystyä suorittamaan toimintaan. Olemme olleet alkaa meidän tunnisteita, joissa on "@" osoittaa, että kyseessä Taustaa.

Mikä on muistettava Maito (RTM)?

Muista The Milk on mahtava To-Do luettelo hakemuksen. Voit käyttää sitä niiden sivuilla osoitteessa http://rememberthemilk.com. Mennä eteenpäin, luo tili. I'll wait.

...

Kaikki kunnossa? Hyvä. Ei ole vain RTM yksi mahtava To-Do, mutta se on joustavuuden avulla voit hoitaa useimmat teidän GTD tarpeisiin yhdestä paikasta. Tämä tekee oleskelevat järjestetty jopa helpompaa.

Kaksi ensisijainen ominaisuuksia, jotka olemme keskustelleet niin pitkälle ovat tunnisteet ja Smart-listat. Seuraavassa on muutamia määritelmiä siitä RTM FAQ:

Mitä ovat tunnisteet?

Tagit ovat kuin avainsanoja tai merkinnät, jotka voit lisätä tehtävä, jotta se on helpompi löytää ja järjestää myöhemmin. Esimerkiksi, voit koodata tehtävä on "puhelin", ja sitten myöhemmin, kun etsit tehtäviä, jotka vaativat puhelut, voit napsauttaa, että koodi ja nähdä kaikki tehtävät, jotka on koodattu niin.

Mitä ovat Smart luettelot?

Älykkäät listat ovat erityisen luettelot, jotka on luotu perustein, voit määrittää, ja ne päivitetään automaattisesti, kun tehtävät muuttuvat.

RTM ja ... hermostunut?

Nyt meillä on RTM perustaa aivan mukavasti. Sinulla on merkitty teidän tehtävät, sinun Älykkäät listat ovat automaattisesti järjestetty teidän Projektit ja yhteyksissä. Voit helposti nähdä Konteksti luettelot nähdä mitä pitäisi tehdä juuri nyt.

Yksi keskeisistä ajatuksia GTD on, että järjestelmä on siirrettävä. Sinun on voitava seurata, mitä olet valmis ja myös tallentaa ne tärkeitä tehtäviä ja ideoita, pop oman päänsä milloin tahansa hetkellä.

Voisit tulostaa oman To-Do luettelosta. RTM tarjoaa näppärä ominaisuus voit tehdä niin, mutta se on niin booooooring! Kuka käyttää paperia enää. Jopa Gen X kaverit luultavasti paheksua, että ratkaisu. Meillä on siis kaksi vaihtoehtoa:

• Access RTM Web-käyttöinen laite
• Hit RTM ylös hermona ja pyytää sitä, mitä pitäisi tehdä

Toinen vaihtoehto toimii hyvin minulle, koska minulla ei ole web-puhelimesta (pitkä tarina). On muitakin ominaisuuksia saatavuuden piipitys tällä tavoin, niin voimme keskustella myöhemmin. Jotta saat tämän perustettu, vain tässä ja noudata annettuja ohjeita.

Nyt voit kommunikoida RTM with Direct viestejä hermona. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun ehdottomasti muistaa Maito, kun seuraavan kerran tapahtuu, on kauppa.

Seuraavassa muutamia esimerkkejä puhu RTM kautta kimittää:

• Lisää Tehtävä - "d RTM Tilaa SheenOnline.Biz"
• Hanki Tehtävät vuoksi tänään - "d RTM! Tänään" (oikotie:! Pensaikko)
• Hanki Tehtävät liity "blogi"-projekti - "d RTM! Gettag. Blogia" (shortcut:! Gt)

Mitä tällä on tekemistä kännykkäsi?

No, olen iloinen siitä, te kysyitte! Voit lisätä matkapuhelin on "laite" on hermostunut. Näin voit lähettää ja vastaanottaa kimittää viestejä tekstiviestipalvelun kautta (tekstiviestipalvelu). Tämä tarkoittaa, että voit nyt tekstiin Suora Viesti RTM voit käyttää Tehtävät.

Haluat luultavasti lisätä kimittää teidän yhteystietoja. Määrä on "40404".

Saat lisätietoja siitä, miten puhua RTM kautta hermona, palaa tänne.

Mutta odota! There's Katso!

No, ei oikeastaan. Ainakin, ei nyt. On olemassa muutamia muita liukas temppuja voit tehdä tämän setup, että aion keskustella myöhemmin. Mielestäni olemme päässeet tarpeeksi tänään ja enää puhun, sitä enemmän epäyhtenäinen En voi tulla.

Muutamia asioita pohtia tämän setup:

• Jos viserrys ei ole käytössä, se tietenkin kaikki menee helvettiin bensiinin tasapeliä
• Lisäämällä tehtävän kautta viserrys ei salli teitä oikein tag, joten varmista, että olet Tarkista "Saapuneet" luettelo tai "!" Smart Luettelo aina kun pääsee takaisin selaimen
• Saatetaan tehtävien kautta kimittää merkitsee, että sinun on annettava koko nimi, tehtävä, joten älä tee tehtävä nimiä enää kuin se on tarpeen.

Kysymyksiä? Kommentteja? Koskee? Korjaukset? Let's keskustella kommentteja. Juuri he varten sen jälkeen, kun kaikki.