Ostoskori

Super-Charge Remember The Milk With Smart listat ja tunnisteet

Friday, June 5th, 2008
klo 6:06 pm

Näyttää siltä, että saattaisit olla uusi täällä. Voit tilata ilmaiseksi kautta RSS-tai Email varmistaa et missaa mitään. I really appreciate your visit!

jonka Franie Frou Frou Sikäli kuin Getting Things Tehty menee, Remember The Milk on keskellä minun aurinkokunnan. Ensi silmäyksellä, se on vain yksinkertainen TODO luettelo, mutta siinä on joitakin vakavia sähkön konepellillä. Käyttämällä näitä ominaisuuksia, aion näyttää, miten käsitellä useimmat teidän GTD on yhdestä ja samasta paikasta.

Tämä viesti on ensimmäinen sarjan Super-Lataaminen Remember The Milk, mukaan lukien:

Smart listat ja Tunnisteet (tämä post)
Remember The Milk / GTD Yleiskatsaus
Kuusi tapaa Lisää Task

Kun olet lukenut Advanced GTD With Remember The Milk, sain innoitusta päivittää minun setup ja hoitaa oman tehtävänsä entistä tehokkaammin. Päätin tehdä asioita hieman erilainen, vaikka. Kaikki on hoitaa Smart Lists tehdä elämästäni helpompaa pitkällä aikavälillä.

Luo luettelo kaikista Sinun Tehtävät

Aloittamista, haluatko luoda luettelon pitää kaikki tehtävät. Pyydän kaivos "Päivittäin." Minulla ei ole halunnut käyttää "Saapuneet", niin että en saan nykyisiä tehtäviä sekoittaa uusia tehtäviä olen lähettänyt kautta viserrys tai sähköpostitse. Sinun ei koskaan nähdä tehtäviä käyttää suoraan tähän luetteloon. Se on yksi iso ruma luettelo välein tehtävä, joka ei ole vielä valmis.

Tunnisteet Åre Ystävällesi

Tässä on minun ja järjestelmä on erilainen. Tässä vaiheessa sinulla on vain 3 Listat: "Saapuneet", "päivittäin" ja "Sent". Mitä teet tällä hetkellä on luoda Smart Lists tällaista teidän tehtävät perustuvat miten on merkitty ne. Tässä on minun koodata jokainen erä:

Tag Formaatti	Esimerkkejä
Projektit alkavat kanssa "."	. PlanVacation,. Talousarvio,. FriendFeedCommentsWidget
Yhteyksissä alussa on "@"	@ online, @ home @ puhelimeen @ work, @ errands
Tila tags alkaa merkillä "-"	-ensi-joskus,-odottaneet

Hankkeen Lists

Tässä on silloin, kun olet alkanut nähdä valta tätä järjestelmää. Jos haluan lisätä hankkeen I yksinkertaisesti tehdä haun "tag:. NewProject" ja Save the search "NewProject", tai mitä ikinä haluavat. Nyt voin lisätä tehtäviä tämän Smart Luettelo ja ne automaattisesti koodattu tähän hankkeeseen. All I on tehtävä tässä vaiheessa on varmistaa lisätä Tila ja Konteksti tags tarvittaessa.

Konteksti Lists

Meidän Konteksti luettelot on tärkein painopiste järjestelmää päivittäin. Nämä ovat luettelot sinun pitää silmällä, mitä sinun pitäisi tehdä juuri nyt. Erien näitä listoja vain Seuraava kohteita. Esimerkiksi tehdä etsi "tag: @ Online ja tag:-vieressä". Nyt sinulla on luettelo kaikista asioista, mitä voit tehdä, kun online-että ei ole mitään riippuvuuksia. Siirry eteenpäin ja tallentaa tämän listalla "@ Online" tai "@ Web.

Someday ja jonotuslistojen

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, haluamme mennä eteenpäin ja luoda luetteloita meidän Someday ja Odottavat tehtäviä. Minulla on erillinen Smart Luettelo kunkin. Voit luoda omia tallentamalla kahdeksi hauksi "tag:-joskus" ja "tag:-odottaa" kuin "Someday" ja "Waiting".

Esimerkki Smart Lists

Tässä ovat Smart Lists Olen tällä hetkellä käytössä. Huomaa, että ne kaikki ovat "tag:-next" näytä vain minun Seuraava toimet:

Smart Luettelo Nimi	Hakulausekkeen
@ Errands	tag:-Seuraava ja tag: @ errands
@ Online	tag:-Seuraava ja tag: @ online
@ Puhelin	tag:-Seuraava ja tag: @ puhelin

Putting It All Together

Työ tempoa GTD on kerätä, käsitellä, Järjestä, Review, Do.

Kerää tekemällä aivot kaatopaikka. Lisää jotain mieltä voi olla merkitystä on tehtävä Remember The Milk. Jos tiedät jo Konteksti, Project, ja / tai tila tämän kohteen tag nyt. The pikanäppäin lisätä tehtävänä on "T". Kun lisäät tehtävän, se on automaattisesti valittuna, jotta voit hit "S" muokata tunnisteita.
Prosessin kaikki tehtävät eivät ole jo koodattu. Jos tehtäväruutu ei ole riippuvuuksien tag se "seuraava". Jos se on osa laajempaa hanketta (vaikka hanke sinulla ei ehkä ole luonut vielä) tag se sellaiseksi ja luoda Smart Luettelo siitä. Break tehtävänä alas pienempiin tehtäviin, koodaus kunkin Taustaa ja tila tags tarvittaessa.
Organizing teidän tehtävät tulisi tehdä tässä vaiheessa. Muista, että voit aina muuttaa useita tehtäviä samanaikaisesti kääntämällä monipuoluedemokratian muokkaustilaan kanssa pikanäppäin "M". Tämä on hyvä, jos sinulla on joukko tehtäviä, jotka tarvitsevat samaa tagi lisätty.
Tarkistaa kunkin hankkeen varmista et ole jäljellä muita tehtäviä tai unohtanut koodata mitään niistä "-vieressä."
Tee mitä sinun pitää tehdä, jotta pääsisin eroon kaikista näistä tehtävistä omalla Konteksti listoilla. Vain katsoa projektin luettelot, jos sinulla on loppunut Seuraava toimia kyseisessä hankkeessa.

Lopullinen Notes

Jokainen Tehtävä ei voi kuulua tietyn hankkeen
Jokainen projekti ei tarvitse olla luettelo Tehtävät kohti mitään erityistä päämäärää. Olen hankkeiden asioita minun on Review, lukea, kirjoittaa, tutkimus jne.
Älkää naurettavaa kanssa yhteyksissä. Pidettävä yksinkertaisina ja ei kärsiä kauheita tuskia yli tehtävistä, jotka saavat tai eivät saa mennä erityisessä yhteydessä, tai se voisi mahdollisesti mennä useampaan yhteydessä (esim. kirjallisesti blogiviestin voitaisiin @ sylimikro tai @ online tai molemmat, tai ei). Vain valita yksi ja suorittaa sen. Mitään pahaa tapahtuu.