Comment faire pour maintenir votre liste de choses à faire et So Fresh So Clean Clean ...

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C'est incroyable de voir comment les petites choses font la différence. Surtout quand il vient à votre liste de choses à faire. Je trouve que j'ai eu quelques articles sur ma liste qui ne cesse de se repousser. Ce n'est pas comme si elles étaient des exploits ou rien, mais je ne pouvais pas vraiment mettre le doigt sur les raisons pour lesquelles ils ne seraient pas aller loin. J'ai alors réalisé que la raison pour laquelle ils semblaient insurmontables: Ils ont des projets, pas les tâches. Je faisais les choses sont difficiles que ce qu'ils ont fait, et mon cerveau a été automatiquement les méconnaître.

Il semble ridicule quand j'y pense maintenant. Voici quelques exemples des choses que j'ai eu sur ma liste:

• Nettoyer la salle de bain
• Graver des films sur CD
• Conception d'un nouveau programme de Workout

À première vue, cette liste ressemble à bien. Si nous regardons de plus près, nous pouvons voir où j'ai rencontré des problèmes.

Break Down Things

Jetons un coup d'oeil à mon premier point, «Nettoyer la salle de bains." Cela semble être une jolie chose anodine à mettre sur une liste de choses à faire. Je suis à ce point et je pense à moi-même, "Tout ce que je dois faire est d'aller là-bas et de nettoyer le miroir, nettoyer le lavabo, les toilettes, frotter, balayer le sol .... Attendez une minute! Ce n'est pas aussi simple que je la pensée! "

Je automatiquement contourné cette tâche à chaque fois que j'ai vu, car il était trop compliqué à envelopper autour de mon esprit tout à la fois. Maintenant, quand je me suis cassé de cette baisse dans un plus petit pas et que sa mise en place d'un projet, il a été beaucoup plus facile à traiter. Disons que nous prenons ces mesures en tant que ce qui est nécessaire pour nettoyer la salle de bains:

• Nettoyez le miroir
• Essuyez l'évier
• Frotter la baignoire
• Scrub Toilette (y at-il un fonctionnaire smily pour "Je vais lancer?")
• Balayer le plancher
• Mop la parole

Maintenant, je m'en tiens dans ces Remember The Milk ma liste de choses à faire et marquez-les avec ". Salle de bains" pour qu'elles montrent dans leur propre petite Smart List. Maintenant, je balise un d'eux avec "next", il montre dans mon contexte liste nommé "@ Home." (Si vous n'avez aucune idée de quoi je parle, regardez ma série "Boostez Remember The Milk." )

Au lieu de voir "Nettoyer la salle de bain," Aujourd'hui, je vois une tâche simple qui vous prendra 5 minutes à faire: "Nettoyer le miroir." Je ne fais une petite revue de tout ce que l'on souvent, de façon à ce moment-là je peux label une autre tâche de ce projet comme "prochain". J'ai parfois même l'étiquette de toutes les tâches sur la liste comme "prochain", en supposant qu'ils ne dépendent pas les uns sur les autres.

Assurez-vous d'avoir ce qu'il faut

Graver des films sur CD est un simple pour la plupart, mais pas pour moi. Je ne peux pas graver sur un DVD parce que mon portable est ancien. Je peux lire des DVD, mais pas de les brûler. Les films doivent être convertis en VCD, SVCD, ou KVCD premier. Le logiciel a été, je l'aide à prendre soin de cet avant a cessé de travailler pour une raison quelconque.

Chaque fois que j'ai pensé pour cela, je me suis souvenu de ces faits et gardé le mettre hors tension. Je n'avais pas les outils nécessaires pour compléter la tâche. J'ai encore des questions confondre moi-même en donnant un trop grand nombre de choix de l'intérieur: J'ai un ordinateur portable XP que j'avais besoin de trouver un logiciel, ou je pourrais essayer de transférer les fichiers et à trouver comment le faire sur le Mac Mini.

Oui, je sais: Analyse de la paralysie, mais si j'avais eu ventilés ce qui devait être fait et a ajouté une tâche de "Téléchargement de logiciels de Transcode films," Je voudrais avoir les outils nécessaires pour mener à bien la tâche et aurait pu éviter tout désordre:

• Trouver et télécharger un logiciel pour convertir des films
• Convertir Films
• Burn Movies

Donc beaucoup plus simple.

Réfléchir à la

Le dernier point en question est ici de "design d'un nouveau programme d'entraînement." Je ne suis pas un entraîneur personnel, je ne joue sur une TV, mais je ne suis en fait assez de connaissances pour concevoir un programme d'entraînement. Le problème ici est que, au moment où j'ai mis cela sur ma liste de choses à faire, je n'avais aucune idée de ce que mes objectifs ont été en ce qui concerne l'entraînement. J'étais déjà en train de faire un programme de base et a été simplement de s'ennuyer d'elle.

Chaque fois que je me suis assis ou même pensé à m'asseoir et de concevoir un programme, je me suis retrouvé bloqué, car je ne savais pas quoi faire. Ce qui devrait être ce qui s'est passé, c'est:

• Évaluer aime / n'aime pas à propos du programme en cours
• Décidez de ce que les résultats nouveau programme devrait produire
• Choisissez les exercices qui me plaît
• Trouver / Design nouveau programme

Ce n'est pas exact, mais au moins je me retrouve avec une meilleure idée de ce que je veux faire avec moi-même. Je peux maintenant, soit choisir un nouveau programme basé sur mes recherches, ou tout simplement une conception fondée sur mes objectifs.

Conclusion

Break choses. Si vous pensez à un projet que plusieurs petits et facile des tâches, il sera beaucoup plus rapide. Cela fonctionne même sur les autres. Au lieu de dire à votre enfant de «Clean up Your Room", le décomposer en plus petites étapes et de leur donner une pièce à la fois. Regardez comment il est beaucoup plus facile terminée.

Assurez-vous que vous avez ce qu'il faut. Ne vous engagez pas dans l'achèvement d'une tâche si vous n'avez même pas les outils nécessaires pour le faire. Pause de la tâche dans un projet. Vous mai nécessité de déléguer certaines tâches à d'autres pour obtenir ce dont vous avez besoin.

Réfléchir à la situation. Faire un dump du cerveau est une partie de vous avoir organisé. Obtenez toutes ces pensées hasard, les tâches et les idées de votre tête. Assurez-vous que vous en pensez avant de vous convertir ces choses en plein Suivant actions.

La clé pour obtenir des résultats est de rendre tout plus facile à traiter. Rompre tout en petites bribes vous aidera à accomplir cette mission. Si vous avez déjà déménagé ou aidé quelqu'un déplacer, vous pouvez comprendre comment ce centre de loisirs sera beaucoup plus facile de lever si elle était en petits morceaux.

Avez-vous rencontrez des situations où vous avez peu plus grands que vous pouvez mâcher? Comment allez-vous faire tomber des tâches dans les projets? Dites-nous à ce sujet dans les commentaires.