Super-Charge Remember The Milk Part Deux

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Dans la première partie de mon Super-Charge Remember The Milk série, nous avons discuté d'un mode d'organisation et les tâches de traitement sur la base d'un simple système de tags et Smart Lists. Après avoir lu le message, ma mère a relevé deux faits importants:

1. Je orthographié "Super Charge" mauvais
2. Elle n'avait pas la moindre idée de WTF je parlais, et elle a un degré CS

Comme je voudrais que mon blog pour être comprises et utiles à tous, je tiens à exprimer mes excuses à qui que ce soit, j'ai réussi à confondre (désolé maman). Dans cet épisode, je vais commencer d'abord avec une brève introduction de "Getting Things Done" (GTD) et "Remember The Milk" RTM.

Ce poste est le premier d'une série sur la Super-Charger Remember The Milk, y compris:

• Listes et Smart Tags
  
• Remember The Milk / GTD Vue d'ensemble (ce post)
  
• Six façons d'ajouter une tâche

Qu'est-ce que Getting Things Done (GTD)?

Ne vous inquiétez pas, nous n'allons pas trop en profondeur ici que mes bons amis à Black Belt productivité ont déjà apporté une énorme primer avec des vidéos. Juste pour vous donner un très bref aperçu:

«Il est possible pour une personne d'avoir un très grand nombre de choses
encore à faire et à la fonction productive avec une tête et un
sentiment de contrôle détendue. "- David Allen

• GTD est un livre écrit par David Allen
• Il vous permet de vous organiser en suivant les étapes de base
• Il vous permet de ne pas être forcé de se souvenir des choses
• Il s'assure que vous vous déplacez en direction de vos objectifs de vie
• Selon David Allen, un contexte décrit l'outil, l'emplacement ou à une personne qui est nécessaire pour être en mesure d'achever une action. Nous avons été à partir de nos tags avec des "@" pour montrer que c'est un contexte.

Quel est Remember The Milk (RTM)?

Remember The Milk est une énorme liste de choses à faire application. Vous pouvez accéder à partir de leur site Internet à http://rememberthemilk.com. Allez-y, ouvrez un compte. Je vais attendre.

...

Tous ensemble? Bien. Non seulement est-RTM une énorme liste de choses à faire, mais c'est la flexibilité vous permet de prendre en charge la plupart de vos besoins GTD d'un lieu. Cela rend encore plus facile en séjour organisé.

Les deux principales caractéristiques que nous avons discuté jusqu'ici sont Tags et Smart Lists. Voici quelques définitions de la RTM FAQ:

Qu'est-ce qu'un tag?

Les tags sont des mots-clés ou des étiquettes que vous pouvez ajouter à une tâche pour le rendre plus facile à trouver et d'organiser plus tard. Par exemple, vous pouvez baliser une tâche avec 'phone', puis plus tard quand vous êtes à la recherche de tâches qui exigent des appels téléphoniques, il vous suffit de cliquez sur le tag et de voir toutes les tâches qui ont été marqués de cette façon.

Qu'est-ce que Smart Lists?

Smart Lists sont les listes qui sont créées sur la base de critères que vous définissez, et sont automatiquement mis à jour vos tâches changement.

RTM et ... Twitter?

Maintenant, nous avons mis en place RTM très bien. Vous avez balisé vos tâches, vos listes de Smart ont organisé automatiquement vos projets et de contextes. Vous pouvez facilement visualiser vos listes de contexte pour voir ce que vous devriez être en train de faire maintenant.

Une des idées de base concernant GTD, c'est que votre système doit être portable. Vous devez être en mesure de savoir ce que vous avez rempli et également de stocker ces tâches importantes et des idées qui pop dans votre tête à un moment donné.

Vous pouvez imprimer votre liste de choses à faire. RTM propose une chouette fonctionnalité pour vous de le faire, mais qui est si booooooring! Qui utilise plus de papier. Même les gars Gen X probablement désapprouvent cette solution. Nous avons donc deux options:

• Accès RTM de votre web-enabled device
• Hit RTM sur Twitter et de lui demander ce que vous devez faire

La deuxième option fonctionne très bien pour moi parce que je n'ai pas Internet sur mon téléphone portable (longue histoire). Il existe d'autres caractéristiques de l'accès à Twitter, cette façon que nous allons discuter plus tard. Afin d'obtenir cette configuration, allez ici et suivez les instructions.

Maintenant, vous pouvez communiquer avec la RTM en direct les messages sur Twitter. Cela signifie que vous aurez Remember The Milk, la prochaine fois que vous vous trouvez à l'épicerie.

Voici quelques autres exemples de parler à la RTM via Twitter:

• Ajouter une tâche - "d RTM S'abonner à SheenOnline.Biz"
• Get tâches en raison d'aujourd'hui - "d RTM! Aujourd'hui" (raccourci:! Tod)
• Obtenez les tâches liées à votre "Blog" du projet - "d RTM! Gettag. Blog" (raccourci:! Gt)

Qu'est-ce que cela a à voir avec votre téléphone cellulaire?

Eh bien, je suis heureux que vous avez demandé! Vous pouvez ajouter votre téléphone mobile comme un "périphérique" sur Twitter. Cela vous permet d'envoyer et de recevoir des messages Twitter via SMS (messagerie texte). Cela signifie que vous pouvez directement un message texte à la RTM pour accéder à vos tâches.

Vous aurez probablement à ajouter à vos contacts Twitter. Le numéro est le "40404".

Pour plus de détails sur la façon de parler de RTM via Twitter, revenez ici.

Mais attendez! Il ya plus!

Eh bien, pas vraiment. Du moins, pas maintenant. Il ya quelques autres trucs noire que vous pouvez faire avec cette configuration que je vais discuter plus tard. Je pense que nous avons couvert tout pour aujourd'hui et le plus long, je vais vous parler, plus je mai devenir incohérent.

A peu de choses à examiner avec cette configuration:

• Si Twitter est à la baisse, il va évidemment tous à l'enfer dans l'essence attire
• Ajout d'une tâche via Twitter ne vous permet pas de bien étiqueter, assurez-vous de vérifier votre "Boîte de réception" ou votre liste de "!" Smart liste à chaque fois que vous revenir à un navigateur
• L'achèvement des tâches via Twitter signifie que vous devez fournir l'ensemble du nom de la tâche, il ne faut pas rendre votre tâche plus longue que les noms dont ils ont besoin de l'être.

Questions? Commentaires? Des problèmes? Corrections? -Le dans les commentaires. C'est ce qu'ils sont pour, après tout.