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Rappelez-vous le secteur du lait: l'affichage directement à partir de votre bureau

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Dans un récent courrier, nous avons parlé de 6 moyens pour ajouter une tâche à se souvenir du lait. Alors que les méthodes décrites sont variées et utiles, je n'étais pas satisfait de l'un d'entre eux. Ce poste vous montrer une autre méthode rapide pour gérer cela.

J'ai très simple critères pour pouvoir ajouter des tâches à ma ToDo liste:

• Il doit être rapide
• Il ne doit pas perturber mon flux de travail actuel
• Il doit être fiable

J'ai eu presque tous satisfaits de ces à l'aide de la solution de Launchy, Curl, et Twitter. Launchy est probablement le lanceur de bureau la plus rapide disponible pour Windows. Ainsi, la procédure est allé comme ceci:

• Launchy apparaît instantanément quand j'ai touché ALT + Espace
• Je tapez "RTM <TAB> <ENTER> Description de la tâche" (RTM est juste un fichier batch dans mon chemin)
• La tâche est ajoutée à mon Souvenez-vous de la liste de la boîte de réception du lait par Twitter

Si nous examinons le dernier point de ma liste de critères, nous constatons que notre méthode de détachement doit être fiable. Eh bien, Twitter ne devrait même pas être dans la même phrase. J'ai effectivement été brûlés avant d'utiliser cette configuration, comme vous pouvez le lire sur mon poste de Comment Keeps Me Twitter de la parole aux actes.

Alors, comment pouvons-nous faire mieux? J'ai dû trouver un moyen d'obtenir Twitter de la photo. Si vous vous en souvenez, vous pouvez ajouter des tâches à ne pas oublier The Milk par e-mail. Tout ce que je faut, c'est une façon de tirer un e-mail au large de RTM au sein de Launchy. Problème résolu, non? Eh bien ... pas vraiment. GMail apparemment fait de ce peu plus compliquée.

Cela est sur le point d'obtenir assez technique, mais je vais essayer de décomposer aussi simple que je le peux. Si je ne fais pas un bon travail, s'il vous plaît laissez un commentaire et je serai heureux de vous aider

Téléchargez, installez et configurez "stunnel"

Nous avons besoin de stunnel afin que nous puissions communiquer avec le serveur Gmail sécurité. À partir du site Web:

Stunnel est un logiciel qui vous permet de crypter les connexions TCP arbitraires dans le protocole SSL (Secure Sockets Layer), disponible à la fois sur Unix et Windows.

Alors, voici ce que nous devons faire:

• Stunnel de télécharger les binaires Page. La version que j'ai utilisée est de 4,25 (lien de téléchargement direct)
• Exécutez l'installeur et cliquez sur "Fermer" une fois complet
• Maintenant, éditez C: \ Program Files \ stunnel \ stunnel.conf
• Remplacer les "Options de service" section par le texte suivant:

[SMTP Gmail]
accepter = 127.0.0.1:1099
connecter = smtp.gmail.com: 465

[POP3 Gmail]
accepter = 127.0.0.1:1109
connecter = pop.gmail.com: 995

• De la même répertoire, exécutez la commande "stunnel-install"
• Ensuite, exécutez la commande "net start stunnel"

Téléchargez, installez et configurez "Blat"

Nous avons besoin de Blat, afin que nous puissions envoyer des e-mails à partir de la ligne de commande.

Blat Win32 est un utilitaire de ligne de commande qui envoie des messages à l'aide de SMTP ou par la poste à Usenet en utilisant NNTP.

• Blat obtenir à partir d'ici: http://www.blat.net/
• Ouvrez l'archive et le bâton "blat.exe" dans C: \ Windows \ System32 \ ou quelque part d'autre dans votre chemin
• Lancez la commande: blat-installer smtp.gmail.com yourusername@gmail.com

Configurer Launchy

Vous avez déjà Launchy, à droite? Si non, vous ne sont probablement pas de travail de façon très efficace, vous êtes sur un MAC, ou les deux. Aller de l'avant et le feu, il vous dès maintenant.

• Ouvert Launchy la boîte de dialogue Options (cliquez sur l'engrenage), allez à la Plugins et cliquez sur Runner.
• Cliquez sur le bouton "+" pour ajouter une nouvelle commande
• Entrez quelque chose de chouette pour le nom ( "RTM", peut-être?)
• Dans le domaine Program, entrez le chemin d'accès à l'exécutable Blat: C: \ Windows \ System32 \ blat.exe
• Dans les arguments, entrez le texte suivant:

- Du corps ""-sujet "$ $" à [Votre adresse e-mail RTM]-u [nom d'utilisateur Gmail]-PW [mot de passe Gmail]-f [votre adresse Gmail]-serveur 127.0.0.1:1099

• Cliquez sur "Ok", nous fait ici

Assurez-vous d'inclure le précédent "-" et l'espace entre les guillemets pour le corps argument. Pour trouver votre unique Rappelez-vous l'adresse e-mail de lait, de connexion à la RTM et aller sur Paramètres-> Info. Vous voulez que la boîte de réception adresse e-mail.

Conclusion

Maintenant, vous pouvez frapper ALT + espace (ou quelle que soit la clé que vous avez mis à elle), tapez "RTM <TAB> <ENTER> tâche" et que vous venez d'ajouter une tâche à se souvenir du lait sans même casser la foulée.

Être capable de larguer rapidement des tâches / idées de votre tête et dans votre organisme système de choix est assez important. Sans cela, vous ne recevez jamais rien fait parce que vous ne savez jamais ce qu'il faut faire.

Le plus souvent, vous allez être au milieu de quelque chose quand une idée des grèves pour vous autre chose que vous devez capturer. Comme nous le savons tous, si vous avez interrompu, il faut environ 10 minutes ou de façon à trouver votre place et de revenir dans la rainure.

C'est pourquoi j'ai été si anal spécifiques à propos de cette facette de mon système. Je ne crois pas qu'il y est une façon plus rapide, à court de direct-cerveau-ordinateur à la communication, de capturer vos idées à votre liste de choses à faire.

Comment pouvez-vous vous assurer que vous pouvez capter toutes les choses à la fois? Avez-vous une méthode meilleure que moi? Je voudrais connaître à ce sujet. Laissez-moi un commentaire.

Comment garder votre liste de choses à faire si frais et propre ... propre

C'est incroyable de voir comment les petites choses font la différence. Surtout quand il s'agit de votre liste de choses à faire. J'ai trouvé que j'avais quelques points sur ma liste qui vient de se conservé repoussé. Ce n'est pas comme si elles étaient impossibles exploits ou quoi que ce soit, mais je ne pouvais pas vraiment mettre le doigt sur les raisons pour lesquelles ils ne seraient pas aller loin. Puis j'ai compris pourquoi ils semblaient insurmontables: Ils ont été des projets, pas les tâches. J'ai été regarder les choses plus difficiles qu'elles ne l'étaient réellement et mon cerveau a été automatiquement leur mépris.

Il semble ridicule quand je pense à ce sujet maintenant. Voici quelques exemples des choses que j'ai eu sur ma liste:

• Nettoyer la salle de bain
• Gravez vos films sur CD
• Design d'une nouvelle Workout Program

À première vue, cette liste ressemble à bien. Si nous examinons de plus près, nous pouvons voir où je suis tombé sur des problèmes.

Break Down choses

Jetons un coup d'oeil à mon premier point, «Nettoyez la salle de bain." Ça semble être assez inoffensif chose à mettre sur une liste de choses à faire. Je suis à ce point et je pense à moi-même, "Tout ce que je dois faire est d'aller là-bas et dans le miroir propre, essuyez l'évier, la toilette frotter, balayer le plancher .... Wait a Minute! Ce n'est pas aussi simple que je pensée! "

Je automatiquement l'écart de cette tâche chaque fois que j'ai vu, car il était trop compliqué pour envelopper autour de mon esprit tout à la fois. Maintenant, quand j'ai rompu ce en un plus petit des mesures et mettre en place comme un projet, il a été beaucoup plus facile à traiter. Disons que nous prenons ces mesures que ce qui est nécessaire pour nettoyer la salle de bain:

• Nettoyez le miroir
• Essuyez l'évier
• Frotter la baignoire
• Toilette Scrub (existe-t-il un fonctionnaire pour le sourire: «Je vais lancer?")
• Balayer le plancher
• Mop la parole

Maintenant, je m'en tiens dans ces Rappelez-vous mon lait La liste de choses à faire et à leur tag ". Salle de bains" pour qu'elles se présentent tous dans leur petit Smart Liste. Maintenant, je balise un d'entre eux par "-next" de sorte qu'il apparaît dans ma liste contexte nom de "@ Home". (Si vous n'avez pas la moindre idée de quoi je parle, consultez ma série "Souvenez-vous de la suralimenter de lait." )

Au lieu de voir «Clean la salle de bain," Je vais maintenant voir une simple tâche qui ne sera même pas prendre 5 minutes pour le faire: "Nettoyez le miroir." Je ne fais un petit tour d'horizon de tous les soi-souvent, de façon à ce moment-là je peux étiquette Une autre tâche de ce projet comme "prochain". J'ai parfois même l'étiquette de toutes les tâches sur la liste comme "prochain", à supposer qu'ils ne dépendent pas les uns sur les autres.

Assurez-vous que vous avez ce qu'il faut

Burning films sur CD est une simple tâche pour la plupart, mais pas pour moi. Je ne peux pas graver sur un DVD parce que mon portable est ancien. Je peux lire des DVD, mais pas les brûler. Les films doivent être convertis en VCD, SVCD, ou KVCD premier. Le logiciel a été, je l'aide à prendre soin de cet avant avait cessé de travailler pour une raison quelconque.

Chaque fois que j'ai pensé à faire passer ce fait, je me suis souvenu de ces faits et gardé le mettre hors tension. Je n'ai pas eu les outils dont j'avais besoin pour compléter la tâche. Je confond encore les questions moi-même en donnant un trop grand nombre de choix de l'intérieur: J'ai un ordinateur portable XP que j'avais besoin de trouver le logiciel, ou je pourrais essayer de transférer les fichiers et essayer de trouver comment le faire sur le Mac Mini.

Oui, je sais: la paralysie analytique, mais si j'avais ventilé ce qui doit être fait et a ajouté une tâche à "Télécharger le logiciel pour transcoder Cinéma," Je voudrais avoir les outils nécessaires pour mener à bien la tâche et aurait pu éviter tout gâchis:

• Trouver et télécharger un logiciel pour convertir des films
• Convertir Cinéma
• Gravez vos films

Tellement plus simple.

Crois que les choses par le biais de

Le dernier point en question ici est «Design d'une nouvelle séance d'entraînement program." Je ne suis pas un entraîneur personnel, ni puis-je jouer sur la télévision, mais je ne suis effectivement avoir suffisamment de connaissance pour concevoir un entraînement de base program. Le problème ici est que, au moment où j'ai mis cela sur ma liste de choses à faire, je n'avais pas la moindre idée de ce que mes objectifs étaient de travail en ce qui concerne les. J'étais déjà en train de faire un program de base a été juste et s'ennuyer d'elle.

Chaque fois que je me suis assis ou même pensé à s'asseoir et à concevoir une émission, j'ai fini par l'impasse parce que je n'étais pas sûr de ce qu'il faut faire. Ce qui aurait dû arriver est la suivante:

• Évaluer aime / n'aime pas sur l'actualité program
• Décider quels résultats nouveaux program devrait produire
• Choisissez les exercices qui me plaît
• Rechercher / Design nouveau program

Ce n'est pas exact, mais au moins je finis avec une meilleure idée de ce que je veux faire avec moi-même. Je peux maintenant choisir un nouveau en me fondant sur ma recherche, de conception ou tout simplement l'un fondé sur mes objectifs.

Conclusion

Pause choses. Si vous pensez à un projet que plusieurs petites tâches et facile, elle est beaucoup plus rapide. Cela fonctionne même sur les autres. Au lieu de dire à votre enfant à «nettoyer votre chambre," le décomposer en petites étapes et leur donner une pièce à la fois. Voyez comment beaucoup plus facile, il est terminé.

Assurez-vous que vous avez ce qu'il faut. Ne pas vous engager pour remplir une tâche si vous n'avez même pas les outils nécessaires pour le faire. Pause de la tâche dans un projet. Vous mai nécessité de déléguer certaines tâches à d'autres pour obtenir ce dont vous avez besoin.

Crois que les choses par. Faire un vidage de cerveau fait partie de vous se organisée. Obtenez toutes les pensées au hasard, les tâches et les idées de votre tête. Assurez-vous que vous en pensez avant de le convertir en ces choses à part entière Next actions.

La clé pour obtenir des résultats est de rendre tout plus facile à traiter. Rompre tout en petites bouchées de taille des morceaux va vous aider à accomplir ceci. Si vous avez déjà transféré ou aidé quelqu'un déplacer, vous pouvez comprendre comment ce divertissement serait beaucoup plus facile de lever si elle était en petits morceaux.

Avez-vous exécuter dans des situations où vous avez peu plus grands que vous pouvez mâcher? Comment vous faites pour faire tomber les tâches dans les projets? Dites-nous à ce sujet dans les commentaires.

Super-charge Souvenez-vous de la partie deux du lait

Dans la première partie de mon Super-Charge Rappelez-vous The Milk série, nous avons discuté d'une méthode de l'organization et les tâches de traitement sur la base d'un simple système de Tags et en utilisant les listes à puce. Après la lecture de la poste, ma mère a souligné deux faits importants:

1. J'ai précisé "Super Charge" mal
2. Elle n'avait pas la moindre idée de WTF je parlais et elle a un degré CS

Comme je voudrais que mon blog pour être comprise et utile à tous, je tiens à adresser mes excuses à qui que ce soit, j'ai réussi à confondre (désolé maman). Dans cette tranche, je vais commencer d'abord avec une brève introduction au «Getting Things Done" (GTD) et "La mémoire de l'Lait" RTM.

Ce poste est le premier d'une série sur Super-Souvenez-vous de la charge de lait, y compris:

• Les listes et les Smart Tags
  
• Rappelez-vous The Milk / GTD Vue d'ensemble (ce poste)
  
• Six façons d'ajouter une équipe

Quelle est la parole aux actes (GTD)?

Ne vous en faites pas, nous n'allons pas trop en profondeur ici que mes bons amis à plus de ceinture noire de productivité ont déjà fourni une excellente introduction avec des vidéos. Juste pour vous donner un très bref aperçu:

"Il est possible pour une personne d'avoir un très grand nombre de choses
à faire et toujours fonction productive avec une tête et un
sentiment de contrôle détendue. "- David Allen

• GTD est un livre écrit par David Allen
• Il vous permet de s'organiser en suivant les étapes de base
• Il vous permet de garder d'être forcé de se rappeler les choses
• Il s'assure que vous êtes en mouvement vers les objectifs de votre vie
• Selon David Allen, décrit un contexte de l'outil, l'emplacement ou la personne qui est nécessaire pour être en mesure de terminer une action. Nous avons été nos balises de départ avec "@" pour montrer que c'est un contexte.

Rappelez-vous ce qui est le lait (RTM)?

Rappelez-vous Le lait est une excellente liste de choses à faire application. Vous pouvez y accéder à partir de leur site Internet à http://rememberthemilk.com. Allez-y, inscrivez-vous pour un compte. Je vais attendre.

...

Tous ensemble? Bien. Non seulement RTM est une énorme liste de choses à faire, mais c'est la flexibilité vous permet de prendre soin de la plupart de vos besoins GTD d'un lieu. De ce fait, rester organisé encore plus facile.

Les deux principaux éléments que nous avons examinées jusqu'à présent sont Smart Tags et les listes. Voici quelques définitions de la RTM FAQ:

Quelles sont les balises?

Les tags sont comme des mots clés ou des étiquettes que vous pouvez ajouter à une tâche pour le rendre plus facile à trouver et à s'organiser plus tard. Par exemple, vous pouvez tag une tâche avec 'phone', puis plus tard, lorsque vous êtes à la recherche de tâches qui exigent des appels téléphoniques, il vous suffit de cliquer sur cette balise et voir toutes les tâches qui ont été marqués de cette façon.

Quelles sont les listes à puce?

Smart listes sont des listes qui sont créées sur la base de critères que vous définissez, et sont automatiquement mis à jour vos tâches en tant que changement.

RTM ... et Twitter?

Maintenant, nous avons mis en place RTM très bien. Vous avez balisé vos tâches, vos listes de Smart ont organisé automatiquement vos projets et de contextes. Vous pouvez facilement afficher votre contexte listes pour voir ce que vous devez faire dès maintenant.

L'une des idées fondamentales en ce qui concerne GTD, c'est que votre système doit être portable. Vous devez être en mesure de savoir ce que vous avez terminé et également de stocker ces tâches importantes et des idées qui pop dans votre tête à un moment donné.

Vous pouvez imprimer votre liste de choses à faire. RTM offre une formidable fonctionnalité pour vous de le faire, mais qui est si booooooring! Qui utilisations plus de papier. Même les gars Gen X serait probablement froncement de sourcils sur cette solution. Nous avons donc deux options:

• Accès RTM à partir de votre Web-enabled dispositif
• Hit RTM sur Twitter et de lui demander ce que vous devez faire

La deuxième option fonctionne très bien pour moi parce que je n'ai pas le web sur mon téléphone portable (longue histoire). Il existe d'autres caractéristiques de l'accès à Twitter cette façon que nous allons discuter plus tard. Afin d'obtenir cette configuration, il suffit de se rendre ici et suivez les instructions.

Maintenant, vous pouvez communiquer avec RTM avec les messages sur Twitter. Cela signifie que vous définitivement Souvenez-vous Le lait, la prochaine fois que vous vous trouvez à l'épicerie.

Voici quelques autres exemples de parler de RTM via Twitter:

• Ajouter une équipe - "d RTM S'abonner à SheenOnline.Biz"
• Obtenir en raison des tâches d'aujourd'hui - "d RTM! Aujourd'hui" (raccourci:! Tod)
• Obtenez tâches liées à votre "Blog" projet - "d RTM! Gettag. Blog" (raccourci:! GT)

Qu'est-ce que cela a à voir avec votre téléphone cellulaire?

Eh bien, je suis heureux que vous ayez demandé! Vous pouvez ajouter votre téléphone mobile comme un "périphérique" sur Twitter. Ceci vous permet d'envoyer et de recevoir des messages Twitter via SMS (messagerie textuelle). Cela signifie que vous pouvez à présent texte un message direct à la RTM pour accéder à vos tâches.

Vous voudrez probablement ajouter Twitter à vos contacts. Le nombre est "40404".

Pour plus de détails sur la façon de parler de RTM via Twitter, revenez ici.

Mais attendez! Il ya plus!

Enfin, pas vraiment. Au moins, pas pour le moment. Il existe une nappe de quelques autres astuces que vous pouvez faire avec cette configuration que je vais discuter plus tard. Je pense que nous avons couvert tout pour aujourd'hui et la plus je parle, plus je mai incohérent devenir.

A peu de choses à considérer avec cette configuration:

• Si Twitter est en baisse, il est bien entendu tout se passe de l'enfer dans l'essence attire
• Ajout d'une tâche via Twitter ne vous permet pas de balise correctement, donc assurez-vous de vérifier votre «Boîte de réception" ou votre liste "!" Smart liste chaque fois que vous récupérez à un navigateur
• L'achèvement des tâches via Twitter signifie que vous devez fournir l'ensemble du nom de la tâche, il ne faut pas rendre votre tâche plus longue que les noms dont ils ont besoin pour être.

Questions? Commentaires? Préoccupations? Corrections? Nous allons discuter dans les commentaires. C'est ce qu'ils font car, après tout.