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Super-Souvenez-vous de la charge de lait avec des listes à puce et Tags

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En ce qui Agir va, Tu te souviens de The Milk est le cœur de mon système solaire. À première vue, c'est juste une simple liste des priorités, mais il a de graves puissance sous le capot. Grâce à ces caractéristiques, je vais vous montrer la manière de traiter la plupart de vos besoins GTD en un seul endroit.

Ce poste est le premier d'une série sur Super-Souvenez-vous de la charge de lait, y compris:

• Les listes et les Smart Tags (ce poste)
  
• Rappelez-vous le secteur du lait / GTD Vue d'ensemble
• Six façons d'ajouter une équipe

Après la lecture avancée GTD Avec N'oubliez pas le lait, je me suis inspiré de mettre à niveau mon installation et de gérer mes tâches de manière plus efficace. J'ai décidé de faire les choses un peu différentes, si. Tout est pris en charge par Smart Listes de faire de ma vie plus facile dans le long terme.

Créez une liste de toutes vos tâches

Pour commencer, vous voulez créer une liste de tenir toutes vos tâches. Je donne la parole à moi »quotidien." J'ai choisi de ne pas utiliser "Boîte de réception" de sorte que je ne reçois mes tâches actuelles de confondre avec de nouvelles tâches j'ai envoyé dans la via Twitter ou e-mail. Vous n'aurez jamais vue vos tâches directement à l'aide de cette liste. Ce sera un gros laid liste de toutes les tâches qui n'a pas encore achevé.

Les tags sont votre ami

C'est ici que mon système est différent. À ce stade, il ne vous reste que 3 listes: "Boîte de réception", "Quotidien", et "Envoyés". Ce que vous faites à ce stade est de créer des listes Smart sorte que vos tâches en fonction de la balisés. Voici comment je baliser chaque article:

Des listes de projets

C'est ici que vous commencez à voir la puissance de ce système. Si je veux ajouter un projet, j'ai simplement faire une recherche pour "tag:. NewProject" et enregistrez la recherche comme "NewProject", ou ce que j'ai choisi. Maintenant, je peux ajouter des tâches à cette liste de Smart et ils reçoivent automatiquement marqué pour ce projet. Tout ce que j'ai à faire à ce point est assurez-vous d'ajouter Etat et contexte tags le cas échéant.

Listes contexte

Notre contexte listes seront le thème principal du système sur une base quotidienne. Ce sont les listes que vous garder un oeil pour voir ce que vous devriez être en train de faire maintenant. Les éléments de ces listes ne seront Suivant articles. À titre d'exemple, faire une recherche pour "tag: en ligne et @ tag:-next". Maintenant vous avez une liste de toutes les choses que vous pouvez faire en ligne qui n'ont pas de dépendances. Aller de l'avant et mettre cette liste comme "@ ligne" ou "@ Web".

Someday et les listes d'attente

Dernier point, mais non le moindre, nous voulons aller de l'avant et créer des listes de notre Someday et tâches en attente. J'ai une Smart pour chaque liste. Vous pouvez créer votre propre économie par les deux recherches "tag:-un jour" et "tag: attente" comme "Someday" et "en attente".

Exemple de listes à puce

Voici les listes I Smart utilisent actuellement. Notez que tous ils comprennent "tag:-next" pour me montrer que mon prochain actions:

Mettre le tout ensemble

Le flux de travail pour GTD est de collecter, de traiter, Organizer, l'examen, Do.

• Recueillir en faisant un vidage de cerveau. Ajouter tout ce que vous pensez mai de l'importance en tant que tâche de se souvenir du lait. Si vous connaissez déjà le contexte, le projet, et / ou le statut de ce point, il tag maintenant. La touche de raccourci pour l'ajout d'une tâche est "T". Une fois que vous ajoutez une tâche, il sera automatiquement sélectionné de sorte que vous pouvez cliquez sur "S" pour modifier les tags.
• Processus de toutes les tâches vous ne l'avez pas déjà balisé. Si la tâche n'a pas de dépendances, avec tag "-next." Si elle fait partie d'un projet plus large (même un projet que vous mai ont pas encore créés) tag en tant que tel et de créer Smart Liste pour elle. Pause la tâche en plus petites tâches, avec le marquage de chaque contexte et de statut de tags le cas échéant.
• Organization de vos tâches devrait être fait par ce point. Gardez à l'esprit que vous pouvez toujours modifier plusieurs tâches en même temps en tournant sur la multi-mode édition avec raccourci clavier "M". Cela est bon si vous avez un tas de tâches qui ont besoin de la même balise ajoutée.
• Examen de chaque projet pour vous assurer que vous ne l'ont pas laissé de tâches ou oublié de marquer un quelconque d'entre eux avec «-prochains."
• Faites ce que vous avez à faire pour se débarrasser de toutes ces tâches dans votre contexte listes. Suffit de regarder les listes de votre projet si vous avez plus de Next actions pour ce projet.

Notes finales

• Chaque tâche mai ne pas tomber dans un projet spécifique
• Chaque projet ne doit pas être une liste de tâches vers n'importe quel but précis. J'ai des projets de choses que j'ai besoin d'examiner, en lecture, écriture, recherche, etc
• Ne vous faites pas ridicule avec des contextes. Gardez-le simple et ne pas agoniser plus de tâches ou de mai que mai de ne pas avoir à aller dans un contexte spécifique, ou pourraient éventuellement aller dans plus d'un contexte (c'est-à-dire la rédaction d'un blog peut être un ordinateur portable ou @ @ en ligne ou les deux, ou ni). Il suffit de choisir une et exécuter avec lui. Rien de mal ne se produira.

Bonus Astuce

Que se passe t'il si vous oubliez de baliser les choses correctement? Utilisez cette recherche comme un test de validation:

PAS tagContains: @ tagContains ou NON:. OU isTagged: faux

Cela capture tout ce qui ne fait pas partie d'un projet, contexte, ou seulement n'est pas balisée à tous les

Avez-vous des conseils sur la parole aux actes Souvenez-vous de la ou du lait? Que pensez-vous de ce système? Permettez-moi savoir dans les commentaires.