tâches

Qu'est-il advenu de mes priorités?

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Je me souviens quand j'ai commencé à essayer de s'organiser ans. J'ai commencé avec un Handspring Visor et ensuite à un Palm III. Je me souviens aussi du mal avec mon ordre de priorité des tâches. Dois-je nettoyer la salle de bain en premier, ou se raser le chien? Quel a été le plus important? Je pense que j'ai passé plus de temps à jongler avec les numéros de priorité que d'achever les tâches.

Getting Things Done-t-elle pas la priorité des tâches

Apparemment, Getting Things Done (GTD) n'est pas la peine de priorités et à la vie de Donald Optimizer donne une grande explication sur la raison (lire l'article complet ici). Je n'ai jamais réellement pensé à ce que j'ai vu de son poste, mais il soulève une autre question:

Que devez-vous faire avec la priorité des paramètres dans votre logiciel de gestion de la tâche?

La solution évidente pour moi était d'utiliser les priorités pour organiser mes projets. Jetons un coup d'oeil à un simple projet de mise à niveau wordpress (juste un ex., Obtenir le fonctionnaire pas ici):

1. Faites des sauvegardes
2. Désactiver Plugins
3. Transférer de nouveaux fichiers
4. Mise à jour de bases de données

Dans cet exemple, nous voyons la priorité de chaque tâche correspond seulement à l'ordre dans lequel il doit être complété. Chaque tâche dépend directement de celle dont il est saisi.

Il se trouve également juste que Remember The Milk a exactement 4 priorités à choisir. La façon la plus simple de fixer une priorité pour une tâche est de cliquer sur la tâche de mettre en évidence et appuyez sur un certain nombre (1 à 4). Cela va régler les tâches prioritaires et d'ajouter un indicateur. Priorité 4 est le cas par défaut, donc vous voyez pas d'indicateur.

Que faire si votre projet a plus de 4 étapes?

Étant donné que chaque tâche dans le projet dépend de l'avant, il vous serait tout simplement revoir les priorités (ou numéro), le projet chaque fois que vous avez terminé une tâche ou à chaque fois que vous avez terminé toutes les tâches que vous avez déjà un ordre de priorité.

Que faire si je peux faire des groupes de tâches en même temps?

This is great! Il suffit de donner à ces tâches, la même priorité. Une fois que vous cliquez sur une tâche qui dépend de l'une ou l'ensemble d'entre eux, se déplacer jusqu'à la prochaine priorité.

1. A Thing

1. Thing B
2. Thing AB
3. Thing C

Conclusion

Il n'est pas nécessaire d'agoniser sur les priorités de votre liste de tâches. Le seul moment où la priorité est vraiment important dans un projet et, depuis, nous définissons un projet comme une séquence de tâches, la mise en prorities devrait être un non-même. Si vous voulez mettre en place des priorités dans votre utilisation de Remember The Milk, gardez à l'esprit que vous pouvez faire une recherche pour des tâches avec une priorité spécifique (c'est-à-dire la recherche de «priorité 1» pour trouver en priorité des tâches). Vous pouvez même utiliser ces connaissances pour se débarrasser de la "prochaine" tag. Il suffit de donner votre Actions Suivant une priorité de 1 et de recherche sur ce sujet.

Comment avez-vous hiérarchiser vos tâches? Pouvez-vous penser d'une autre façon d'utiliser les priorités pour aider à faire avancer les choses? Laisser un commentaire.

To Do listes ne sont pas seulement des tâches de gestion

Vous To Do list mai être beaucoup plus puissant que vous en pensez. Voici quelques idées que vos mai travail d'imagination quant à la façon dont vous pouvez exploiter toute la puissance de l'un des outils les plus élémentaires d'organisation. N'hésitez pas à partager les idées que vous avez dans la section commentaires.

Emprunts / prêts

Suivi des choses que vous avez prêtés ou empruntés est très utile. Vous pouvez appliquer les mêmes idées de mon Super Charge Remember The Milk série. Par exemple, si le projet de loi a emprunté votre iPhone, vous pourriez créer un groupe nommé «Mon iPhone" et de lui donner des balises comme "en attente, prête @, le projet de loi, iphone".

Dans ce cas, j'ai mis sur le contexte de ce point à «prêtés» par le précédent avec le symbole "@". Cela me permet de créer une liste à puce plus tard, d'organiser toutes les choses que j'ai "prêté". Vous remarquerez aussi que j'ai marqué le point le projet de loi afin que le nom, je sais qui pour harceler quand je démarre mon iPhone manquants. Vous pouvez faire la même chose pour les objets que vous avez emprunté.

Le contenu des idées

J'ai créé mon bureau pour que je puisse ajouter des points à Remember The Milk dans un clin d'œil. Non seulement cette m'assurer que je ne manquez pas ce que je besoin de le faire, mais il me permet également de collecter rapidement tout hasard je obtenir des idées pour le contenu. Je serais peut-être la lecture d'un blog de plus sur SheGeeks et de se faire une idée pour une nouvelle chanson. Ou je pourrais tout simplement autour de piquer sur FriendFeed et de se faire une idée pour un super blog.

De toute façon il va, je peux coller ces choses dans Remember The Milk, leur chair et plus tard. Par exemple, je pourrais tag idée d'une nouvelle chanson avec "-next, @ studio, le métal".

Liste de lecture

Une des meilleures choses que vous pouvez faire pour augmenter votre valeur en tant que personne est à lire. Cela contribuera à votre succès dans la vie énormément. Les gens seront plus disposés à vous voir comme un chef de file si vous avez un peu plus de connaissances qu'eux-mêmes. J'ai parfois ajouter d'autres livres de recommander à ma liste de lecture dans Remember The Milk, afin que je puisse me souvenir d'emprunter ou de les acheter à un certain point.

Conclusion

Vous de faire la liste peut être beaucoup plus à l'utilisation que vous simplement en cochant tâches. Il ya des choses qui ne sont pas vraiment une action tâches, mais ne sont pas vraiment des projets soit. En outre, certaines choses que vous souhaitez mai à coller sur le Someday / Peut-être côté des choses, pourrait faire mieux d'avoir leur propre catégorie. Expérience et voir ce qui fonctionne pour vous.

Ne vous rangez les choses à faire sur votre liste pourrait dire que certains ne devraient pas être là? Avez-vous des idées quant à l'extension des tâches de votre liste que je n'ai pas abordés? Vous avez aimé cet article? Laisser un commentaire. J'aurais aimé en entendre parler.

Remember The Milk: affichage directement depuis votre PC

Dans un récent courrier, nous avons parlé de 6 moyens pour ajouter une tâche à Remember The Milk. Bien que les méthodes étudiées sont variées et utiles, je n'étais pas satisfait de l'un d'eux. Ce message vous indiquera une autre méthode rapide pour gérer cela.

J'ai des critères très simples pour être en mesure d'ajouter des tâches à ma liste des tâches à faire:

• Il doit être rapide
• Il ne doit pas perturber mon travail actuel de flux
• Elle doit être fiable

J'avais presque tous satisfaits de ces utilisant la solution de Launchy, Curl, et Twitter. Launchy est probablement le plus rapide de bureau lanceur disponible pour Windows. Ainsi, la procédure va comme ceci:

• Launchy apparaît instantanément lorsque j'ai touché ALT + Space
• Je tape dans "RTM <TAB> Description de la tâche <ENTER>" (RTM est juste un fichier sur mon chemin)
• La tâche est ajoutée à ma boîte de réception Remember The Milk liste via Twitter

Si nous examinons le dernier point de ma liste de critères, nous constatons que notre méthode de détachement doit être fiable. Eh bien, Twitter ne devrait même pas être dans la même phrase. J'ai effectivement été brûlés avant d'utiliser cette configuration, comme vous pouvez le lire dans mon post sur Twitter Comment Keeps Me de Getting Things Done.

Alors, comment pouvons-nous faire mieux? J'ai dû trouver un moyen d'obtenir Twitter sur l'image. Si vous vous souvenez, vous pouvez ajouter des tâches à Remember The Milk par e-mail. Tout ce que je besoin a été une façon de tirer un courriel à la RTM au sein de Launchy. Problème résolu, non? Eh bien ... pas vraiment. GMail apparemment fait un peu plus compliqué.

C'est sur le point d'obtenir assez technique, mais je vais essayer de décomposer aussi simple que je le peux. Si je ne fais pas un bon travail, s'il vous plaît laissez un commentaire et je serai heureux de vous aider

Télécharger, installer et configurer "stunnel"

Nous avons besoin de Stunnel afin que nous puissions communiquer avec le serveur Gmail solidement. À partir du site Web:

Stunnel est un programme qui vous permet de crypter les connexions TCP arbitraires dans le protocole SSL (Secure Sockets Layer) disponible sur les systèmes Unix et Windows.

Donc, voici ce que nous devons faire:

• Télécharger Stunnel de la page Binaries. La version que j'ai utilisé est de 4.25 (lien de téléchargement direct)
• Exécutez le programme d'installation et cliquez sur «Fermer» une fois complet
• Maintenant, modifiez le fichier C: \ Program Files \ stunnel \ stunnel.conf
• Remplacer les "Options de service" à la section suivante:

[SMTP Gmail]
accepter = 127.0.0.1:1099
connect = smtp.gmail.com: 465

[Gmail POP3]
accepter = 127.0.0.1:1109
connect = pop.gmail.com: 995

• De la même répertoire, lancez la commande "stunnel-install"
• Ensuite, exécutez la commande "net start stunnel"

Télécharger, installer et configurer "Blat"

Nous avons besoin de Blat, afin que nous puissions envoyer des e-mails à partir de la ligne de commande.

Win32 Blat est un utilitaire de ligne de commande qui envoie des email en utilisant SMTP ou par la poste à l'aide usenet NNTP.

• Get Blat ici: http://www.blat.net/
• Ouvrez l'archive et du bâton "blat.exe" dans C: \ Windows \ System32 \ ou ailleurs dans votre chemin
• Lancez la commande: blat-install smtp.gmail.com yourusername@gmail.com

Configurer Launchy

Vous avez déjà Launchy, right? Si non, vous ne sont probablement pas de travail très efficace, vous êtes sur un MAC, ou les deux. Aller de l'avant et le feu-le maintenant.

• Ouvert Launchy de dialogue Options (cliquez sur l'engin), allez à Plugins et cliquez sur Runner.
• Appuyez sur le bouton "+" pour ajouter une nouvelle commande
• Saisissez quelque chose de chouette pour le nom ( "RTM", peut-être?)
• Dans le programme, entrez le chemin d'accès au Blat exécutable: C: \ Windows \ System32 \ blat.exe
• Dans le champ Arguments, saisissez le texte suivant:

- Du corps "" sujet "$ $" à [Votre adresse e-mail unique RTM]-u [nom d'utilisateur Gmail]-pw [Mot de passe Gmail]-f [votre adresse Gmail]-server 127.0.0.1:1099

• Cliquez sur "Ok", nous fait ici

Assurez-vous d'inclure la précédente "-" et l'espace entre les guillemets pour le corps argument. Pour trouver votre unique Remember The Milk adresse e-mail, connectez-vous à la RTM et allez dans Paramètres-> Info. Vous voulez que la boîte de réception Adresse de courriel.

Conclusion

Maintenant, vous pouvez appuyer sur la touche ALT + Espace (ou quoi que ce soit clé que vous avez mis à elle), de type «RTM <TAB> tâche <ENTER>" et vous venez d'ajouter une tâche à Remember The Milk, sans rupture, même foulée.

Être capable de larguer rapidement des tâches / idées de votre tête et dans votre système d'organisation de choix est assez important. Sans cela, vous n'obtiendrons jamais rien fait parce que vous ne savez jamais ce qu'il faut faire.

Le plus souvent, vous allez être au milieu de quelque chose quand vous avez une idée de la grève pour autre chose que vous devez capturer. Comme nous le savons tous, si vous êtes interrompu, il faut environ 10 minutes pour trouver votre place et de revenir dans la rainure.

C'est pourquoi j'ai été si anal sur cette facette de mon système. Je ne crois pas qu'il existe un moyen plus rapide, à court de direct-to-brain communication par ordinateur, pour capturer vos pensées à votre liste de choses à faire.

Comment vous assurez-vous que vous pouvez saisir toutes les choses à la fois? Avez-vous une meilleure méthode que moi? J'aimerais en entendre parler. Laissez-moi un commentaire.

Boostez Remember The Milk: 6 façons d'ajouter une tâche

Une chose importante qui, à terme, maintenez votre système GTD ensemble et le faire fonctionner pour vous a à l'accessibilité. Dans la première et la deuxième tranche de cette série, nous avons discuté comment mettre en place Remember The Milk pour traiter la plupart de vos besoins GTD. Nous avons aussi parlé de l'utilisation de SMS pour accéder à la RTM. Voici les 6 plus de moyens pour accéder à votre système flambant neuf.

Ce poste est le premier d'une série sur la Super-Charger Remember The Milk, y compris:

• Listes et Smart Tags
  
• Remember The Milk / GTD Aperçu
• Six façons d'ajouter une tâche (ce poste)

1. Email

Lorsque vous vous êtes inscrit à Remember The Milk, vous avez reçu une adresse e-mail unique. Vous pouvez trouver cette adresse dans votre e-mail de confirmation ou sur le site de la RTM dans Paramètres-> Info. Il suffit de tirer sur RTM un email à l'adresse fournie avec votre nouvelle tâche que le sujet. Le corps peut être vide, ou vous pouvez utiliser l'une des caractéristiques suivantes (extrait de la RTM site):

La priorité: 1 ou P: 1

Raison: le lundi à 9h ou D: le lundi à 9 heures

Repeat: Chaque semaine ou R: Chaque semaine

Estimation: 2 heures ou E: 2 heures

Tags: le café ou le rapport de S: rapport de café

Location: Home ou O: Accueil

URL: http://www.rememberthemilk.com/ ou U: http://www.rememberthemilk.com/

Par défaut, votre tâche va apparaître dans votre boîte de réception. Si vous voulez que la tâche à comparaître dans une autre liste, vous pouvez le faire avec le texte suivant:

Liste de travail ou L: Work

En option, si vous n'êtes pas en mesure de préciser l'objet de votre e-mail, vous pouvez utiliser la tâche de préciser le nom:

Tâche: réunion de travail hebdomadaire ou T: réunion de travail hebdomadaire

Les notes peuvent être inclus au bas de l'e-mail, mais doivent être séparés par '-' (trois tirets).

Si votre e-mail contient automatiquement une signature ou de non-responsabilité que vous souhaitez éviter d'être converti en une note, vous pouvez inclure '-fin "sur une ligne par lui-même, et tout ce qui suit cette ligne sera ignoré.

2. Instant Messenger

• Ajoutez une de ces options pour votre liste:

• Envoyer n'importe quel message et il va créer un compte pour vous et pour vous renvoyer un menu
• Choisissez l'option de menu pour mes comptes (qui devrait être le numéro 4) et suivre le lien que vous recevez
• Ajouter le widget Remember The Milk et d'envoyer des «M» pour votre copain IMified
• Vous devriez voir une nouvelle option pour le nouveau widget ajouté RTM. Have fun

3. Desktop Launcher

Cela arrive d'être mon préféré parce qu'il n'a pas d'importance ce que je fais, je peux toujours frapper un combo et immédiatement ajouter quelque chose à la RTM. Faire les choses de cette façon vous permet également de rester concentré parce que vous n'avez pas vraiment à réfléchir.

Je utiliser un lanceur s'appelle ... eh bien, Launchy. Il est rapide et flexible. Cette solution suppose que vous avez mis en place avec la RTM Twitter. Revenir ici si vous avez manqué. Voici comment vous rendre Launchy travailler avec Remember The Milk:

1. Télécharger et installer Launchy
2. Téléchargez et installez Curl
3. Téléchargez ce ZIP et l'extraire dans C: \ Program Files \ Launchy \ Utilities
4. Editer le fichier "rtm.bat" et mettre dans votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Twitter

Vous êtes sur un MAC?

Il existe un widget Dashboard et un QuickSilver Plugin

Êtes-vous sous Linux?

Découvrez cette applet Deskbar.

4. Ajout rapide

Qui n'aime pas bookmarklets? Consultez cette FAQ pour plus de détails sur la configuration de votre navigateur. Vous pouvez regarder cette vidéo pour une démonstration de comment il fonctionne.

5. Plugin Gmail

Habitez-vous dans Gmail? Go obtenir le Plugin Gmail et de l'intégrer avec Remember The Milk.

6. Google Agenda

Mettez vos tâches sur votre calendrier avec ce plug-in. Une fois que vous ajoutez, il suffit de cliquer sur l'une des marques bleues pour voir ce que vous devez faire.

Conclusion

Je utiliser une combinaison de ceux-ci à un moment donné. Principalement, je m'en tiens à 3, 5 et 6. Aussi, il ya moyen de plus de 6 méthodes d'accès aux Remember The Milk. Vous pouvez trouver plus d'informations sur leur site web.