La gestion du temps

Augmentez la productivité avec les logiciels de gestion de temps

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Je fais du contrat de travail de la maison et il est parfois difficile de suivre les formalités de choses. Cela est d'autant plus difficile quand j'ai plusieurs clients en même temps. J'ai essayé diverses méthodes pour garder la trace de moi-même, mais ont encore à régler sur une solution qui fonctionne vraiment pour moi. Cela étant dit, je ne peux pas imaginer combien il est difficile de gérer une entreprise, même une petite entreprise, et ont à gérer le temps de suivi pour un certain nombre d'employés.

Atlantic Global Time Management Software espère faire de cette tâche plus facile pour vous et votre entreprise. Atlantic Global vous offre une solution évolutive qui vous permet de suivre vos employés le temps et les dépenses en ligne. Vous vous êtes employés et sont fournis avec une interface intuitive qui vous permettra de suivre un projet du début à la fin, notamment la facturation du temps et de budget.

Non seulement vous pouvez suivre le temps et les budgets des projets, mais particuliers, des gestionnaires et des cadres supérieurs peuvent manipuler l'information pour analyser l'efficacité et l'efficience de l'organisation autour des principaux paramètres. De fournir un simple résumé de ce que les activités d'un employé a travaillé sur la recherche lors de leur facturation rapport, l'absence ou la charge de travail administratif, vous avez une foule de renseignements à votre disposition.

Ayant une bonne solution pour le suivi des temps de stimuler la productivité de votre entreprise et vous permettra de voir où l'on peut réduire la teneur en matière grasse dans ces temps économiques difficiles. Visitez l'Atlantique au niveau mondial et tirer profit de leur essai gratuit de 30 jours.

Quelles méthodes utilisez-vous pour le suivi de votre temps ou pour répondre à toutes vos employés? Laisser un commentaire, je vous l'amour en entendre parler.

Super-Charge Remember The Milk Avec Smart Lists et les tags

En ce qui va Getting Things Done, Remember The Milk est le centre de mon système solaire. À première vue, c'est juste une simple liste des priorités, mais il a de graves puissance sous le capot. L'utilisation de ces fonctions, je vais vous montrer la manière de traiter la plupart de vos besoins GTD en un seul endroit.

Ce poste est le premier d'une série sur la Super-Charger Remember The Milk, y compris:

• Listes et Smart Tags (ce post)
  
• Remember The Milk / GTD Aperçu
• Six façons d'ajouter une tâche

Après la lecture avancée GTD avec Remember The Milk, je me suis inspiré de mettre à niveau mon installation et de gérer mes tâches de manière plus efficace. J'ai décidé de faire les choses un peu différente, cependant. Tout est pris en charge par Smart Lists de faire de ma vie plus facile à long terme.

Pour créer une liste de toutes vos tâches

Pour commencer, vous voulez créer une liste de toutes vos tâches. Je donne la parole à moi "Daily.« J'ai choisi de ne pas utiliser "Boîte de réception" de sorte que je ne reçois mes tâches actuelles confondre avec de nouvelles tâches, j'ai envoyé via Twitter ou par courriel. Vous n'aurez jamais vue vos tâches directement à l'aide de cette liste. Ce sera un gros laid liste de toutes les tâches qui n'ont pas encore achevé.

Tags Are Your Friend

C'est là que mon système est différent. À ce stade, vous n'avez que 3 listes: "Boîte de réception", "Quotidien", et "Envoyé". Ce que vous faites à ce stade est de créer des listes intelligentes que le tri de vos tâches en fonction de la balisés. Voici comment je marquer chaque article:

Listes des projets

C'est ici que vous commencez à voir la puissance de ce système. Si je veux ajouter un projet, j'ai tout simplement faire une recherche de "tag:. NewProject" et Enregistrer la recherche comme "NewProject", ou ce que je choisis. Maintenant, je peux ajouter des tâches de cette liste de Smart, et ils obtiennent automatiquement marqué pour ce projet. Tout ce que j'ai à faire à ce point, c'est de faire en sorte d'ajouter des tags et contexte Etat le cas échéant.

Contexte Listes

Notre contexte listes seront l'objet principal de ce système sur une base quotidienne. Ce sont les listes que vous gardez un oeil pour voir ce que vous devez faire dès maintenant. Les éléments de ces listes ne seront Suivant points. Par exemple, faire une recherche de "tag: @ online ET tag:-next". Maintenant vous avez une liste de toutes les choses que vous pouvez faire en ligne qui n'ont pas de dépendances. Aller de l'avant et mettre cette liste comme "@ en ligne" ou "@ Web".

Someday et listes d'attente

Last, but not least, nous voulons aller de l'avant et créer des listes d'attente et Someday nos tâches. J'ai une liste distincte pour chaque puce. Vous pouvez créer votre propre en sauvegardant les deux recherches "tag:-un jour" et "tag: attente" comme "Someday" et "attente".

Exemple Smart Lists

Voici les Smart Lists j'utilise actuellement. Notez que tous les "tag:-next" pour me montrer que mon action suivante:

Putting It All Together

Le flux de travail de GTD est de collecter, de traiter, d'organiser, d'examen, Do.

• Collect cerveau en faisant un dump. Ajouter mai tout ce que vous pensez avoir de l'importance en tant que tâche dans Remember The Milk. Si vous connaissez déjà le contexte, le projet, et / ou de statut de ce point, tag maintenant. La touche de raccourci pour ajouter une tâche est "T". Lorsque vous ajoutez une tâche, il sera automatiquement sélectionnée pour que vous pouvez appuyer sur la touche "S" pour éditer les tags.
• Processus de toutes les tâches que vous ne l'avez pas déjà marqués. Si la tâche n'a pas de dépendances, avec tag "suivant". Si elle fait partie d'un projet plus large (même un projet que vous mai ont pas encore créés) tag comme tel et de créer Liste pour une Smart il. Décomposer la tâche en plus petites tâches, avec le marquage de chaque contexte et de statut de tags le cas échéant.
• Organisation de vos tâches devraient être effectuées par ce point. Gardez à l'esprit que vous pouvez toujours modifier plusieurs tâches en même temps, en tournant sur la multi-mode édition avec touche de raccourci "M". Cela est bon si vous avez un groupe de tâches qui ont besoin de la même tag ajouté.
• L'examen de chaque projet pour s'assurer que vous ne l'avez pas laissé de tâches ou oublié de marquer l'un d'eux avec "suivant".
• Faites ce que vous avez à faire pour se débarrasser de toutes ces tâches dans le contexte de listes. Seulement regarder vos listes de projets si vous avez plus de Next actions pour ce projet.

Notes finales

• Chaque Groupe de mai de ne pas tomber dans un projet spécifique
• Tout projet ne doit pas être une liste de tâches vers n'importe quel but précis. J'ai des projets de choses que j'ai besoin d'examiner, en lecture, écriture, recherche, etc
• Ne vous faites pas ridicule avec Contexts. Rester simple et ne pas agoniser sur les tâches qui mai mai ou ne pas avoir à aller dans un contexte spécifique, ou qui pourraient éventuellement aller dans plus d'un contexte (c'est-à-dire l'écriture d'un blog peut être un ordinateur portable ou @ @ en ligne ou les deux, ou ni). Il suffit de sélectionner l'une et l'exploiter. Rien de mauvais va se passer.

Bonus Conseil

Qu'arrive-t-il si vous avez oublié de marquer les choses correctement? Utilisez cette recherche comme un test de validation:

PAS tagContains: @ ou PAS tagContains:. OU isTagged: false

Il capture tout ce qui ne fait pas partie d'un projet, contexte, ou tout simplement n'est pas marquée, à tous les

Avez-vous des conseils sur Getting Things Done ou Remember The Milk? Que pensez-vous de ce système? Faites-moi savoir dans les commentaires.

Comment Twitter Keeps Me From Getting Things Done

Vous pensez sans doute cet article est d'environ combien de temps je déchets sur Twitter. Vous pensez probablement que je vais de se lamenter sur les longues heures que je passe Tweeting mon Tweeps de Twhirl sur la façon dont nous allons avoir un Tweetup ou quoi que ce soit. You got me wrong.

Vous voyez, je viens tout appris sur Getting Things Done. Je suis horrible à l'organisation, afin de trouver un système simple pour le faire ensemble a été instructif. J'ai commencé à vider ma boîte de réception Gmail mutiple fois par jour (la touche Y est votre ami). J'ai commencé à réellement mettre les événements sur mon compte Google Agenda. J'ai commencé tout dumping j'avais besoin de faire dans ma nouvelle liste TODO app, Remember The Milk.

J'ai été en mesure d'interagir avec Gcal RTM et à partir de ma cellule en utilisant le SMS (je n'ai pas Internet sur mon téléphone portable). J'ai aussi été capable d'utiliser un chargeur nifty application appelée Launchy pour ajouter rapidement des choses à Gcal RTM ou sans manquer un battement (les détails de cette configuration sont ici). Tout est bon dans le monde. J'ai été Getting Things Done.

Que diable fait tout cela a à faire avec Twitter? Eh bien, dans le but d'interagir avec la RTM et de Gcal si facilement, j'étais hors du ferroutage Twitter service (il s'agit en fait comment j'ai été présenté à Twitter). Il ya deux bots (Gcal et RTM) sur twitter qui vous permettent de contrôler chaque service. J'ai eu des scripts qui utilisent curl passer des messages à ces robots directement de mon app lanceur. Quand Twitter est allé plus loin, je n'avais aucun moyen de connaître mes scripts ont été défaillantes.

Au lieu d'ajouter des articles à mon calendrier ou liste de tâches, je viens juste de les jeter dans l'oubli. C'est certainement le contraire de Getting Things Done. Maintenant, je suis en train de coder mes propres applications pour vous assurer que cela ne se reproduise plus. RTM est une API ouverte. Juste ma triste histoire sur Twitter. Vous n'avez probablement pas de soins, mais la reprise est toujours dans le récit.

A quelques nifty app web 2.0 vous fait du tort à quelque? Tell us about it.