Getting Things Done
Samedi 6 Septembre 2008
à 2:30 pm
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En ce jour et à l'âge de Social Media et communications en ligne, je trouve assez déconcertant lorsque quelqu'un se sent le besoin de me fait appel sur un téléphone. Il pourrait être mon côté anti-social, mais je voudrais plutôt un texte, email, ou même un message sur un micro-blogging service.
Combien de fois au cours de la journée ne vous regardez l'appelant-id et pas la peine de répondre au téléphone? Surtout si c'est un numéro que vous ne reconnaissez pas. Je sais que je les envoyer directement à la boîte vocale et je suis sûr que j'ai été envoyé à la boîte vocale sur un certain nombre de reprises.
Non seulement les appels téléphoniques sorte de vieux pour moi, mais il faut du temps je pense que pourrait être dépensé d'être plus productifs. Les gens ne savent pas comment descendre le téléphone une fois qu'ils vous sur lui et de perdre du temps à transmettre des informations qui auraient pu prendre une fraction du temps en utilisant d'autres moyens. Cela peut être un grave a frappé à votre productivité.
3 manières d'éviter de téléphoner
- Au lieu de retourner immédiatement à l'appel ou l'écoute d'un message vocal, envoyer un message électronique comme une réponse. Email, SMS, ou quoi que ce soit. Cela peut encore gagner du temps et de vous permettre de comprendre ce qui se passe.
- Si l'appelant laisse un message vocal, écoutez-le, à un moment qui vous convient. Ne pas interrompre votre flux de travail.
- Ne répondez jamais à un nombre inconnu, jamais. Vous ne savez pas ce qui se trouve sur l'autre extrémité de cette ligne. Elle pourrait être un télévendeur ou ennuyeux belle-mère. Vous ne pouvez pas le risque ou de stress de temps à étudier, pour l'envoyer à la boîte vocale.
Que faire avec un nombre inconnu
Si vous ne reconnaissez pas le numéro, vous pouvez toujours utiliser l'appelant base.com à savoir qui il est. C'est un endroit frais de service sera en place que le nom et l'adresse de l'appelant. Maintenant, vous pouvez prendre une décision éclairée quant à savoir si ils sont une valeur de votre temps ou non.
En appelant base.com, vous pouvez consulter en ligne et la terre le nombre de cellules au sein des États-Unis et au Canada avec 100% de confidentialité. Ce qui est excellent pour traquer pesky projet de loi-collectionneurs, des farces et les appels de télémarketing. Cela va vous aider à obtenir une longueur d'avance sur tout perturbateur des appels téléphoniques.
Jeudi, août 14th, 2008
à 2:25 am
C'est rapide vidéo montrant comment je garder la trace de multiples micro-blogging services utilisant Pidgin, Launchy, et Ping.fm. J'ai envoyer le tout via Ping.fm et de recevoir tout via la messagerie instantanée.
Une chose que j'ai oublié de mentionner ici est que je peux aussi "post" à la Twitter de TwitterSpy (dont j'ai parlé dans un précédent post).
Mardi, Juillet 22, 2008
à 8:39 pm
FriendFeed est de plus en plus au centre de mon activité en ligne. Je crois que j'ai gratté la surface de ce qui peut être accompli avec lui. Même à ce stade, je sais que j'ai accéléré le développement de relations, et la croissance de ma connaissance personnelle seulement en étant un FriendFeeder.
Une discussion a commencé par jeff (isageek), m'a fait penser. Je devrais avoir des onglets pour les applications web, je veux garder un œil sur la droite, il en FriendFeed. Je veux dire ... Je suis toujours en elle de toute façon, pourrait ainsi tenter de faire avancer les choses pendant que je suis là. Vous rappelez-vous Duncan Riley mai la création d'une série de scripts pour ajouter des onglets à FriendFeed, mais il y avait un peu que je manque encore nécessaires.
Vous ne pouvez pas être productif sans avoir accès à votre agenda et votre liste des tâches, de sorte que je créé un couple de rapide et sale scripts Greasemonkey fondée sur Duncan.
Et, juste pour faire bonne mesure, nous allons aller de l'avant et ajouter un onglet pour Identi.ca:
Un autre script que je trouve que j'utilise beaucoup le FriendFeed Lire ultérieure script. Je ne vois pas comment on survit sans elle. Il vous permettra de marquer un objet comme étant "plus tard" et crée un "Read Later" onglet où vous pouvez consulter tous les articles que vous avez marqués. J'ai surtout l'utiliser pour suivre les discussions, je trouve intéressant sans avoir à refaire leur espoir ou à leur recherche. J'ai également utiliser cette fonction pour marquer des articles mai je veux dans mon blog plus tard.
Comment gardez-vous avec votre FriendFeed? Comment vous assurez-vous de rester productif tout en l'utilisant? Esprits curieux veulent savoir. Laissez-moi un commentaire.
Dimanche, 20 Juillet, 2008
à 10:16 am
Je me souviens quand j'ai commencé à essayer de s'organiser ans. J'ai commencé avec un Handspring Visor et ensuite à un Palm III. Je me souviens aussi du mal avec mon ordre de priorité des tâches. Dois-je nettoyer la salle de bain en premier, ou se raser le chien? Quel a été le plus important? Je pense que j'ai passé plus de temps à jongler avec les numéros de priorité que d'achever les tâches.
Getting Things Done-t-elle pas la priorité des tâches
Apparemment, Getting Things Done (GTD) n'est pas la peine de priorités et à la vie de Donald Optimizer donne une grande explication sur la raison (lire l'article complet ici). Je n'ai jamais réellement pensé à ce que j'ai vu de son poste, mais il soulève une autre question:
Que devez-vous faire avec la priorité des paramètres dans votre logiciel de gestion de la tâche?
La solution évidente pour moi était d'utiliser les priorités pour organiser mes projets. Jetons un coup d'oeil à un simple projet de mise à niveau wordpress (juste un ex., Obtenir le fonctionnaire pas ici):
- Faites des sauvegardes
- Désactiver Plugins
- Transférer de nouveaux fichiers
- Mise à jour de bases de données
Dans cet exemple, nous voyons la priorité de chaque tâche correspond seulement à l'ordre dans lequel il doit être complété. Chaque tâche dépend directement de celle dont il est saisi.
Il se trouve également juste que Remember The Milk a exactement 4 priorités à choisir. La façon la plus simple de fixer une priorité pour une tâche est de cliquer sur la tâche de mettre en évidence et appuyez sur un certain nombre (1 à 4). Cela va régler les tâches prioritaires et d'ajouter un indicateur. Priorité 4 est le cas par défaut, donc vous voyez pas d'indicateur.
Que faire si votre projet a plus de 4 étapes?
Étant donné que chaque tâche dans le projet dépend de l'avant, il vous serait tout simplement revoir les priorités (ou numéro), le projet chaque fois que vous avez terminé une tâche ou à chaque fois que vous avez terminé toutes les tâches que vous avez déjà un ordre de priorité.
Que faire si je peux faire des groupes de tâches en même temps?
This is great! Il suffit de donner à ces tâches, la même priorité. Une fois que vous cliquez sur une tâche qui dépend de l'une ou l'ensemble d'entre eux, se déplacer jusqu'à la prochaine priorité.
- A Thing
- Thing B
- Thing AB
- Thing C
Conclusion
Il n'est pas nécessaire d'agoniser sur les priorités de votre liste de tâches. Le seul moment où la priorité est vraiment important dans un projet et, depuis, nous définissons un projet comme une séquence de tâches, la mise en prorities devrait être un non-même. Si vous voulez mettre en place des priorités dans votre utilisation de Remember The Milk, gardez à l'esprit que vous pouvez faire une recherche pour des tâches avec une priorité spécifique (c'est-à-dire la recherche de «priorité 1» pour trouver en priorité des tâches). Vous pouvez même utiliser ces connaissances pour se débarrasser de la "prochaine" tag. Il suffit de donner votre Actions Suivant une priorité de 1 et de recherche sur ce sujet.
Comment avez-vous hiérarchiser vos tâches? Pouvez-vous penser d'une autre façon d'utiliser les priorités pour aider à faire avancer les choses? Laisser un commentaire.
Lundi, Juillet 14, 2008
à 1:54 pm
Vous To Do list mai être beaucoup plus puissant que vous en pensez. Voici quelques idées que vos mai travail d'imagination quant à la façon dont vous pouvez exploiter toute la puissance de l'un des outils les plus élémentaires d'organisation. N'hésitez pas à partager les idées que vous avez dans la section commentaires.
Emprunts / prêts
Suivi des choses que vous avez prêtés ou empruntés est très utile. Vous pouvez appliquer les mêmes idées de mon Super Charge Remember The Milk série. Par exemple, si le projet de loi a emprunté votre iPhone, vous pourriez créer un groupe nommé «Mon iPhone" et de lui donner des balises comme "en attente, prête @, le projet de loi, iphone".
Dans ce cas, j'ai mis sur le contexte de ce point à «prêtés» par le précédent avec le symbole "@". Cela me permet de créer une liste à puce plus tard, d'organiser toutes les choses que j'ai "prêté". Vous remarquerez aussi que j'ai marqué le point le projet de loi afin que le nom, je sais qui pour harceler quand je démarre mon iPhone manquants. Vous pouvez faire la même chose pour les objets que vous avez emprunté.
Le contenu des idées
J'ai créé mon bureau pour que je puisse ajouter des points à Remember The Milk dans un clin d'œil. Non seulement cette m'assurer que je ne manquez pas ce que je besoin de le faire, mais il me permet également de collecter rapidement tout hasard je obtenir des idées pour le contenu. Je serais peut-être la lecture d'un blog de plus sur SheGeeks et de se faire une idée pour une nouvelle chanson. Ou je pourrais tout simplement autour de piquer sur FriendFeed et de se faire une idée pour un super blog.
De toute façon il va, je peux coller ces choses dans Remember The Milk, leur chair et plus tard. Par exemple, je pourrais tag idée d'une nouvelle chanson avec "-next, @ studio, le métal".
Liste de lecture
Une des meilleures choses que vous pouvez faire pour augmenter votre valeur en tant que personne est à lire. Cela contribuera à votre succès dans la vie énormément. Les gens seront plus disposés à vous voir comme un chef de file si vous avez un peu plus de connaissances qu'eux-mêmes. J'ai parfois ajouter d'autres livres de recommander à ma liste de lecture dans Remember The Milk, afin que je puisse me souvenir d'emprunter ou de les acheter à un certain point.
Conclusion
Vous de faire la liste peut être beaucoup plus à l'utilisation que vous simplement en cochant tâches. Il ya des choses qui ne sont pas vraiment une action tâches, mais ne sont pas vraiment des projets soit. En outre, certaines choses que vous souhaitez mai à coller sur le Someday / Peut-être côté des choses, pourrait faire mieux d'avoir leur propre catégorie. Expérience et voir ce qui fonctionne pour vous.
Ne vous rangez les choses à faire sur votre liste pourrait dire que certains ne devraient pas être là? Avez-vous des idées quant à l'extension des tâches de votre liste que je n'ai pas abordés? Vous avez aimé cet article? Laisser un commentaire. J'aurais aimé en entendre parler.
