Daftar pintar

Super-daya ingat susu dengan pintar dan daftar tag

Kamis, 5 Juni 2008
di 6:06 pm

Sepertinya Anda mungkin baru di sini. Anda dapat berlangganan gratis melalui RSS atau Email untuk memastikan Anda tidak kehilangan apa-apa. Saya sangat menghargai kunjungan Anda!

Franie oleh Frou Frou Sejauh yang Mendapatkan Hal Selesai pergi, Ingat Milk adalah pusat dari tata surya saya. Sepintas lalu, itu hanya sebuah daftar TODO sederhana, tetapi memiliki beberapa serius daya di bawah tenda. Menggunakan fitur ini, saya akan menunjukkan cara untuk menangani sebagian besar GTD kebutuhan Anda dalam satu tempat.

Posting ini adalah yang pertama di seri Super-Pengisian Ingat Milk termasuk:

Setelah membaca lanjutan GTD Dengan Ingat Milk, saya terinspirasi untuk meng-upgrade setup saya dan saya menangani tugas lebih efisien. Saya memutuskan untuk melakukan sesuatu yang sedikit berbeda, meskipun. Semuanya ditangani oleh Smart Daftar untuk membuat hidup saya lebih mudah dalam jangka panjang.

Membuat daftar untuk semua tugas

Untuk memulai, Anda ingin membuat daftar untuk menahan semua tugas. Saya memanggil saya "Harian." Saya memilih untuk tidak menggunakan "Kotak masuk" sehingga saya tidak mendapatkan tugas saat ini saya bingung dengan tugas baru saya telah di melalui berkicau atau email. Anda tidak akan pernah melihat tugas langsung menggunakan daftar ini. Ia akan menjadi besar jelek satu daftar setiap tugas yang belum selesai atau belum.

Apakah Anda tag teman

Berikut adalah sistem dimana saya berbeda. Pada titik ini, Anda hanya memiliki 3 Daftar: "Kotak masuk", "Harian", dan "Terkirim". Apa yang Anda lakukan pada saat ini adalah membuat beberapa Smart Daftar yang mengurutkan tugas berdasarkan bagaimana mereka yang telah ditandai. Berikut adalah bagaimana saya setiap item tag:

Format tag	Contoh
Proyek dimulai dengan ''.	. PlanVacation,. Anggaran,. FriendFeedCommentsWidget
Konteks mulai dengan '@'	@ line, @ home, @ telepon, bekerja @, @ errands
Status tag mulai dengan '-'	-berikutnya, Pulangkan-,-tunggu

Daftar Proyek

Di sinilah tempat anda memulai untuk melihat kekuatan sistem ini. Jika saya ingin menambahkan sebuah proyek, saya hanya melakukan pencarian untuk "tag:. NewProject" dan Simpan pencarian sebagai "NewProject", atau apapun yang saya pilih. Sekarang, saya dapat menambahkan tugas untuk Smart Daftar ini dan mereka secara otomatis mendapatkan tag untuk proyek ini. Semua harus saya lakukan pada saat ini adalah untuk memastikan Status dan Konteks menambahkan tag di mana yang sesuai.

Daftar konteks

Konteks daftar kami akan menjadi fokus utama dari sistem dalam hitungan hari. Ini adalah daftar Anda menjaga untuk melihat apa yang Anda harus melakukan sekarang. Item dalam daftar ini hanya akan Berikutnya item. Sebagai contoh, untuk melakukan pencarian "tag: @ DAN tag line:-berikutnya". Sekarang Anda memiliki daftar semua perkara yang anda boleh lakukan saat online yang tidak memiliki dependensi. Lanjutkan dan menyimpan daftar ini sebagai "@ Online" atau "@ Web".

Someday dan daftar tunggu

Terakhir, tetapi tidak, kami ingin maju dan membuat daftar untuk kami Someday Menunggu dan tugas. Saya memiliki Smart Daftar untuk masing-masing. Anda dapat membuat sendiri dengan pencarian menyimpan dua "tag: Pulangkan-" dan "tag:-tunggu" sebagai "Suatu hari" dan "Menunggu".

Contoh daftar pintar

Berikut adalah Smart Daftar saya gunakan saat ini. Perhatikan bahwa mereka semua termasuk "tag:-berikutnya" tunjukkan saya hanya untuk saya Selanjutnya tindakan:

Smart daftar nama	Permintaan Pencarian
@ Errands	tag: DAN-tag berikutnya: @ errands
@ Online	tag: DAN-tag berikutnya: @ line
@ Phone	tag: DAN-tag berikutnya: @ telepon

Ia meletakkan semuanya

Pekerjaan untuk aliran GTD adalah Kumpulkan, Proses, Atur, Review, Apakah.

Kumpulkan dengan melakukan brain dump. Tambah apapun yang anda rasa mungkin penting sebagai tugas Ingat di The Milk. Jika anda sudah mengetahui Konteks, Proyek, dan / atau Status untuk item ini, tag sekarang. Cara pintas tombol untuk menambahkan tugas adalah "T". Setelah Anda menambahkan tugas, ia akan dipilih secara otomatis, sehingga Anda dapat menekan "S" untuk mengedit tag.
Proses apapun tugas Anda belum tagged. Jika tugas tidak memiliki dependensi, dengan tag "-berikutnya." Jika itu bagian dari proyek yang lebih besar (bahkan proyek Anda mungkin tidak memiliki belum dibuat) sebagai tag tersebut dan membuat Daftar yang Smart untuk itu. Break tugas ke tugas yang lebih kecil, setiap tag Konteks dan Status dengan tag di mana berlaku.
Penyelenggaraan tugas harus dilakukan dengan jalur ini. Perlu diingat bahwa Anda selalu dapat mengubah beberapa tugas pada waktu yang sama dengan mengaktifkan modus multi-mengedit dengan cara pintas tombol "M". Ini adalah baik jika anda memiliki ikatan tugas yang harus ditambahkan tag yang sama.
Memeriksa setiap proyek untuk memastikan anda tidak meninggalkan apapun tugas atau lupa untuk menandai salah satu dari mereka dengan "-berikutnya."
Apa yang perlu anda lakukan untuk menyingkirkan semua pekerjaan tersebut dalam daftar Konteks Anda. Hanya melihat daftar proyek Anda jika Anda telah kehabisan Selanjutnya tindakan untuk proyek.

Catatan akhir

Setiap Tugas mungkin tidak jatuh ke dalam proyek tertentu
Setiap Proyek tidak harus daftar Tugas menuju tujuan yang spesifik. Saya memiliki proyek hal Saya perlu ke Review, Baca, Tulis, Penelitian, dll
Jangan mendapatkan bodoh dengan konteks. Buatlah aturan yang sederhana dan tidak agonize atas tugas yang mungkin atau mungkin tidak harus pergi dalam konteks tertentu, atau mungkin bisa buka di lebih dari satu konteks (mis. menulis posting blog dapat laptop atau @ @ line atau kedua, atau baik). Hanya memilih satu dan berjalan dengan itu. Tidak ada yang buruk akan terjadi.