Manajemen waktu

Meningkatkan produktivitas dengan manajemen software Timesheet

Sepertinya Anda mungkin baru di sini. Anda dapat berlangganan gratis melalui RSS atau Email untuk memastikan Anda tidak kehilangan apa-apa. Saya sangat menghargai kunjungan Anda!

Saya melakukan beberapa kontraktor bekerja dari rumah dan itu terkadang sulit untuk bersaing dengan kertas kerja samping sesuatu. Hal ini sangat keras ketika saya memiliki banyak klien sekaligus. Saya telah mencoba berbagai metode untuk melacak sendiri, tetapi belum menetap di sebuah solusi yang benar-benar bekerja untuk saya. Yang sedang berkata, saya tidak dapat bayangkan bagaimana sulitnya untuk menjalankan bisnis, bahkan bisnis kecil, dan memiliki waktu untuk menangani pelacakan untuk sejumlah karyawan.

Atlantic Global's Time Management Software berharap untuk membuat ini lebih mudah untuk Anda dan bisnis Anda. Atlantic Global menyediakan solusi dengan skala yang memungkinkan Anda untuk melacak waktu Anda karyawan dan biaya-line. Anda dan karyawan Anda disediakan dengan antarmuka yang intuitif akan memungkinkan Anda untuk melacak proyek dari awal sampai akhir, termasuk penagihan waktu dan anggaran.

Anda tidak hanya dapat memonitor waktu dan anggaran proyek, tetapi Individu, Manajer dan Executives dapat memanipulasi informasi untuk menganalisa efisiensi dan efektivitas organisasi sekitar kunci metrik. Dari sederhana menyediakan ringkasan aktivitas karyawan yang telah bekerja pada mereka untuk melihat penagihan rasio, ketiadaan atau beban administrasi, Anda memiliki kekayaan informasi yang Anda inginkan.

Setelah solusi yang baik untuk melacak waktu akan meningkatkan produktivitas bisnis Anda dan memungkinkan Anda untuk melihat di mana Anda dapat diratakan dengan lemak dalam ekonomi kali ini keras. Kunjungi Atlantik Global dan mengambil keuntungan dari mereka gratis 30 hari.

Apa yang Anda lakukan menggunakan metode untuk melacak waktu Anda atau untuk bersaing dengan karyawan Anda? Tinggalkan komentar, saya suka mendengar tentang itu.

Super-daya ingat susu dengan pintar dan daftar tag

Sejauh yang Mendapatkan Hal Selesai pergi, Ingat Milk adalah pusat dari tata surya saya. Sepintas lalu, itu hanya sebuah daftar TODO sederhana, tetapi memiliki beberapa serius daya di bawah tenda. Menggunakan fitur ini, saya akan menunjukkan cara untuk menangani sebagian besar GTD kebutuhan Anda dalam satu tempat.

Posting ini adalah yang pertama di seri Super-Pengisian Ingat Milk termasuk:

• Daftar pintar dan Tag (ini)
  
• Ingat susu / GTD Sekilas
• Enam Cara untuk Tambah Tugas

Setelah membaca lanjutan GTD Dengan Ingat Milk, saya terinspirasi untuk meng-upgrade setup saya dan saya menangani tugas lebih efisien. Saya memutuskan untuk melakukan sesuatu yang sedikit berbeda, meskipun. Semuanya ditangani oleh Smart Daftar untuk membuat hidup saya lebih mudah dalam jangka panjang.

Membuat daftar untuk semua tugas

Untuk memulai, Anda ingin membuat daftar untuk menahan semua tugas. Saya memanggil saya "Harian." Saya memilih untuk tidak menggunakan "Kotak masuk" sehingga saya tidak mendapatkan tugas saat ini saya bingung dengan tugas baru saya telah di melalui berkicau atau email. Anda tidak akan pernah melihat tugas langsung menggunakan daftar ini. Ia akan menjadi besar jelek satu daftar setiap tugas yang belum selesai atau belum.

Apakah Anda tag teman

Berikut adalah sistem dimana saya berbeda. Pada titik ini, Anda hanya memiliki 3 Daftar: "Kotak masuk", "Harian", dan "Terkirim". Apa yang Anda lakukan pada saat ini adalah membuat beberapa Smart Daftar yang mengurutkan tugas berdasarkan bagaimana mereka yang telah ditandai. Berikut adalah bagaimana saya setiap item tag:

Daftar Proyek

Di sinilah tempat anda memulai untuk melihat kekuatan sistem ini. Jika saya ingin menambahkan sebuah proyek, saya hanya melakukan pencarian untuk "tag:. NewProject" dan Simpan pencarian sebagai "NewProject", atau apapun yang saya pilih. Sekarang, saya dapat menambahkan tugas untuk Smart Daftar ini dan mereka secara otomatis mendapatkan tag untuk proyek ini. Semua harus saya lakukan pada saat ini adalah untuk memastikan Status dan Konteks menambahkan tag di mana yang sesuai.

Daftar konteks

Konteks daftar kami akan menjadi fokus utama dari sistem dalam hitungan hari. Ini adalah daftar Anda menjaga untuk melihat apa yang Anda harus melakukan sekarang. Item dalam daftar ini hanya akan Berikutnya item. Sebagai contoh, untuk melakukan pencarian "tag: @ DAN tag line:-berikutnya". Sekarang Anda memiliki daftar semua perkara yang anda boleh lakukan saat online yang tidak memiliki dependensi. Lanjutkan dan menyimpan daftar ini sebagai "@ Online" atau "@ Web".

Someday dan daftar tunggu

Terakhir, tapi paling tidak, kami ingin maju dan membuat daftar untuk kami Someday Menunggu dan tugas. Saya memiliki Smart Daftar untuk masing-masing. Anda dapat membuat sendiri dengan pencarian menyimpan dua "tag: Pulangkan-" dan "tag:-tunggu" sebagai "Suatu hari" dan "Menunggu".

Contoh daftar pintar

Berikut adalah Smart Daftar saya gunakan saat ini. Perhatikan bahwa mereka semua termasuk "tag:-berikutnya" tunjukkan saya hanya untuk saya Selanjutnya tindakan:

Ia meletakkan semuanya

Pekerjaan untuk aliran GTD adalah Kumpulkan, Proses, Atur, Review, Apakah.

• Kumpulkan dengan melakukan brain dump. Tambah apapun yang anda rasa mungkin penting sebagai tugas Ingat di The Milk. Jika anda sudah mengetahui Konteks, Proyek, dan / atau Status untuk item ini, tag sekarang. Cara pintas tombol untuk menambahkan tugas adalah "T". Setelah Anda menambahkan tugas, ia akan dipilih secara otomatis, sehingga Anda dapat menekan "S" untuk mengedit tag.
• Proses apapun tugas Anda belum tagged. Jika tugas tidak memiliki dependensi, dengan tag "-berikutnya." Jika itu bagian dari proyek yang lebih besar (bahkan proyek Anda mungkin tidak memiliki belum dibuat) sebagai tag tersebut dan membuat Daftar yang Smart untuk itu. Break tugas ke tugas yang lebih kecil, setiap tag Konteks dan Status dengan tag di mana berlaku.
• Penyelenggaraan tugas harus dilakukan dengan jalur ini. Perlu diingat bahwa Anda selalu dapat mengubah beberapa tugas pada waktu yang sama dengan mengaktifkan modus multi-mengedit dengan cara pintas tombol "M". Ini adalah baik jika anda memiliki ikatan tugas yang harus ditambahkan tag yang sama.
• Memeriksa setiap proyek untuk memastikan anda tidak meninggalkan apapun tugas atau lupa untuk menandai salah satu dari mereka dengan "-berikutnya."
• Apa yang perlu anda lakukan untuk menyingkirkan semua pekerjaan tersebut dalam daftar Konteks Anda. Hanya melihat daftar proyek Anda jika Anda telah kehabisan Selanjutnya tindakan untuk proyek.

Catatan akhir

• Setiap Tugas mungkin tidak jatuh ke dalam proyek tertentu
• Setiap Proyek tidak harus daftar Tugas menuju tujuan yang spesifik. Saya memiliki proyek hal Saya perlu ke Review, Baca, Tulis, Penelitian, dll
• Jangan mendapatkan bodoh dengan konteks. Buatlah aturan yang sederhana dan tidak agonize atas tugas yang mungkin atau mungkin tidak harus pergi dalam konteks tertentu, atau mungkin bisa buka di lebih dari satu konteks (mis. menulis posting blog dapat laptop atau @ @ line atau kedua, atau baik). Hanya memilih satu dan berjalan dengan itu. Tidak ada yang buruk akan terjadi.

Bonus Tips

Apa yang terjadi jika Anda lupa untuk menandai sesuatu dengan benar? Gunakan pencarian ini sebagai kewarasan memeriksa:

TIDAK tagContains: @ atau TIDAK tagContains:. ATAU isTagged: palsu

Ini akan menangkap apa-apa yang bukan bagian dari Proyek, Konteks, atau tidak hanya di semua tag

Apakah Anda memiliki tips Mendapatkan Hal Selesai atau Ingat Milk? Apa dari sistem ini? Biar saya tahu di komentar.

Bagaimana berkicau dengan mengisi dari mendapatkan sesuatu dilakukan

Anda mungkin berpikir artikel ini adalah tentang berapa kali saya sampah pada berkicau. Anda mungkin berpikir Aku menyesali tentang jam kerja yang panjang saya habiskan Tweeting saya Tweeps dari Twhirl tentang bagaimana kami memiliki selang Tweetup atau apapun. Tapi saya salah.

Anda lihat, baru-baru ini saya pelajari semua tentang Mendapatkan Hal Selesai. Saya ngeri di organisasi, sehingga menemukan sistem seperti sederhana untuk mendapatkan semua bagian telah memberi penerangan. Saya mulai endapan saya GMail Kotak masuk mutiple kali sehari (tanda Y Kuncinya adalah teman Anda). Saya benar-benar menempatkan acara dimulai pada Google Calendar. Saya mulai dumping semua diperlukan untuk melakukan saya baru ke dalam daftar TODO app, Ingat Milk.

Saya dapat berinteraksi dengan GCal RTM dan kanan dari sel saya menggunakan SMS (saya tidak memiliki web pada telepon saya). Saya juga dapat menggunakan aplikasi bagus loader disebut Launchy untuk dengan cepat menambahkan sesuatu untuk GCal atau RTM yang hilang tanpa memukul (rincian ini setup berada di sini). Semua apa dengan dunia. Saya Mendapatkan Hal Selesai.

Apa yang neraka tidak semua ini harus dilakukan dengan kegugupan? Baik, untuk berinteraksi dengan RTM dan GCal sehingga mudah, saya piggybacking off dari kegugupan layanan (ini sebenarnya adalah bagaimana saya diperkenalkan dengan kegugupan). Ada dua bot (GCal dan RTM) pada berkicau yang memungkinkan Anda untuk mengontrol setiap layanan. Saya telah skrip yang akan gunakan curl untuk lulus pesan ke bot ini langsung dari saya peluncur aplikasi. Ketika berkicau pergi, saya tidak mempunyai cara untuk mengetahui skrip saya telah gagal.

Alih-alih menambahkan item ke saya kalender atau daftar TODO, saya hanya membuang mereka ke dalam pelupaan. Ini jelas bagian dari Mendapatkan Hal Selesai. Sekarang, saya dalam proses coding apps saya sendiri untuk memastikan ini tidak terjadi lagi. RTM telah membuka sebuah API. Sedih saya hanya cerita tentang kegugupan. Anda mungkin tidak peduli, tetapi pemulihan selalu dalam unik.

Bagus memiliki beberapa aplikasi web 2,0 dirugikan entah bagaimana Anda? Beritahu kami tentang itu.