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Super-Charge Ricorda il latte con liste e Smart Tag

Giovedi, 5 giugno, 2008
a 6:06 pm

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da Franie Frou Frou Per quanto riguarda le cose fatte Come va, Remember The Milk è il centro del mio sistema solare. A prima vista, è un semplice TODO list, ma ha alcune gravi potenza sotto il cofano. Utilizzando queste funzioni, vado a vedere come gestire la maggior parte dei vostri bisogni GTD in un unico posto.

Questo post è il primo di una serie di Super-Caricamento Remember The Milk, tra cui:

Dopo la lettura avanzata GTD Con Remember The Milk, mi sono ispirato ad aggiornare la mia installazione e trattamento dei miei compiti in modo più efficiente. Ho deciso di fare le cose un po 'diversa, però. Tutto è gestito da Smart Liste di rendere più facile la mia vita nel lungo periodo.

Creare un elenco di tutte le attività

Per iniziare, si desidera creare un elenco di tenere tutti i vostri compiti. Chiedo miniera "Daily". Ho scelto di non utilizzare "Posta in arrivo", in modo che non ho ricevuto il mio attuale confusa con compiti nuovi compiti ho inviato in via Twitter o via email. Lei non potrà mai visualizzare i tuoi compiti direttamente utilizzando questo elenco. Sarà una grande lista di ogni brutto compito che non è ancora stata completata.

I tag sono tuo amico

Qui è dove il mio sistema è diverso. A questo punto, si hanno solo 3 liste: "Posta in arrivo", "Giornaliero" e "Inviato". Che cosa potete fare a questo punto è creare una lista di Smart che ordinare i compiti sulla base di come si codifica. Ecco come i codici di ogni voce:

Tag Formato	Esempi
Progetti di iniziare con un '.'	. PlanVacation,. Bilancio. FriendFeedCommentsWidget
Contesti di iniziare con un '@'	@ online, @ home, @ phone, @ work, @ commissioni
Status tag inizia con un '-'	-next,-un giorno, in attesa -

Progetto Liste

Qui è dove si comincia a vedere la potenza di questo sistema. Se voglio aggiungere un progetto, ho semplicemente fare una ricerca per tag:. NewProject "Salva e la ricerca come" NewProject ", o qualunque cosa scegliere. Ora, io posso aggiungere a questa Smart compiti Elenco e contrassegnati automaticamente per questo progetto. Tutto quello che hanno a che fare a questo punto è fare in modo di aggiungere tag Contesto Stato e, se del caso.

Contesto Liste

Nostro contesto elenchi sarà l'obiettivo principale del sistema su base giornaliera. Queste sono le liste di mantenere un occhio a vedere che cosa si dovrebbe fare in questo momento. The items in these lists will only be Next items. A titolo di esempio, fare una ricerca per tag: @ online E-tag: "Avanti". Ora avete un elenco di tutte le cose che potete fare mentre online che non hanno alcuna dipendenze. Vai avanti e salvare la lista "@ Online" o "@ Web".

Someday e liste d'attesa

Ultimo, ma non meno importante, vogliamo andare avanti e creare liste di attesa e il nostro Someday compiti. Ho una Smart Elenco per ciascuno di essi. È possibile creare il proprio salvando le due ricerche "tag:" un giorno "e" tag: "in attesa" come "Someday" e "attesa".

Esempio Smart Liste

Qui ci sono le liste Smart attualmente uso. Si noti che essi comprendono tutti i "tag:" Avanti "per farmi vedere solo la mia successiva azioni:

Smart Nome Lista	Termini di ricerca
@ Commissioni	tag: E-next tag: @ commissioni
@ Online	tag: E-next tag: @ online
@ Telefono	tag: E-next tag: @ telefono

Mettere tutto insieme

Il flusso di lavoro per la GTD è raccogliere, elaborare, organizzare, modifica, Do.

Raccogliere facendo un cervello discarica. Aggiungere qualcosa si ritiene possano essere di importanza, come un compito in Remember The Milk. Se si conosce già il contesto del progetto, e / o di Stato per questa voce, i tag adesso. Il tasto di scelta rapida per l'aggiunta di un compito è "T". Una volta aggiunto un compito, che verrà selezionata automaticamente in modo che si può premere "S" per modificare i tag.
Processo di esecuzione dei compiti non l'hai già contrassegnati. Se il compito non ha dipendenze, con i tag "prossimo". Se è parte di un progetto più ampio (anche se un progetto è possibile che non hanno ancora creato) tag come tale e creare Smart Lista per essa. Rompere il compito in compiti più piccoli, con la codifica di ogni contesto e status tag se del caso.
Organizzare le attività dovrebbe essere fatto da questo punto. Tieni presente che puoi sempre modificare molteplici compiti allo stesso tempo, girando su multi-modalità di modifica con il tasto di scelta rapida "M". Questo è buono se hai un sacco di compiti che richiedono lo stesso tag aggiunto.
Ogni progetto di revisione, in modo che non hanno lasciato alcuna compiti o dimenticato di tag con nessuno di loro "prossimo".
Fate quello che dovete fare per sbarazzarsi di tutti i compiti nella vostra Contesto elenchi. Solo a guardare il progetto elenchi se hai esaurito le azioni Avanti per tale progetto.

Note Finali

Ogni task possono non cadere in un progetto specifico
Ogni progetto non deve essere un elenco di compiti specifici per ogni obiettivo. I progetti sono di cose che ho bisogno di modifica, di lettura, scrittura, la ricerca, ecc
Non lasciatevi ridicolo con contesti. Keep it semplice e non agonize i compiti che possono o non possono avere per andare in un contesto specifico, o potrebbe andare in più di un contesto (ad esempio la scrittura di un post del blog potrebbe essere @ @ laptop o online o entrambi, o né). Basta scegliere uno ed eseguire con esso. Accadrà nulla di male.