Gestione del tempo

Aumentare la produttività con il software di gestione timesheet

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Fare alcuni contratti di lavoro da casa ed è talvolta difficile tenere il passo con i documenti lato delle cose. Ciò è particolarmente difficile quando ho più clienti allo stesso tempo. Ho provato vari metodi per tenere traccia di me stesso, ma devono ancora risolvere su una soluzione che funziona davvero per me. Detto questo, non posso immaginare quanto sia difficile gestire un'impresa, anche una piccola impresa, e devono gestire il tempo di monitoraggio per un certo numero di dipendenti.

Atlantic Global's Time Management Software spera di rendere questo compito più facile per voi e il vostro business. Atlantic Global vi offre una soluzione scalabile che consente di monitorare i vostri dipendenti tempo e le spese on-line. Tu e sei dipendenti sono dotati di un'interfaccia intuitiva che ti permetterà di tenere traccia di un progetto dall'inizio alla fine, compresa la fatturazione di tempo e di bilancio.

Non solo si può tener traccia del tempo e il progetto di bilancio, ma persone, manager e dirigenti possono manipolare le informazioni per analizzare l'efficienza e l'efficacia di circa l'organizzazione parametri chiave. Da un semplice riassunto delle attività di ciò che un dipendente ha lavorato a guardare le loro fatturazione rapporto, l'assenza o amministrative di lavoro, hai un sacco di informazioni a vostra disposizione.

Avendo una buona soluzione per il monitoraggio del tempo di aumentare la produttività della vostra attività e vi permettono di vedere dove si può troncare il grasso in questi periodi di congiuntura difficile. Visita Atlantico globali e trarre vantaggio della loro prova gratuita di 30 giorni.

Quali metodi si utilizzano per monitorare il vostro tempo o per stare al passo con i vostri dipendenti? Lascia un tuo commento, mi piacerebbe conoscerlo.

Super-tassa ricordare il latte con gli elenchi e smart tag

Per quanto riguarda le cose va, Ricorda il latte è il centro del mio sistema solare. A prima vista, è solo una semplice lista TODO, ma ha alcuni gravi potenza sotto il cofano. Utilizzando queste funzionalità, ho intenzione di mostrare come gestire la maggior parte delle vostre esigenze GTD in un unico posto.

Questo post è il primo di una serie su Super-Carica ricordare il latte, tra cui:

• Liste e Smart Tag (questo post)
  
• Ricorda il latte / GTD Panoramica
• Sei modi per aggiungere una Task

Dopo la lettura avanzata GTD Con ricordare il latte, mi sono ispirato per aggiornare la mia configurazione e di gestire i miei compiti in modo più efficiente. Ho deciso di fare le cose un po 'diversa, però. Tutto è gestito da Smart Elenca per rendere più facile la mia vita nel lungo periodo.

Creare un elenco di tutti i vostri compiti

Per iniziare, si desidera creare un elenco di tenere tutti i vostri compiti. Mi rivolgo il mio "Daily". Ho scelto di non utilizzare "Posta in arrivo", in modo che non ho ricevuto il mio attuale confusa con compiti nuovi compiti mi hanno inviato in via Twitter o per posta elettronica. Lei non potrà mai visualizzare i tuoi compiti direttamente utilizzando questo elenco. Sarà una grande brutta lista di ogni compito che non è ancora stata completata.

I tag sono il tuo amico

Qui è dove il mio sistema è diverso. A questo punto, avete solo 3 liste: "Posta in arrivo", "giornaliero", e "Inviati". Quello che si deve fare a questo punto è creare alcune liste che Smart ordinare i compiti sulla base di modalità di codifica. Ecco come inserire i codici di ogni voce:

Progetto Liste

Qui è dove si iniziano a vedere la potenza di questo sistema. Se voglio aggiungere un progetto, ho semplicemente fare una ricerca per "tag:. NewProject" Salva e la ricerca come "NewProject", o qualunque cosa scegliere. Ora, posso aggiungere a questo compiti Smart List e ottenere automaticamente contrassegnati per questo progetto. Tutto ciò che ha a che fare, a questo punto è assicurarsi di Stato e aggiungere tag di contesto, se del caso.

Contesto Liste

Nostro contesto elenchi sarà l'obiettivo principale del sistema su base giornaliera. Questi sono gli elenchi si tiene d'occhio per vedere che cosa si dovrebbe fare in questo momento. Le voci in questi elenchi saranno solo voci successiva. A titolo di esempio, fare una ricerca per "tag: @ online e tag:-next". Ora avete un elenco di tutte le cose che puoi fare mentre on-line che non hanno alcuna dipendenze. Andare avanti e salvare questa lista come "@ on line" o "@ Web".

Someday e delle liste d'attesa

Ultimo, ma non meno importante, vogliamo andare avanti e di creare elenchi per la nostra attesa e Someday compiti. Ho una Smart Elenco separato per ciascuno di essi. È possibile creare i propri salvando le due ricerche "etichetta:" Someday "e" tag:-attesa "come" Someday "e" attesa ".

Esempio smart elenchi

Qui ci sono le Smart elenchi I uso attualmente. Si noti che tutti comprendono "etichetta:" Avanti "per mostrare solo la mia successiva azioni:

Mettendo tutto insieme

Il flusso di lavoro per la GTD è raccogliere, elaborare, organizzare, modifica, Do.

• Raccogliere facendo un cervello discarica. Aggiungi nulla si pensa possono essere di importanza come un compito di ricordare il latte. Se conoscete già il contesto, Progetto, e / o di Stato per questa voce, i tag ora. Il tasto di scelta rapida per l'aggiunta di un compito è "T". Quando si aggiunge un compito, esso sarà automaticamente selezionato in modo che tu possa colpire "S" per modificare i tag.
• Qualsiasi processo di compiti non hai già codificato. Se il compito non ha dipendenze, etichetta con "Avanti". Se è parte di un progetto più ampio (anche se un progetto è possibile che non hanno ancora creato) tag come tale e creare Smart Lista per essa. Rompere il compito in più piccole mansioni, codifica ogni contesto e con tag Stato ove applicabile.
• Organizzazione delle attività dovrebbe essere fatto da questo punto. Tieni presente che si può modificare più compiti allo stesso tempo girando in multi-modalità di modifica con il tasto "M". Questo è buono se hai un sacco di compiti che richiedono la stessa etichetta aggiunto.
• Revisione ogni progetto, in modo che non hanno lasciato alcun compiti o dimenticato di qualsiasi etichetta di loro con "Avanti".
• Fate quello che dovete fare per sbarazzarsi di tutti i compiti nel tuo contesto liste. Solo guardare il vostro progetto elenchi se hai delle esaurita Avanti azioni per tale progetto.

Note Finali

• Ogni task può non rientrano in un progetto specifico
• Ogni progetto non deve essere un elenco di compiti specifici per ogni obiettivo. Ho progetti di cose che ho bisogno di modifica, di lettura, scrittura, la ricerca, ecc
• Non ti ridicolo con contesti. Semplicità e non passano tantissimo tempo su compiti che possono o non possono avere per andare in un determinato contesto, o potrebbe andare in più di un contesto (vale a dire la scrittura di un post del blog potrebbe essere @ @ laptop o online o entrambi, o né). Basta scegliere uno ed eseguire con esso. Niente di male accadrà.

Bonus Suggerimento

Che cosa succede se si dimentica di etichetta cose correttamente? Utilizzare questa ricerca come un sanity check:

NON tagContains: @ o NON tagContains:. O isTagged: falso

Ciò che cattura qualsiasi cosa non è parte di un progetto, il contesto, o semplicemente non è codificata a tutti i

Avete qualche consiglio su come le cose fatte o ricordare il latte? Che cosa pensa di questo sistema? Fammi sapere nei commenti.

Come Twitter mi tiene da ottenere le cose fatte

È probabilmente pensa che questo articolo è circa quanto tempo ho dei rifiuti su Twitter. È probabilmente pensare Io vado a lamentare circa le lunghe ore ho Tweeting trascorrere il mio Tweeps da Twhirl su come ci stupirà Tweetup avere una o qualunque altra cosa. Lei mi ha sbagliato tutto.

Vede, ho recentemente appreso tutti di cose concrete. Sono orribili a organizzazione, in modo tale trovare un sistema semplice per ottenere insieme è stato illuminante. Ho iniziato a svuotare la mia casella di posta Gmail mutiple volte al giorno (il tasto Y è il tuo amico). Ho cominciato a mettere effettivamente sul mio eventi di Google Calendar. Ho iniziato il dumping tutto avevo bisogno di fare nella mia nuova lista TODO app, Ricorda il latte.

Sono stato in grado di interagire con GCal RTM destra e dal mio cellulare tramite SMS (non ho il web sul mio telefono cellulare). Sono stato anche in grado di utilizzare una applicazione nifty loader chiamato Launchy di aggiungere rapidamente le cose per GCal o RTM senza perdere un colpo (i dettagli di questa impostazione sono qui). Tutte le è stato giusto con il mondo. Ero cose concrete.

Che diavolo fa tutto questo ha a che fare con Twitter? Ebbene, al fine di interagire con RTM e GCal così facilmente, mi è stato piggybacking off del servizio di Twitter (questo è effettivamente come mi è stato introdotto per Twitter). Ci sono due bot (gcal e RTM) su Twitter che ne consente il controllo di ciascun servizio. Ho avuto script che uso curl per passare questi messaggi di bot direttamente dal mio programma di avvio app. Twitter Quando se ne andò, non ho avuto modo di conoscere il mio script sono insufficienti.

Invece di aggiungere elementi al mio calendario in tutto o elenco, mi è stato solo gettare via nel dimenticatoio. Questo è sicuramente l'opposto di cose concrete. Ora, io sono nel processo di codifica mio applicazioni per assicurarsi che questo non accada di nuovo. RTM è un'API aperta. Solo la mia triste storia di Twitter. Probabilmente non si cura, ma il recupero è in dicendo.

Ha alcuni nifty web 2.0 app torto è in qualche modo? Ci dicono al riguardo.