Ottenere le cose fatte
Sabato, 6 settembre 2008
a 2:30 pm
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In questo giorno di età e sociale dei mezzi di comunicazione e di comunicazione on-line, lo trovo abbastanza sconcertante quando qualcuno si sente la necessità di effettivamente mi chiamano su un telefono cellulare. Potrebbe essere solo il mio anti-sociale, ma vorrei tanto piuttosto un testo, e-mail, o anche un messaggio su un micro-blogging servizio.
Quante volte durante il giorno non è sufficiente guardare il chiamante-id e non la briga di rispondere al telefono? Specialmente se si tratta di un numero che non riconoscono. So di inviare direttamente a quelle di segreteria e sono piuttosto sicuro che ho inviato alla segreteria del tutto in alcune occasioni.
Non solo telefonate sorta di vecchio stile a me, ma richiederà tempo penso che potrebbe essere speso essere più produttivi. Persone non sanno come scendere il telefono cellulare una volta che ti su di esso e perdere tempo la trasmissione delle informazioni che avrebbero potuto prendere una frazione del tempo utilizzando altri mezzi. Questo può essere un grave colpo per la vostra produttività.
3 modi per evitare telefonate
- Invece di tornare immediatamente la chiamata o l'ascolto di un messaggio vocale, inviare un messaggio elettronico, come una risposta. E-mail, SMS, o qualunque altra cosa. Questo può risparmiare tempo e ancora ti permettono di capire cosa sta succedendo.
- Se il chiamante lascia un messaggio vocale, ascoltare in un tempo che è conveniente per voi. Non interrompere il flusso di lavoro.
- Mai rispondere a numeri sconosciuti, mai. Tu non sai che cosa c'è in l'altra estremità di tale linea. Esso potrebbe essere un fastidioso telemarketer o suocera. Non è possibile il rischio di stress o di tempo per indagare, in modo che per inviare messaggi vocali.
Cosa fare con i numeri sconosciuti
Se non si riconosce il numero, puoi utilizzare chiamanti Base.com della figura di chi si tratta. Si tratta di un servizio fresco che cercare il nome e l'indirizzo del chiamante. Ora, è possibile effettuare uno educato decidere se sono il vostro tempo vale la pena o meno.
Con Base.com chiamanti, è possibile cercare terra-line e numeri di cellulare degli Stati Uniti e il Canada con 100% di riservatezza. Questo è grande per il monitoraggio in giù pesky fattura-collezionisti, e telemarketers prank chiamanti. Questo sarà sicuramente ti aiutano ad arrivare a una gamba su qualsiasi telefonate di disturbo.
Giovedi, 14 agosto 2008
a 2:25 am
Questo video è veloce mostrando come tenere traccia di più micro-blogging servizi che utilizzano Pidgin, Launchy, e Ping.fm. I fondamentalmente inviare tutto tramite Ping.fm e ricevere tutto tramite chat.
Una cosa che ho dimenticato di menzionare qui è che io posso anche "post" di Twitter da TwitterSpy (di cui ho parlato in un post precedente).
Martedì, luglio 22, 2008
a 8:39 pm
FriendFeed sta diventando più e più centrale per la mia attività online. Mi sento ho solo graffiato la superficie di ciò che può essere fatto con esso. Anche in questa prima fase, lo so che mi hanno accelerato lo sviluppo di relazioni, e la crescita della mia conoscenza personale solo da un regolare FriendFeeder.
Un recente dibattito avviato da Jeff (isageek), mi ha pensare. Mi dovrebbero avere le schede per applicazioni web voglio conservare le schede sulla destra in FriendFeed. Voglio dire ... Sto semper comunque, potrebbe anche cercare di ottenere le cose fatte, mentre io sono lì. Si può ricordare Duncan Riley creare una sfilza di script per l'aggiunta di diverse schede per FriendFeed, ma ci sono stati alcuni che mi manca ancora necessari.
Non si può essere produttivi senza l'accesso al tuo calendario e il tuo elenco dei task, così ho creato un paio di rapida e sporca Greasemonkey script basato su Duncan's.
E, solo per una buona misura, andiamo avanti e aggiungere una scheda per Identi.ca:
Un altro script che mi sto utilizzando un lotto è la FriendFeed Leggi Successivamente lo script. Non vedo come qualcuno sopravvive senza di essa. Esso ti permetterà di segnalare un oggetto come "Più tardi" e crea una "Leggi più tardi" scheda dove è possibile visualizzare tutti gli oggetti che hai segnato. Io lo uso principalmente a seguire le discussioni Trovo interessante senza dover sperare che resurface o cercando per loro. Ho anche utilizzare questa funzione per marcare elementi mi può essere utile al blog più avanti.
Come tenere il passo con il tuo FriendFeed? Come assicurarsi di rimanere produttivi, mentre l'uso? Richiesta menti vogliono sapere. Lasciami un commento.
Domenica, luglio 20, 2008
a 10:16 am
Mi ricordo quando ho iniziato cercando di ottenere organizzato anni fa. Ho iniziato con un Handspring Visor e quindi spostato fino a un Palm III. Mi ricordo anche che lottano con la mia priorità compiti. Devo pulire il bagno prima, la barba o il cane? Che era più importante? Penso che ho trascorso più tempo fiddling con il numero di priorità effettivamente completato i compiti.
Ottenere le cose fatte non priorità compiti
Apparentemente, cose (GTD) non preoccupatevi compito con priorità e Donald oltre a ottimizzare la Vita offre una grande spiegazione sul motivo per cui (leggere l'intero articolo qui). Effettivamente non ho mai pensato a questo fino a quando ho visto il suo posto, ma si pone un'altra domanda:
Cosa si deve fare con la priorità delle impostazioni nel vostro compito di gestione del software?
La soluzione ovvia per me è stato quello di utilizzare le priorità per organizzare i miei progetti. Diamo un'occhiata a un semplice progetto per aggiornare wordpress (solo un ex., Ottenere il funzionario passi qui):
- Fare i sostegni
- Disattiva Plugin
- Caricare nuovi file
- Aggiornare il database
In questo esempio, vediamo la priorità per ogni compito sarà solo corrispondere l'ordine in cui esso dovrebbe essere completato. Ogni compito dipende direttamente da una prima.
È anche così che succede Ricorda il latte è esattamente 4 priorità da scegliere. Il modo più semplice per impostare una priorità per un compito è quello di scegliere il compito di evidenziare e premere un numero (da 1 a 4). In questo modo i compiti prioritari e aggiungere un indicatore. Se la priorità 4 è l'impostazione predefinita, in modo che tu non vedi l'indicatore.
Che cosa succede se il progetto ha più di 4 passi?
Dal momento che ogni compito nel progetto dipende da una prima, si sarebbe semplicemente ri-priorità (o ri-numero) il progetto ogni volta che si completa un compito o ogni volta che si finire tutti i compiti che si sono già priorità.
Che cosa succede se non posso fare gruppi di compiti contemporaneamente?
Questo è grande! Basta dare a questi compiti la stessa priorità. Una volta colpito un compito che dipende da uno o tutti di loro, fino a spostare la prossima priorità.
- Una cosa
- Cosa B
- Cosa AB
- Cosa C
Conclusione
Non c'è bisogno di tantissimo tempo su priorità sul tuo elenco di attività. L'unico momento la priorità è davvero questioni nell'ambito di un progetto e, dal momento che ci definire un progetto come una sequenza di compiti, prorities impostazione dovrebbe essere un non-sforzo. Se volete realizzare le priorità nel tuo ricordare il latte di utilizzo, tieni presente che è possibile per le attività di ricerca con una priorità specifica (es. ricerca di "priorità: 1" prima di trovare compiti prioritari). Si potrebbe anche utilizzare tale conoscenza per sbarazzarsi del "prossimo" etichetta. Basta dare il vostro prossimo Azioni prioritarie di ricerca 1 e su questo punto.
Come si priorità vostri compiti? Si può pensare di un altro modo di utilizzare le priorità aiutare a far le cose fatte? Lascia un tuo commento.
Lunedi, July 14th, 2008
a 1:54 pm
Di fare elenco può essere molto più potente di quanto pensiate. Ecco alcune idee che possono ottenere la vostra immaginazione di lavoro su come è possibile sfruttare tutta la potenza di uno dei più elementari strumenti organizzativi. Sentiti libero di condividere le idee che si hanno nella sezione commenti.
Assunzione / erogazione di prestiti
Monitoraggio delle cose che si sono prestati o presi in prestito è abbastanza utile. È possibile applicare le stesse idee dal mio Super Ricarica ricordare la serie di latte. Ad esempio, se Bill preso in prestito il vostro iPhone, allora si potrebbe creare una task chiamato "Il mio iPhone" e dargli i tag come "in attesa, @ prestito, fattura, iphone".
In questo caso, ho impostato il contesto di questo articolo per "prestito" dalla precedente con il simbolo "@" simbolo. Questo mi permette di creare una smart Elenco dopo, per organizzare tutte le cose che mi sono "in prestito". Potrai anche notare che io ho codificato la voce di Bill il nome in modo che so che a molestare quando iniziare il mio iPhone mancanti. È possibile fare la stessa cosa per gli oggetti che hai preso in prestito.
Contenuto Idee
Ho creato il mio desktop in modo che io possa aggiungere elementi per ricordare il latte in un batter d'occhio. Ciò non solo fare in modo che io non perdersi nulla ho bisogno di fare, ma mi consente di raccogliere rapidamente qualsiasi casuale ho idee per i contenuti. Mi potrebbe essere la lettura di un post del blog oltre a SheGeeks e farsi un'idea per un nuovo brano. Oppure potrei solo essere poking intorno a FriendFeed e farsi un'idea straordinaria per un post sul blog.
In entrambi i casi va, posso bastone queste cose nel ricordare il latte e carne fuori più tardi. Ad esempio, mi permetto di una nuova etichetta idea con la canzone "-prossima, @ Studio, in metallo".
Reading List
Una delle migliori cose che potete fare per aumentare il valore di una persona è da leggere. Ciò aiuterà il vostro successo nella vita immensamente. La gente sarà più disposto a vederla come un leader se avete un po 'più di conoscenza di quello che facciamo. Mi capita talvolta, aggiungere altri libri consigliamo di leggere il mio elenco di cui ricordare il latte in modo che io possa ricordare di prendere in prestito o acquistare loro a un certo punto.
Conclusione
Di fare elenco può essere molto di più a voi utilizzare semplicemente il controllo di fuori compiti. Ci sono cose che non sono realmente di azione compiti, ma non sono realmente o progetti. Inoltre, alcune cose si può volete piazzare sul Someday / Forse lato delle cose, potrebbe fare di più ad avere una propria categoria. Sperimentare e vedere cosa funziona per voi.
Avete memorizzare le cose sul tuo elenco delle attività da svolgere che alcuni potrebbero dire che non ci dovrebbe essere? Avete delle idee su che proroga il tuo elenco delle attività da svolgere che non ho coperto? Ti è piaciuto questo articolo? Lascia un tuo commento. Mi piacerebbe conoscerlo.
Giovedi, 12 Giugno 2008
a 9:39 pm
È incredibile come le piccole cose fanno la differenza. Soprattutto quando si tratta di attività da svolgere. Ho trovato che ho avuto alcuni articoli sulla mia lista che ha appena tenuto ottenere spinto indietro. Non è come se si trattasse di gesta impossibile o nulla, ma non ho potuto davvero mettere il dito sul perché essi non andare lontano. Poi ho capito il motivo per cui essi sembravano insormontabili: Sono stati i progetti, non Compiti. Ero rendere le cose sembrano più difficili di quello che effettivamente sono stati e il mio cervello è stato automaticamente senza tener conto loro.
Sembra sciocco quando penso a ora. Ecco alcuni esempi delle cose che ho avuto sulla mia lista:
- Pulire il bagno
- La masterizzazione di filmati su CD
- Progettazione di un nuovo programma Workout
A prima vista, questo elenco guarda bene. Se guardiamo più vicino, possiamo vedere dove ho incontrato problemi.
Break Down cose
Diamo un'occhiata al mio primo punto, "Pulire il bagno." Questa sembra una cosa piuttosto innocui per mettere su una attività da svolgere. Guardo a questa voce e penso a me stesso, "Tutto quello che devo fare è andare lì e pulire lo specchio, pulire il lavandino, il WC macchia, scopare il pavimento .... Aspetta un minuto! Questo non è così semplice come ho pensiero! "
Automaticamente ignorato questo compito ogni volta che ho visto, perché era troppo complicato da avvolgere attorno a mio avviso tutti in una volta. Ora, quando ho rotto questo in un piccolo passi e impostarlo come un progetto, è stato molto più facile da affrontare. Diciamo che prendiamo questi passaggi, come quello che serve per pulire il bagno:
- Pulire lo specchio
- Pulire il lavandino
- Scrub vasca
- Scrub WC (vi è un funzionario per smily "Mi stupirà lanciare?")
- Scopare il pavimento
- Lavare il pavimento
Ora, io questi bastone nella mia Ricordami Il Latte To-Do elenco e con etichetta ". Bagno" in modo che tutti mostrano nel loro piccolo Smart List. Ora, io etichetta uno di essi con "Avanti" in modo che mostra fino a mio Contesto elenco denominato "@ Home". (Se non avete idea di cosa sto parlando, il mio check-out serie "sovralimentare Ricorda il latte." )
Invece di vedere "Pulizia bagno," Io ora vedere un semplice compito che non prendono anche 5 minuti per fare: "Pulire lo specchio." Fare una piccola recensione ogni così spesso, in modo che al momento non posso etichetta un altro compito da questo progetto come "prossimo". Mi capita talvolta, anche etichetta tutti i compiti nella lista come "prossimo", supponendo che non dipendono le une dalle altre.
Assicurarsi di avere ciò che si acquista
Masterizzazione di filmati su CD è un compito facile per la maggior parte, ma non per me. Non riesco a masterizzare un DVD perché il mio computer portatile è vecchio. Sono in grado di riprodurre DVD, ma non li bruci. I filmati devono essere convertiti a VCD, SVCD, o KVCD prima. Il software che è stato utilizzato per prendersi cura di questa prima aveva smesso di lavorare per qualche ragione.
Ogni volta che ho pensato su come questo fatto, ho ricordato questi fatti e tenuto mettendolo fuori. Io non sono gli strumenti che ho necessarie per completare il compito. I ulteriormente confuso le questioni da me dare troppe scelte internamente: Ho un portatile XP che ho bisogno di trovare il software, oppure ho potuto provare e trasferire i file e capire come farlo sul Mac mini.
Sì, lo so: Analisi Paralisi, ma se avessi ripartiti a che cosa occorre fare e ha aggiunto un compito di "Scarica Software per Trascodifica Film", avrei gli strumenti necessari per completare il compito e avrebbe potuto evitare tutto il pasticcio:
- Trova e Download di software per convertire i filmati
- Convertire Film
- La masterizzazione di filmati
Quindi molto più semplice.
Pensate cose attraverso
L'ultima voce in questione è qui "Progettazione di un nuovo programma di allenamento." Io non sono un personal trainer, né faccio a giocare uno in televisione, ma in realtà sono abbastanza conoscenze per la progettazione di un programma di allenamento di base. Il problema qui è che, al momento ho messo sul mio presente To-Do List, non ho avuto nessun indizio che cosa sono stati i miei obiettivi in materia di lavoro. Mi era già svolgendo un programma di base ed è stato appena di che annoiarsi.
Ogni volta che si sedette o addirittura pensato di seduta e progettazione di un programma, ho finito di stallo perché non ero sicuro che cosa fare. Che cosa dovrebbe avere successo è stata la seguente:
- Valutare piace / Odio circa programma corrente
- Decidere quali risultati nuovo programma dovrebbe produrre
- Pick esercizi che mi piace
- Trova / Design nuovo programma
Questo non è esatto, ma almeno si riesce a terminare con una migliore idea di quello che voglio a che fare con me. Mi sia ora possibile scegliere un nuovo programma in base alla mia ricerca, o anche solo uno di progettazione basato su i miei obiettivi.
Conclusione
Break down cose. Se si pensa come un progetto più piccolo e facile compiti, che avranno fatto molto più veloce. Questo funziona anche su altri. Invece di dire al vostro bambino di "Clean Up Your Room", scomposizione in piccoli passi e dare loro un pezzo alla volta. Guarda come molto più facile che venga completato.
Assicurarsi di avere ciò che prende. Non commettere te a completare un compito se non si hanno ancora gli strumenti necessari per farlo. Rompere il compito in un progetto. Potrebbe aver bisogno di delegare alcuni compiti ad altri per ottenere ciò di cui hai bisogno.
Pensare attraverso le cose. Facendo un cervello è parte dump di trovare te stesso organizzati. Scarica tutti coloro casuale pensieri, i compiti e le idee del vostro capo. Basta fare in modo che si pensa prima di convertire queste cose in pieno titolo Avanti azioni.
La chiave per ottenere le cose fatte è quello di rendere tutto più facile da affrontare. Breaking tutto in piccolo, morso blocchi di dimensioni li aiuterà a realizzare questo. Se hai mai spostati o contribuito a spostare chiunque, si può capire come centro di intrattenimento che sarebbe molto più facile da sollevare, se si è in piccoli pezzi.
Ha eseguito in situazioni in cui si po 'fuori più di quanto tu possa masticare? Come andare su abbattendo compiti in progetti? Ci dicono che circa nei commenti.
Martedì, 10 giugno 2008
a 9:58 pm
Una cosa importante che in ultima analisi, tenere il vostro sistema GTD insieme e farlo funzionare per voi deve essere di accessibilità. Nella prima e seconda rata di questa serie, abbiamo discusso di come impostare Ricorda il latte a gestire la maggior parte delle vostre esigenze GTD. Abbiamo anche parlato di utilizzo di SMS per accedere a RTM. Qui ci sono 6 più modi per accedere al tuo nuovo sistema lucido.
Questo post è il primo di una serie su Super-Carica ricordare il latte, tra cui:
1. E-mail
Quando si è registrato per ricordare il latte, che ha ricevuto uno speciale indirizzo e-mail unico. Potete trovare questo indirizzo nel vostro e-mail di conferma o sul sito RTM in Impostazioni-> Info. Basta sparare RTM di un'e-mail all'indirizzo fornito con il nuovo compito, poiché l'argomento. Il corpo può essere vuoto, oppure si può utilizzare uno dei seguenti (citato dal sito RTM):
Priorità: 1 o P: 1
Causa: Lunedi a 9 o D: Lunedi alle ore 9
Ripetere: ogni settimana o R: Ogni settimana
Stima: 2 ore o E: 2 ore
Tag: relazione caffè o S: relazione caffè
Location: Home o O: Home
URL: http://www.rememberthemilk.com/ o U: http://www.rememberthemilk.com/
Per impostazione predefinita, il vostro compito sarà appariranno nella Posta in arrivo. Se si desidera che il compito a comparire in un elenco diverso, è possibile farlo con la seguente:
Lista: lavoro o L: lavoro
In alternativa, se non sei in grado di specificare l'oggetto della vostra e-mail, è possibile utilizzare i seguenti per specificare il compito nome:
Compito: riunione settimanale di lavoro o T: riunione settimanale di lavoro
Le note possono essere inclusi in fondo alla e-mail, ma devono essere separati con '-' (tre trattini).
Se la tua e-mail automaticamente contiene una clausola di esclusione di responsabilità o di firma che si desidera evitare di essere convertito in una nota, è possibile includere '-fine' su una linea di per sé, e dopo tutto questa linea verrà ignorato.
2. Instant Messenger
- Aggiungi uno di questi amici al tuo elenco:
- Invia un messaggio qualsiasi casuale e si crea un account per te e ti invieremo un menu indietro
- Scegli l'opzione di menu per il mio account (dovrebbe essere il numero 4) e seguire il link viene visualizzato
- Aggiungere il latte Ricorda Il widget di inviare e 'M' al tuo amico IMified
- Si dovrebbe vedere una nuova opzione per il tuo nuovo widget aggiunto RTM. Buon divertimento
3. Desktop Launcher
Ciò accade di essere il mio preferito, perché non importa ciò che sto facendo, mi possono colpire un combo e subito aggiungere qualcosa a RTM. Fare le cose in questo modo, inoltre ti aiuta a rimanere concentrato perché non hai veramente a pensarci.
Io uso un vettore chiamato ... beh, Launchy. E 'veloce e flessibile. Questa soluzione particolare è necessario che abbiate RTM istituito con Twitter. Torna indietro qui se si è perso. Ecco come si fa con Launchy lavoro Ricorda Il Latte:
- Scaricare e installare Launchy
- Scaricare e installare Curl
- Scarica questo ZIP e estrarlo in C: \ Program Files \ Launchy \ Utilities
- Modifica il file "rtm.bat" e mettere nel vostro Twitter nome utente e la password
Sei su un Mac?
Vi è un widget di Dashboard e un QuickSilver Plugin
Sei su Linux?
Check out questo Deskbar applet.
4. Aggiunta veloce
Chi non ama bookmarklets? Check out Questa FAQ per i dettagli su come impostare il vostro browser. Puoi guardare questo video per una demo di come funziona.
5. Gmail Plugin
Lei vive in Gmail? Vai ottenere Gmail Plugin e integrare con Ricordate il latte.
6. Google Calendar
Metti il tuo compiti direttamente sul tuo calendario con questo plugin. Una volta che si aggiunge che, fai clic su uno dei segni di spunta blu per vedere che cosa si dovrebbe fare.
Conclusione
Io uso una combinazione di questi, in qualunque momento. In primo luogo, mi bastone con 3, 5 e 6. Inoltre, ci sono via più di 6 metodi per l'accesso ai Ricorda il latte. Potete trovare maggiori informazioni sul loro sito web.
