חכם Lists

סופר חיוב לזכור את חלב עם חכם רשימות ותגים

יום חמישי, יוני 5th, 2008
בשעה 6:06 PM

נראה כאילו אתה יכול להיות חדש כאן. אתה יכול להירשם בחינם באמצעות RSS או דואר אלקטרוני על מנת לוודא שאתה לא לפספס שום דבר. אני ממש מעריך את הביקור שלך!

לפי Franie Frou Frou מבחינת איך דברים בוצע הולך, זוכר את חלב הוא מרכז את מערכת השמש. בהתחלה הבטה, זה רק פשוט ToDo List, אבל יש לו קצת כח רציני מתחת השכונה. השימוש בתכונות אלה, אני הולך להראות לך איך לטפל ביותר של GTD הצרכים שלך במקום אחד.

הודעה זו היא הראשונה במסגרת סדרה על סופר לחייב זוכר את חלב לרבות:

לאחר קריאת מתקדם עם GTD זוכר את חלב, יש לי השראה לשדרג את תוכנית ההתקנה או להתמודד ביעילות רבה יותר את המשימות. החלטנו שאני עושה דברים קצת שונה, בכל זאת. הכל לידי חכם רשימות כדי לעשות את החיים קלים יותר בסופו של דבר.

צור רשימת משימות עבור כל סוכן

כדי להתחיל, אתה רוצה ליצור רשימה לקיים את כל המשימות שלך. אני קורא שלי, "כל יום." בחרתי שלא להשתמש "דואר נכנס", כך אני לא מבין את המשימות הנוכחיות מבולבלת עם משימות חדשות יש לי שנשלחו באמצעות צפצוף או בדוא"ל. אתה לעולם לא להציג את המשימות ישירות באמצעות רשימה זו. זה יהיה אחד גדול מכוער רשימה של כל המשימות שיש בו עדיין לא הושלמו.

שהתגים לחברך

כאן הוא המקום שבו המערכת שלי היא אחרת. בשלב זה, יש לך רק 3 רשימות: "דואר נכנס", "יומי", ו "נשלח". מה אתה עושה בשלב זה היא ליצור כמה חכם מפרט כי למיין את המשימות בהתאם לאופן שתייגת יש לך אותם. הנה כמה אני לתייג כל פריט:

תג עיצוב	דוגמאות
פרוייקטים עם התחלה ''.	. PlanVacation,. לתקציב. FriendFeedCommentsWidget
הקשרים עם התחלה '@'	@ באינטרנט, Home @, @ טל, עובד @, @ errands
תגיות מצב להתחיל עם '-'	'הבא, יום אחד', 'מחכה

פרויקט רשימות

כאן הוא המקום שבו אתה מתחיל לראות את העוצמה של מערכת זו. אם אני רוצה להוסיף פרוייקט, אני פשוט לבצע חיפוש עבור "תג:. NewProject" ולשמור את החיפוש כמו "NewProject", או מה שאני בוחר. עכשיו, אני יכול להוסיף משימות חכם רשימה זו והם תשיג שתייגת עבור פרויקט זה. כל מה שאני צריך לעשות בשלב זה הוא לוודא להוסיף תגיות מצב בו ואת הקשר המתאים.

הקשר רשימות

רשימות הקשר שלנו תהיה המוקד העיקרי של המערכת על בסיס יומי. אלו הם רשימות לך עין על מנת לראות את מה שאתה צריך לעשות עכשיו. הפריטים רשימות אלה יהיו רק פריטים הבא. כדוגמה, לבצע חיפוש עבור "Tag: @ מקוונים ו תג:-הבא". עכשיו יש לך רשימה של כל הדברים שאתה יכול לעשות בזמן מקוונים שאין להם כל תלות. קדימה ולשמור את הרשימה כמו "@ באינטרנט" או "@ אינטרנט".

יום אחד ו ממתין Lists

אחרון חביב, אנחנו רוצים להמשיך וליצור רשימות שלנו ממתין מתישהו ו משימות. יש לי רשימה נפרדת עבור כל חכם. אתה יכול ליצור את עצמו על ידי שמירת שתי חיפושים "תג: 'יום אחד" ו "תג:-ההמתנה" כמו "יום אחד" ו "מחכה".

דוגמה זו מציגה חכם

הנה אני חכם רשימות משתמש כרגע. שים לב כי הם כוללים את כל "תג:-הבא" כדי להראות לי רק את הפעולות הבא:

רשימת חכם שם	שאילתת חיפוש
@ Errands	תג: תג ו-הבא: @ errands
@ באינטרנט	תג: תג ו-הבא: @ מקוון
@ טל	תג: תג ו-הבא: טל @

לשים את הכל ביחד

תזרים העבודה של GTD הוא לאסוף, לעבד, לארגן, ביקורת, האם.

אוספים על ידי המוח עושים dump. הוסף כל דבר שאתה חושב עשויות חשיבות כמו משימה ב זוכר את חלב. אם אתה כבר יודע את הקשר, פרויקט, ו / או מצב עבור פריט זה, לתייג את זה עכשיו. מקש קיצור דרך להוספת משימה היא "T". לאחר הוספת משימה, הוא נבחר אוטומטית, כך שתוכל להכות "S" כדי לערוך את התגים.
תהליך כל המשימות שיש לך כבר לא שתייגת. משימה אם אין תלות, תג עם זה "הבא." אם זה חלק גדול בפרויקט (אפילו פרויקט ייתכן שלא יצרו עדיין) לתייג אותו ככזה וליצור רשימת חכם בשביל זה. לשבור את המשימה למטה לתוך משימות קטנות, כל אחת עם תיוג הקשר ומצב תגיות היכן שאפשר.
ארגון המשימות שלך צריכה להיעשות על ידי נקודה זו. זכור כי אתה תמיד יכול לשנות מספר משימות בו זמנית על ידי הפעלת מצב עריכת מרובה עם מקש קיצור "ז". זה טוב אם יש לך חבורה של משימות שצריכות את אותו תג הוסיף.
בחינת כל פרויקט כדי לוודא שלא נותר כל המשימות או ששכחת את התג של כל אותם "הבא".
תעשה מה שאתה צריך לעשות כדי להיפטר מכל אלה משימות רשימות הקשר שלך. רק להסתכל על הפרוייקט שלך אם יש לך רשימות נגמרים הבא של פעולות עבור אותו פרוייקט.

סופי הערות

כל משימה עשויות שלא ליפול לתוך פרויקט מסוים
כל פרויקט לא צריכה להיות רשימה של כל משימות ספציפיות לקראת המטרה. יש לי פרויקטים של דברים שאני צריך ביקורת, קריאה, כתיבה, מחקר, וכו '
לא מבין מגוחך עם הקשרים. שמור את זה פשוט לא agonize מעל משימות שעשויות או לא צריך ללכת בדרך מסוימת ההקשר, או יכול ללכת על אחד או יותר של ההקשר (ie. כתיבה לכתוב בלוג יכול להיות @ @ הנייד או מקוון, או שניהם, או אף לא אחד). כל שעליך לעשות הוא לבחור אחת ולהריץ עם זה. לא יקרה שום דבר רע.