Franie Frou Frou로 늘어나는만큼, 완료되면 걷잡을 The Milk의 기억은 내 태양열 시스템의 중심입니다. 언뜻 보면, 그냥 간단한 TODO를 목록이긴하지만 후드 좀 심각한 전력하고있다. 이러한 기능을 사용하여 한 장소에서 어떻게 처리하기 위해 필요한 대부분의 GTD 보여주겠다.

이 게시물은 슈퍼에서 시리즈를 최초로 - 포함한 The Milk는 기억 충전됩니다 :

The Milk는 기억과 함께 고급 GTD 읽고 나면, 내 설치를 업그레이 드하고,보다 효율적으로 업무를 처리할 내 영감을 받았군요. 난 것들이 조금 다르겠지만, 그래도하기로했다. 모든 스마트 나열하여 내 인생을 쉽게 해주는 장기적으로 처리됩니다.

귀하의 모든 작업에 대한 목록을 작성

시작하려면 귀하의 모든 작업을 개최 목록을 만들려고합니다. 난 내 "매일 전화를했다."나 "받은 편지함"그래서 내가 현재 작업 전에 흥분 또는 이메일을 통해 전송되는 새로운 과제와 혼동하지 마세요을 사용하지 않기로 선택했다. 이 목록을 사용하여 직접 작업을 볼 수 없을 거예요. 모든 작업은 아직 완료되지 않은 하나의 큰 추한 목록됩니다.

태그는 네 친구가있습니다

내 시스템의 차이가 여기있다. 이 시점에서, 당신은 고작 3 나열했습니다 : "받은 편지함", "일상", "보낸". 이 시점에서 무엇에 근거하여 작업을 정렬하는 방법을 그들에게 몇 가지 스마트 태그 목록을 만들고있다. 여기에 각 항목에 태그를 어떻게 :

태그 형식	예
사업 시작 '.'	. PlanVacation. 예산,. FriendFeedCommentsWidget
컨텍스트로 시작하는 '@'	@ 온라인, 홈 미디어, 전화, @ @ 작품, 심부름 @
상태 태그와 함께 시작 '-'	- 다음, - 언젠가, - 기다

프로젝트 목록

여기가 당신이 시스템의 전원을보고 시작합니다. 만약 내가이 프로젝트에 추가하려는, 난 그저 "태그에 대한 검색을 할 :. NewProject"와 "NewProject", 또는 무엇이든 내가 선택한대로 검색을 저장합니다. 자, 내가이 스마트리스트와 작업을 추가할 수있는 사람들이이 프로젝트에 대한 태그가 자동으로 얻을. 모든 저는이 시점에서 적절한 상태 및 컨텍스트 태그를 추가 확실히 할 필요가있다.

컨텍스트 목록

매일 매일 우리의 컨텍스트를 나열하는 시스템의 주요 초점이 될 것입니다. 당신이 지금 무슨 일을해야 볼을 계속 지켜봐 목록입니다. 이 목록 항목에 대해서만 다음이 될 항목. 예를 들자면, "태그 : 대한 검색을 할 @ 온라인 및 태그 : - 다음". 지금 당신은 당신이 할 수있는 모든 것들의 목록을 온라인에서 어떤 의존성이 없다. 어서이 목록에 저장 "온라인 @"또는 "웹 @".

언젠가는 및 목록을 기다리고

아니지만 적어도 마지막으로, 우리에 대한 목록을 만들 어서하고 싶어 우리 언젠가 및 작업을 기다 리면서 말입니다. 각각에 대해 별도의 스마트 목록을 가지고있다. "태그 : - 언젠가"및 "태그 : - 기다"로 "썸데이"두 검색을 저장하여 ""기다 리면서 자신을 만들 수있습니다.

예를 스마트 나열

여기에 현재 사용하는 스마트 나열합니다. 공지 사항들은 모두 "태그 : 포함 - 다음"나 혼자만이 내 다음 행동을 보여 :

스마트 정가 이름	검색 쿼리
@ 잡일	태그 : - 다음과 TAG : 심부름 @
@ 온라인	태그 : - 다음과 TAG : 온라인 @
@ 전화 번호	태그 : - 다음과 TAG : 전화 @

그것을 모두 함께 퍼팅

GTD에 대한 워크플로우를 수집, 프로세스, 구성, 검토, 마십시오.

덤프를 수행하여 두뇌를 모으고있다. 당신의 중요성 The Milk의 기억에서 작업도 추가로하게 될 것 같소. 이미 보유하고있는 경우이 항목에 대해, 문맥, 프로젝트, 및 / 또는 상태 알고 지금 태그입니다. 작업을 추가하기위한 단축키 "T"를입니다. 일단은 작업을 추가, 자동 그래서 당신은 "S"를 선택한 태그를 편집 칠 수있을 것입니다.
당신은 이미 태그를 추가하지 않은 프로세스가 어떤 작업을했다. 작업이 없다면 의존성이있다 "태그 - 다음."만약 그것이 더 큰 프로젝트의 일부 (심지어 아직 프로젝트가 만든하지 않을 수있습니다)로 만들 태그의 등 그것을 위해 스마트리스트. 휴식 작업을 내려 소규모 작업으로, 각 상황별 및 상태 태그와 태그를 어디에 적용할 수있다.
정리하는 작업을이 시점에 의해 수행되어야합니다. 당신은 항상 염두에 두십시오 멀티를 켜면 - 바로 가기 키와 함께 편집 모드 "에 의해 동시에 여러 작업을 수정할 수있습니다 남". 동일한 태그가 필요하면 그 작업의 무리가이 좋다 고 말했다.
각 프로젝트에 어떤 작업을 밖으로 나오지 못했어 또는 어떤 그들의 태그를 잊어버린 "확실히 검토하게 - 다음."
뭐든 할 필요를 얻을 귀하의 컨텍스트 목록에서 모든 작업을 빼시오. 만약 당신이 그 프로젝트에 대한 다음 조치 중 바낙났고만이 프로젝트를 나열 좀 봐.

최종 노트

모든 작업은 특정 프로젝트에 빠지지 않을 수있습니다
모든 프로젝트는 특정 목표를 향해 작업의 목록이 될 필요하지 않습니다. 내가 검토, 읽기, 쓰기, 연구, 사업 등 필요한 것들이
컨텍스트와 말도하지 마. 그것은 간단한 작업이 넘는이나 특정 컨텍스트에 가야하거나, 필요하지 않을 수도있습니다 가능성이 하나 이상의 컨텍스트에서 (즉 노트북이나 @ @ 온라인 또는 둘, 또는 블로그에 게시물을 작성할 수있는 갈 수 없어 계속 고민 마찬가지). 그냥 하나 골라와 함께 실행합니다. 나쁜 아무 일도 일어나지 않습니다.