Modernūs sąrašą

"Super-charge prisiminti, kad pienas su smart sąrašus ir žymės

Ketvirtadienis, 5 Bir 2008
ne 6:06

Rahsheen Komentarai 2008-06-05 +22% 3A06% 3A26 Rahsheen
Pridėti komentarą

Atrodo, kad galite būti nauja čia. Jūs galite registruotis nemokamai naudojantis RSS arba elektroniniu paštu, siekiant įsitikinti, kad nepraleisite nieko. Aš tikrai vertiname jūsų apsilankymo!

pagal Franie frou frou Kalbant Getting Things Priimta važiuoja, Remember The Milk center mano saulės sistemos. Iš pirmo žvilgsnio tai tik paprastas TODO sąraše, tačiau jis turi keletą rimtų galia po gaubtu. Naudodami šias funkcijas, aš norėčiau parodyti jums, kaip tvarkyti daugumą jūsų ATP poreikius vienoje vietoje.

Šis pranešimas yra pirmasis iš serijos apie "Super-Įkraunama Remember The Milk įskaitant:

Po svarstymo Išplėstinė ATP Su Remember The Milk, gavau įkvėptas atnaujinti savo setup ir tvarkyti savo užduotis efektyviau. Aš nusprendžiau padaryti kažką šiek tiek skiriasi, nors. Viskas yra tvarkomas Modernūs Sąrašai padaryti mano gyvenimas būtų lengvesnis in the long run.

Sudarykite sąrašą visiems savo užduotis,

Norėdami pradėti, kurią norite sudaryti sąrašą laikyti visas savo užduotis. Aš vadinu mano "Dienpinigiai". Pasirinkau ne naudoti "Gautieji", todėl, kad aš negauna mano dabartinių užduočių painioti su nauja užduotis, aš siunčiama per Twitter arba elektroniniu paštu. Jūs niekada peržiūrėti savo užduotis tiesiogiai vartoti šį sąrašą. Tai bus vienas didelis bjaurusis sąrašas kiekvieną užduotį, kad dar nesibaigė.

Žymos yra jūsų draugas

Štai kur mano sistema yra skirtinga. Šiuo metu turite tik 3 sąrašai: "Gautieji", "Kasdien", ir "Išsiųsti". Ką daryti šioje vietoje yra sukurti kai kurias "Smart sąrašą, kad rūšiuoti savo užduotis, remiantis to, kaip jūs turite pažymėti juos. Štai kaip man pažymėti kiekvieną punktą:

Gairė Formatas	Pavyzdžiai
Projektai prasidėti "."	. PlanVacation,. Nebrangus,. FriendFeedCommentsWidget
Kontekstuose prasideda '@'	@ internete, @ home @ telefonu, @ darbą, @ siuntinys
Statusas žymės prasideda '-'	-kitą,-nors-laukimas

Projektų sąrašas

Štai kur jūs pradedate matyti, kad galios pagal šią sistemą. Jei norėčiau pridėti projektą, aš tiesiog atlikite paiešką "tag:. NewProject" ir "Išsaugoti paieškos kaip" NewProject ", arba koks aš pasirinksiu. Dabar, aš galiu įtraukti į šį Modernūs užduočių sąrašą, ir jie automatiškai gausite paženklinti dėl šio projekto. Viskas, ką aš turiu padaryti šioje vietoje yra būtinai įtraukite Statusas ir kontekstas žodžius, tam tikrais atvejais.

Kontekstas sąrašą

Mūsų Kontekstas sąrašai bus skiriamas pagrindinis dėmesys, kad sistema yra skaičiuojamos kasdien. Šie sąrašai jus stebės, kad pamatytumėte tai, ką reikia nuveikti dabar. Atitinkami klausimai, į šiuos sąrašus tik tuomet bus Kitas daiktus. Pavyzdžiui, atlikite paiešką "tag: @ internete IR tag:-šalia". Dabar jūs turite sąrašą visų dalykų, kuriuos galite padaryti internete, kad neturime jokių priklausomybių. Tęsk ir išsaugoti šį sąrašą kaip "@ online" arba "@ internete".

Kartą ir laukiančiųjų sąrašų

Paskutinis, bet ne mažiausiai mes norime eiti pirmyn ir kurti sąrašus ir mūsų Someday ir Laukiama užduotis. Aš turiu atskirą Modernūs sąrašas kiekvienam. Galite sukurti savo, įrašydami į du paieškos "tag:-Someday" ir "tag:-laukimas", kaip "Someday" ir "Laukimas".

Pavyzdys smart sąrašai

Štai Smart sąrašą aš šiuo metu naudojate. Atkreipkite dėmesį, kad visi jie įtraukti "tag:-kitas" parodyti man, tik mano Kitas veiksmai:

Modernūs sąrašo pavadinimas	Paieškos užklausa
@ Siuntinys	tag:-šalia IR tag: @ siuntinys
@ Online	tag:-šalia IR tag: @ online
@ Telefonas	tag:-šalia IR tag: @ telefonas

Jei visa tai kartu

Darbo srautų ir ATP yra rinkti, apdoroti, Sutvarkyti, apžvalgos, Ar.

Rinkti, darant smegenų sąvartyną. Įtraukti ką jūs manote, kad gali būti svarbi kaip užduotį Remember The Milk. Jeigu jūs jau žinote, kad kontekstas, projekto, ir / arba būsena, į šį punktą, žyma dabar. Šis spartusis klavišas papildymo uždavinys yra "T". Po įtraukti užduotį, ji automatiškai bus pasirinktas todėl, kad jūs galite paspausti "S", kad redaguotumėte žymės.
Proceso bet kokias užduotis, jūs dar pažymėti. Jeigu uždavinys neturi priklausomybes, ji su žyma "-šalia". Jei jos dalis yra didesnio projekto (net projektu, galbūt nebuvo sukurtas dar) žymą, kaip, pavyzdžiui, kurti Smart sąrašas už jį. Pertrauka užduotis į mažesnes užduotis, pažymėjimus, kiekvienas su Kontekstas ir statusas žymeles, kur taikytina.
Organizacinis savo užduotis turėtų būti daroma šiuo klausimu. Atminkite, kad visada galite pakeisti daug uždavinių tuo pačiu metu sukant dėl daugelio redagavimo režimą su spartusis klavišas "M". Tai yra gerai, jei jūs turite keletą užduočių, kad reikia ta pačia žyma pridedama.
Peržiūrėkite kiekvieną projektą, siekiant įsitikinti, kad jos nebuvo išvežtos iš bet kokius užduotims arba pamiršote žymelę bet kurios iš jų su "-šalia".
Ar viską, ką turite daryti, jei norite atsikratyti visų šių uždavinių savo Kontekstas sąrašus. Tik tada, pažvelgti į savo projektų sąrašus, jei turite paleisti iš Kitas veiksmų šiam projektui.

Baigiamosios pastabos

Kiekviena užduotis, negali patekti į konkretaus projekto
Kiekvienas projektas neturi būti sąrašo Užduotys siekti jokių konkrečių tikslų. Aš projektus, ko man reikia nagrinėti, skaityti, rašyti, tyrimų ir tt
Nesileiskite juokingi su kontekstą. Neleiskite jam paprastas, o ne pārcilvēciskas daugiau užduočių, kurios gali būti arba gali nebūti, jei norite pereiti į konkretų kontekstą, arba galbūt galėtų eiti daugiau nei viename kontekste (pvz., rašydamas dienoraščio įraše gali būti nešiojamas arba @ @ internete, arba abu, arba nė). Tiesiog pasirinkite vieną ir vykdyti su juo. Nieko blogo nutiks.