Kā Lai jūsu To-Do saraksts So Svaigi un So Clean ... Clean

Izskatās, ka Jums varētu būt jaunu šeit. Jūs varat abonēt bez maksas, izmantojot RSS vai E-pasts, lai pārliecinātos, ka jums nav garām neko. I really appreciate jūsu apmeklējumu!

It's amazing kā maz lietas ieviest pārmaiņas. Jo īpaši, kad runa iet par jūsu To-Do saraksts. Es atklāju, ka man bija daži punkti, par manu sarakstu, ka tieši tur saņemt uzstājām atpakaļ. Tas nav tā, it kā viņi impossible varoņdarbiem vai jebko citu, bet man nebija īsti nodot pirkstu par to, kāpēc viņi neko prom. Tad es sapratu, kāpēc tās šķita nepārvarams: viņi Projects, ne pienākumus. Es pieņemšanas lietas izskatās grūtāk, nekā tas faktiski bija un manas smadzenes tika automātiski neievērojot tos.

Šķiet, ka muļķīgs, kad domāju par to tagad. Lūk, daži piemēri no lietām man bija manā sarakstā:

• Clean vannas istabā
• Burn Movies CD
• Design jaunu Workout Program

No pirmā acu uzmetiena šis saraksts izskatās fine. Ja aplūkojam tuvāk, mēs varam redzēt, kur es ilga vērā problēmas.

Break Things Down

Let's aplūkot mana pirmais postenis, "Clean vannas istabā". Tas šķiet diezgan nekaitīgs lieta laist a to-Do list. Es paskatos uz šo posteni, un es domāju, lai es, "All I gotta darīt, ir apmeklēt tur un tīrīt spogulis, tīrītāji izlietnes, berzi tualeti, sweep grīdas .... Pagaidiet Minute! Tas nav tik vienkārši kā es doma! "

I automātiski apiet šo uzdevumu katru reizi, kad es redzēju, jo tas ir pārāk sarežģīti wrap Manuprāt ap visus uzreiz. Tagad, kad es lauza šo izdalītas mazāku pasākumus un noteikt to kā projekts, tā ir daudz vieglāk risināt. Let's say mēs soļus, kāds ir nepieciešams, lai tīrīt vannasistabas:

• Clean spoguļa
• Noslaukiet izlietnes
• Noslīpējiet ar kubls
• Noslīpējiet Tualetes (is nav oficiāls smily ar "I'm gonna mest?")
• Sweep grīdas
• MOP grīdas

Tagad es stick šīm manā Remember The Milk To-Do sarakstu un tag viņiem ". Vannasistabas", tāpēc viņi visi parādās savā maz Smart List. Tagad, man taga viena no tām ar "Next", lai tā parāda, līdz manā Context sarakstu ar nosaukumu "@ Home". (Ja Jums nav atrisinājums, ko es runāju par, ieskatieties manā sērija "Supercharge Remember The Milk". )

Tā vietā, redzēt "Clean vannas istabā," es tagad redzu vienkāršs uzdevums, kas nav pat aizņem 5 minūtes, lai do: "Clean spogulis." Man neliela pārskatīšanu ik pēc-tā bieži, tādēļ tajā laikā varu label citu uzdevumu no šī projekta "nākamo." Es dažreiz pat label visus uzdevumus, kas ir sarakstā kā "nākamo," pieņemot, ka tie nav atkarīgi no otra.

Pārliecinieties, ka Jums ir to, ko tā pieņem

Burning filmas CD ir vienkāršs uzdevums lielākā daļa, bet ne man. Es nevaru apdegums uz DVD, jo mans klēpjdators ir old. I var būt DVD's, bet ne dedzināt tos. The filmas ir pārvērst VCD, SVCD, vai KVCD pirmās. Programmatūras es izmantojot rūpēties par to līdz ir jāpārtrauc darba kādu iemeslu dēļ.

Ja es domāju par iegūtu šo darīts, I atceras šos faktus un tur laišanas off. I nebija instrumenti I vajadzīgas, lai pabeigtu uzdevumu. Es vēl vairāk sajaukt jautājumiem, dodot sevi pārāk daudz izvēli iekšēji: Man ir XP laptop, ka man nepieciešama, lai atrastu programmatūru, vai es varētu mēģināt pārsūtīt failus un attēlu, kā to izdarīt uz Mac mini.

Jā, es zinu: Analīze paralīze, bet, ja man bija iedalot to, kas nepieciešama, lai jādara un pievienoja uzdevumu "Download programmatūru, lai Transcode Movies," es varētu būt instrumenti, kas nepieciešami, lai pabeigtu uzdevumu un varētu izvairīties no visa MES:

• Atrast & Download programmatūru convert movies
• Convert Movies
• Burn Movies

Tik daudz vienkāršāku.

Think Through Things

Galīgo postenis Runa ir "Design jaunu laiks program." Es neesmu personas treneris, ne arī es varu būt viens par TV, bet man patiešām ir pietiekamas zināšanas, lai izstrādātu pamata laiks program. Problēma šeit ir tāda, ka brīdī, kad es šo par manu To-Do List, man nebija atrisinājums, kāds ir mans mērķi bija attiecībā uz darba out. Es biju jau veic pamata programmu un bija tikai urbtām no tā.

Katru reizi, es apsēdos un pat domas par sēdoši un projektēšanas programma, I beidzās strupceļā, jo es biju pilnīgi pārliecināts, ko darīt. Kas būtu noticis, bija:

• Evaluate patīk / dislikes par pašreizējiem program
• Izlemiet, kādi rezultāti jaunu programmu vajadzētu ražot
• Pick vingrinājumi, ka man ir
• Find / Design jaunu programmu

Tas nav precīzas, bet vismaz I end up ar labāku ideju par to, ko es gribu darīt ar sevi. I tagad var vai nu izvēlēties jaunu programmu, kas balstīti uz mana pētniecības, vai tikai dizains vienu, kas pamatojas uz manu mērķiem.

Secinājums

Break lietas leju. Ja Jūs domājat, ka par kādu projektu, kā vairāki mazi un viegli uzdevumi, to get paveikts daudz ātrāk. Tas pat darbojas pēc citiem. Tā vietā, lai Izstāstiet savam kazlēnu uz "Clean up Your Room," sadalīt minēto mazākās pasākumus un sniegtu tiem gabalā uzreiz. Watch, cik daudz vieglāk izpaužas pabeigta.

Pārliecinieties, ka esat to, ko tā veic. Vai nebūs sevi, lai pabeigtu uzdevumu, ja Jums nav pat līdzekļi, kas nepieciešami, lai to izdarītu. Break uzdevums pat projektu. Jums var būt nepieciešams deleģēt dažus uzdevumus citiem, lai saņemtu to, kas jums nepieciešams.

Lietas pārdomājam. Doing a brain dump ir daļa, kā iegūt sev organizēt. Iegūt visu, kas izlases domas, uzdevumi un idejas no galvu. Tikai pārliecinieties, ka Jūs domājat, ka pirms jūs pārveidotu šos lietas par pilntiesīgu Next darbībām.

Galvenais, lai iegūtu lietas darīt, ir panākt, lai viss vieglāk risināt. Breaking viss mazajās, BITE lieluma gabalos palīdzēs Jums izpildei. Ja jūs jebkad pārvietots vai palīdzēja anyone pārvietoties, jūs var saprast, kā šī izklaides centrs būs daudz vieglāk atcelt, ja tas bijis mazos gabaliņos.

Vai jums sastapties ar situācijām, kad jūs bit off vairāk nekā jūs varētu sakost? Kā jūs iet par iedalījuma uzdevumu projektiem? Pastāsti mums par to komentārus.