Getting Things Done
Lørdag 6 september 2008
på 2:30
Ser ut som du kanskje nytt her. Du kan abonnere gratis via RSS eller E-post for å sikre at du ikke går glipp av noe. Jeg setter pris på ditt besøk!
På denne dagen og fylte sosiale medier og elektronisk kommunikasjon, Jeg finner det ganske disconcerting når noen føler behov for å faktisk ringe meg på telefon. Det kan bare være meg asosial side, men jeg vil mye heller en tekst, e-post, eller en melding på en mikro-blogging service.
Hvor mange ganger i løpet av dagen kan du bare se på den som ringer-id og ikke bry å svare telefonen? Spesielt hvis det er et nummer du ikke gjenkjenner. Jeg vet at jeg sender dem direkte til telefonsvarer og jeg er ganske sikker på at jeg har blitt sendt til talepost på mange anledninger.
Ikke bare er telefonanrop slags gammeldags for meg, men de tar tid jeg tror kan bli brukt som blir mer produktiv. Folk vet ikke hvordan jeg skal gå av telefonen når de får du på den og kaste bort tid formidle informasjon som kunne ha tatt en brøkdel av tiden ved å bruke andre midler. Dette kan være en alvorlig hit til produktivitet.
3 måter å Unngå Telefonsamtaler
- I stedet for å umiddelbart returnere samtale eller lytter til en telefonsvarer, sende en elektronisk melding som en reaksjon. Epost, SMS, eller hva. Dette kan spare tid og fortsatt kan du finne ut hva som skjer.
- Hvis den som ringer tar igjen en talepost, lytte til den på et tidspunkt som passer for deg. Ikke avbruddsordrelinje arbeidsflyten.
- Aldri svar ukjent tall noensinne. Du vet ikke hva som skjer på andre enden av linjen. Det kan være en irriterende telemarketer eller svigermor. Du kan ikke risikere tid eller stress å undersøke, så send det til telefonsvarer.
Hva som skal gjøres med Ukjent Numbers
Hvis du ikke gjenkjenner nummeret, kan du alltids bruke ringer Base.com å finne ut hvem det er. Dette er en kul tjeneste som vil søke opp navnet og adressen til den som ringer. Nå kan du gjøre utdannet avgjørelse med hensyn til om de er verdt tiden din eller ikke.
Med innringer Base.com, kan du slå opp på land og celle tall i USA og Canada med 100% taushetsplikt. Dette er flott for sporing ned pesky bill-samlere, telemarketers og prank anropere. Dette vil definitivt hjelpe deg å få et bein på noen forstyrrende telefonsamtaler.
Torsdag 14 august 2008
på 2:25
Dette er rask video som viser hvordan jeg holde orden på flere mikro-blogging som bruker Pidgin, Launchy og Ping.fm. I utgangspunktet sende alt via Ping.fm og motta alt via direktemeldinger.
En ting jeg glemte å nevne her er at jeg kan også "post" til Twitter fra TwitterSpy (som jeg nevnte i et tidligere innlegg).
Tirsdag 22 juli 2008
på 8:39
FriendFeed blir mer og mer sentralt for min online aktivitet. Jeg føler jeg har bare riper overflaten av hva som kan gjøres med det. Selv i en tidlig fase, jeg vet at jeg har akselerert utvikling av relasjoner, og veksten av mine personlige kunnskap bare ved å være et vanlig FriendFeeder.
En diskusjon startet av Jeff (isageek), fikk meg tenking. Jeg burde ha kategorier for web apps jeg ønsker å holde orden på rett i FriendFeed. Jeg mener ... Jeg er alltid i den likevel, kan like godt prøve å få ting gjort mens jeg er der. Du kan huske Duncan Riley skape en slew av skript for å legge ulike kategoriene til FriendFeed, men det var noen mangler at jeg fortsatt er nødvendig.
Du kan ikke være produktiv uten tilgang til kalenderen din og oppgaveliste, så jeg laget et par raske og skitne Greasemonkey skript basert på Duncan's.
Og bare for godt mål, la oss gå videre og legge til en kategori for Identi.ca:
Et annet script som jeg synes jeg bruker mye er FriendFeed Les Senere skriptet. Jeg ser ikke hvordan noen overlever uten. Det kan du merke et element som "senere" og skaper en "Les Senere" kategorien der du kan vise alle elementene du merket. I hovedsak bruke den til å følge diskusjonene jeg finner interessant uten å håper de resurface eller søker etter dem. Jeg også bruke denne funksjonen til å merke eks jeg kanskje vil blogg om senere.
Hvordan kan du holde følge med FriendFeed? Hvordan kan du sikre at du holder deg produktiv mens du bruker den? Enquiring sinn vil vite. La meg en kommentar.
Søndag 20 juli 2008
på 10:16
Jeg husker da jeg første gang prøver å få ordnet år siden. Jeg startet med en Handspring visor og deretter flyttet til en Palm III. Jeg husker sliter med prioritering mine oppgaver. Skal jeg vaske badet først, eller barbere hunden? Som var mer viktig? Jeg tror jeg brukte mer tid fiddling med prioritet tall enn de faktisk har fullført oppgavene.
Getting Things Done Doesn't Prioriter Oppgaver
Angivelig, Getting Things Done (GTD) ikke bry deg med oppgaven prioriteringer og Donald over på Life Optimizer gir en god forklaring på hvorfor (les hele artikkelen her). Jeg aldri tenkt på dette før jeg så hans innlegg, men det reiser et annet spørsmål:
Hva bør du gjøre med prioritet i din oppgave-programvare?
Den opplagte løsningen for meg var å bruke prioriteringer å organisere Prosjekter. La oss ta en titt på et enkelt prosjekt for å oppgradere WordPress (bare et estimat., Få det offisielle fremgangsmåten her):
- Ta sikkerhetskopier
- Deaktiver Plugins
- Laste opp nye filer
- Upgrade Database
I dette eksemplet ser vi at prioriteten for hver oppgave vil bare tilsvarer rekkefølgen det skal være fullført. Hver oppgave direkte avhenger av en før det.
Det er også bare så skjer det Remember The Milk har nøyaktig 4 prioriteter å velge mellom. Den enkleste måten å angi en prioritet for en oppgave er å klikke oppgave å markere det og trykke på et tall (1 til 4). Dette vil legge oppgaver prioritet og legge en indikator. Prioritet hvis 4 er standard, så du ser ingen indikator.
Hva hvis Project har mer enn 4 trinn?
Siden hver oppgave i prosjektet avhenger av en før det, trenger du bare å omprioritere (eller re-nummer) prosjektet hver gang du har fullført en oppgave eller hver gang du er ferdig med alle oppgaver som du allerede har prioritert.
Hva om jeg kan gjøre grupper av oppgaver samtidig?
Dette er kjempebra! Bare gi disse oppgavene samme prioritet. Når du treffer en oppgave som er avhengig av en eller alle av dem, flytte opp til neste prioritet.
- Thing A
- Thing B
- Thing AB
- Thing C
Konklusjon
Det er ikke nødvendig å pine over prioriteringer på oppgavelisten. Den eneste gangen prioritet virkelig gjelder er innenfor et prosjekt, og fordi vi definerer et prosjekt som en rekke oppgaver, innstillingen prorities bør være en no-brainer. Hvis du ønsker å gjennomføre prioriteringer i Remember The Milk bruk, husk at du kan søke etter oppgaver med en bestemt prioritet (ie. søk på "prioritet: 1" for å finne første prioriterte oppgaver). Du kan også bruke denne kunnskapen til å bli kvitt den "neste"-taggen. Bare gi Neste Handlinger prioritert av 1 og søk på det.
Hvordan vil du prioritere dine oppgaver? Kan du tenke på en annen måte å bruke prioriteringer for å bidra til å få ting gjort? Legg igjen en kommentar.
Mandag 14 juli 2008
på 1:54
Du oppgavelisten kan være mye kraftigere enn du tror. Her er noen ideer som kan få din egen fantasi som arbeider for hvordan du kan dra full nytte av kraften i en av de mest grunnleggende organisatoriske verktøy. Gjerne dele noen ideer du har i kommentarfeltet delen.
Låner / Lending
Sporing av ting du har lånes eller utlån er ganske nyttig. Du kan bruke de samme ideene fra Super Lading Remember The Milk serien. For eksempel, hvis Bill utlån iPhone, vil du kunne lage en oppgave som heter "My iPhone" og gi den koder som "venter @ lånes, Bill, iPhone."
I dette tilfellet har jeg sett sammenheng med dette elementet for å "lånes" fra foregående den med "@"-symbol. Dette tillater meg å lage en smart senere, om å organisere alle tingene jeg har "lånes". Du vil også se at jeg har merket element Bill navn slik at jeg vet hvem du skal trakassere når jeg mangler i min iPhone. Du kan gjøre det samme for elementene du har lånt.
Content Ideer
Jeg har satt opp skrivebordet mitt slik at jeg kan legge til elementer i Remember The Milk i blinke for øye. Ikke bare gjør dette sørge for at jeg ikke savner noe jeg trenger å gjøre, men også gjør at jeg raskt kan samle inn noen tilfeldige ideer jeg får for innholdet. Jeg kan lese et blogginnlegg over på SheGeeks og få en idé til en ny sang. Eller jeg kunne være poking rundt på FriendFeed og få en idé til en awesome blogginnlegg.
Uansett hva det går, jeg kan feste disse tingene i Remember The Milk og kjøtt dem ut senere. For eksempel, jeg kan merke en ny sang ideen med "-siden, @ studio, metall."
Reading List
En av de beste tingene du kan gjøre for å øke verdien som en person er å lese. Dette vil bidra til suksess i livet umåtelig. Folk vil være mer villig til å se deg som leder hvis du har litt mer kunnskap enn de gjør. Jeg legge til bøker andre anbefale mine leser i Remember The Milk, slik at jeg kan huske å låne eller kjøpe dem på noen punkt.
Konklusjon
Du oppgavelisten kan være mye mer bruk for deg enn bare sjekking av oppgaver. Det er ting som ikke er virkelig nyttige oppgaver, men er egentlig ikke prosjekter heller. Også, noe du kanskje vil holde fast på En / Kanskje side av ting, kan gjøre det bedre å ha en egen kategori. Eksperimentere og se hva som fungerer for deg.
Har du store ting på oppgavelisten at noen eventuelt bør ikke være det? Har du ideer om å utvide din oppgavelisten som jeg ikke har dekket? Likte du denne artikkelen? Legg igjen en kommentar. Jeg vil gjerne høre om det.
