Getting Things done

Remember The Milk: delegowania bezpośrednio z pulpitu

Wygląda na to, że możesz być nowe tutaj. Możesz się zapisać za darmo za pośrednictwem RSS lub e-mail do upewnij się, że niczego nie pominąć. I really appreciate your visit!

W ostatnich listownie, rozmawialiśmy około 6 sposobów dodawania zadań do Remember The Milk. Choć omawiane były zróżnicowane metody i przydatne, nie byłem zadowolony z żadnego z nich. Ten post pokaże inny sposób szybki do obsługi tego.

Mam bardzo proste kryteria nie są w stanie dodawać zadania do mojej listy ToDo:

• Musi być szybki
• Musi ona nie zakłócają przepływu mojej obecnej pracy
• Musi ona być wiarygodna

Miałam prawie spełnione wszystkie te użyciu rozwiązanie obejmujące Launchy, zwijanie, a świergot. Launchy to prawdopodobnie najszybszy dostępny dla wyrzutni pulpicie systemu Windows. Więc procedury poszedł tak:

• Launchy wyskakuje od razu, kiedy nacisnąć ALT + Spacja
• I w rodzaju "RTM <TAB> opis zadania <ENTER>" (RTM jest tylko plik wsadowy w mojej ścieżce)
• Zadanie zostanie dodana do mojej skrzynki odbiorczej Remember The Milk listy poprzez twitter

Jeżeli dokonujemy ostatniej pozycji na mojej liście kryteriów, widzimy, że nasze metody oddelegowania musi być wiarygodne. Cóż, świergot nie powinno być nawet w tym samym zdaniu. I faktycznie zostały spalone przed skorzystaniem z tej konfiguracji, jak można przeczytać na temat mojego postu Jak świergot trzyma mnie od Getting Things Done.

Tak, jak można je lepiej? Musiałem znaleźć sposób, aby uzyskać świergot z hotelu. Jeśli przypomnieć, można dodać do zadań Remember The Milk pocztą elektroniczną. I wszystkie potrzebne było strzelać sposób wyłączyć e-mail do RTM z Launchy. Rozwiązać problem, prawda? Cóż ... nie bardzo. GMail najwyraźniej sprawia, że ta nieco bardziej skomplikowane.

Jest to temat do całkiem techniczne, ale postaram się rozbicie go tak proste, jak mogę. Jeśli tego nie robię dobrą robotę, proszę zostawić komentarz, a ja chętnie pomoże

Pobrać, zainstalować i skonfigurować "Stunnel"

Musimy Stunnel, abyśmy mogli komunikować się z serwerem Gmaila bezpiecznie. Ze strony internetowej:

Stunnel to program, który pozwala na szyfrowanie połączeń TCP arbitralne wewnątrz protokołu SSL (Secure Sockets Layer) dostępny na obu systemów Unix i Windows.

Tak, tutaj jest to, co musimy zrobić:

• Stunnel pobrać ze strony Grafiki. Wersji użyłem to 4,25 (bezpośredni link)
• Uruchom program instalacyjny i naciśnij klawisz "Zamknij" po kompletne
• Teraz edytować C: \ Program Files \ stunnel \ stunnel.conf
• Zamień "Hotline" z następujących sekcji:

[SMTP Gmaila]
zaakceptować = 127.0.0.1:1099
= połączyć smtp.gmail.com: 465

[POP3 Gmail]
zaakceptować = 127.0.0.1:1109
= połączyć pop.gmail.com: 995

• Z tego samego katalogu, uruchom polecenie "stunnel-install"
• Następnie należy uruchomić polecenie "net start stunnel"

Pobrać, zainstalować i skonfigurować "Blat"

Musimy Blat, abyśmy mogli wysłać e-mail bezpośrednio z linii poleceń.

Blat jest Win32 linii poleceń narzędzie, które wysyła e-maili przy użyciu protokołu SMTP lub pocztą do grup dyskusyjnych za pomocą NNTP.

• Pobierz stąd Blat: http://www.blat.net/
• Otworzyć archiwum i trzymać "blat.exe" do C: \ Windows \ System32 \ lub gdzieś indziej w ścieżce
• Wykonaj polecenie: Blat zainstalować smtp.gmail.com yourusername@gmail.com

Konfiguracja Launchy

Masz już Launchy, prawda? Jeśli nie, prawdopodobnie nie działa bardzo efektywnie pojawi się na MAC, lub obu. Śmiało i ogień to teraz.

• Otwórz Launchy dialogowym Opcje (kliknij narzędzi), przejdź do Wtyczki i kliknij Runner.
• Hit the "+", aby dodać nową komendę
• Wpisz coś dla ładne imie ( "RTM", być może?)
• W zakresie programu, wprowadź ścieżkę do pliku wykonywalnego Blat: C: \ Windows \ System32 \ blat.exe
• Argumenty w polu wprowadź następujące informacje:

- Ciało "" z zastrzeżeniem "$ $" do [unikatowy RTM Adres e-mail]-u [nazwa użytkownika Gmaila] pw [Gmail hasła]-f [Twój adres Gmail]-server 127.0.0.1:1099

• Hit "Ok", możemy zrobić tutaj

Upewnij się, że włączenie poprzedniego "-" i odstęp między cudzysłowy dla ciała argument. Aby znaleźć swój unikalnych Remember The Milk adres e-mail, zaloguj się i przejdź do RTM Ustawienia-> Info. Chcesz odbiorcza Adres e-mail.

Wnioski

Teraz możesz nacisnąć klawisze ALT + Spacja (lub klawisz masz to ustawione), typu "RTM <TAB> <ENTER> zadanie" i masz tylko dodaje zadanie do Remember The Milk nawet bez zerwania kroczyć.

Jest w stanie szybko zrzucić zadania / pomysły na głowę i do organizacji systemu wyboru jest dość ważna. Nie robisz tego, już nigdy nie dostać nic zrobić, ponieważ nigdy nie będziesz wiedzieć, co robić.

Częściej niż nie, to będą w środku coś, kiedy strajki masz pomysł na coś innego, że trzeba zrobić. Jak wszyscy wiemy, jeśli uzyska przerwany, trwa około 10 minut, aby znaleźć swoje miejsce i wrócić do groove.

To dlaczego zostały tak analny na temat tego konkretnego aspektu mojego systemu. Nie sądzę, że istnieje szybszy sposób, w krótkim bezpośrednich mózg-komputer do komunikacji, do chwytania się swoimi przemyśleniami na swoje listy spraw do załatwienia.

Jak Ci upewnić się, co możesz zrobić w każdej chwili? Czy masz lepszą metodę niż mnie? Chciałbym o nim usłyszeć. Zostaw mnie komentarz.

Jak zachować listę spraw do załatwienia, tak świeże i czyste, tak czyste ...

To zdumiewające, jak niewiele rzeczy uczynić różnicę. Zwłaszcza jeśli chodzi o Twojej liście rzeczy do zrobienia. I stwierdziliśmy, że miałem kilka przedmiotów na mojej liście, że po prostu przechowywane coraz odłożony. To nie tak, jak gdyby były one niemożliwe lub feats niczego, ale naprawdę nie mogę umieścić na mój palec, dlaczego oni nie odejdę. Wtedy zdałem sobie sprawę, dlaczego one wydawały się nie do pokonania: Były projekty, a nie zadania. Making byłem rzeczy wyglądają one trudniejsze niż w rzeczywistości były i mój mózg był automatycznie lekceważąc ich.

Wydaje się, głupi, gdy myślę o tym teraz. Oto kilka przykładów tego, co miałem na mojej liście:

• Czystość w łazience
• Burn filmów na płytach CD
• Design nowego programu Workout

Na pierwszy rzut oka, ta lista wygląda dobrze. Jeśli spojrzy się bliżej, widać, gdzie wpadłem na problemy.

Objawiać się w dół

Spójrzmy na mój pierwszy element, "Czystość w łazience." Wydaje się to całkiem niewinny thing umieścić na liście rzeczy do zrobienia. Ja patrzę na tej pozycji i myślę sobie, "All I musisz zrobić, to idź tam i czyszczenia lustrem, zlewozmywak wytrzeć, szorować toalety, sweep podłodze .... Wait a minute! To nie jest tak proste jak myśli! "

I automatycznie pomijany to zadanie za każdym razem widziałem go, ponieważ był zbyt skomplikowany do wrap my mind wokół wszystkich naraz. Teraz, kiedy rozbił się do tego mniejsze kroki i ustawić go jako projekt, to było o wiele łatwiej sobie poradzić. Powiedzmy, że podejmują kroki jako to, co jest potrzebne do czyszczenia łazienki:

• Oczyść lustro
• Wytrzeć zlewozmywak
• Scrub z wanną
• Toaleta Scrub (istnieje oficjalny smily dla "Mam zamiar ciskać?")
• Sweep the floor
• Wycierać podłogi

Teraz mogę trzymać te w mojej Remember The Milk To-do list, a im tag ". Łazience", tak oni wszyscy pojawiają się w ich własnych niewiele Smart listę. Teraz znacznikiem I jeden z nich z "Dalej", więc pojawia się w kontekście mojej listy o nazwie "@ Home." (Jeśli nie masz pojęcia co mi mówisz, check out my serii "Supercharge Remember The Milk". )

Zamiast widząc "Czystość w łazience," I teraz proste zadanie, że nie będzie nawet 5 minut, to: "Oczyść lustro". Zrobić mały przegląd co-tak często, więc w tym czasie mogę etykiety innego zadania z tego projektu jako "obok". I czasami nawet Etykieta wszystkich zadań na liście jako "następna", zakładając, że nie są od siebie wzajemnie zależne.

Upewnij się, że masz to, co zajmuje

Wypalanie filmów na płytach CD jest prostym zadaniem dla większości, ale nie dla mnie. Nie mogę wypalić na dysku DVD, ponieważ mój laptop jest stary. Nie mogę odtworzyć DVD, ale nie palą je. Kina mają być konwertowane do VCD, SVCD, KVCD lub pierwszego. Oprogramowanie byłem przy użyciu zadbać o tym wcześniej przestała działać z jakiegoś powodu.

Ilekroć myślałem na temat tego zrobić sobie te fakty i oddanie go przechowywać. Ja nie mogę mieć narzędzia potrzebne do wykonania zadania. I jeszcze dając mylić spraw sobie zbyt wiele wyborów wewnętrznie: Mam XP z laptopem, że aby znaleźć potrzebne oprogramowanie, albo mogę spróbować i transferu plików i dowiedzieć się jak to zrobić na Mac Mini.

Tak, wiem: Analiza paraliż, ale gdybym miał w podziale, co potrzebne do zrobienia i dodaje zadanie do "do Download Software transcode Movies," Chciałbym mieć narzędzia potrzebne do wykonania zadania i mógłby uniknąć całego bałaganu:

• Znajdź & Pobierz oprogramowanie do konwertowania filmów
• Konwertuj filmy
• Burn Movies

Tak wiele prostsze.

Wszystko jest przemyślane

Ostatecznej pozycji, o których mowa jest tutaj "Projekt nowej workout program." Nie mam osobistego trenera, ani nie mogę odtworzyć jeden w telewizji, ale faktycznie nie mają wystarczającej wiedzy do opracowania podstawowego programu workout. Problem polega na tym, że tutaj w czasie I o tym należy umieścić na mojej lista rzeczy do zrobienia, nie miałem pojęcia, co moje cele zostały przedstawione w odniesieniu do pracy. Byłem już ten podstawowy program i was just bored of it.

I za każdym razem usiadł nawet myśli o siedzi i projektowaniu programu I Ended up impasie, ponieważ nie byłem pewien, co zrobić. Co się stało powinien mieć ten:

• Ocenia lubi / antypatie na temat obecnego programu
• Decyduje o tym wyniki nowego programu powinna
• Odbiór ćwiczenia, które korzystają
• Find / Design nowy program

To nie jest dokładna, ale przynajmniej mogę skończyć z lepszy pomysł co chcę zrobić z siebie. Nie mogę teraz albo wybrać nowy program oparty na moich badań, lub po prostu wzór oparty na moich celów.

Wnioski

Objawiać się w dół. Jeśli myślisz o wielu małych projektów, jak i proste zadania, to będzie zrobić o wiele szybciej. To nawet działa na innych. Zamiast opowiadając swoje dzieciaka do "Clean Up Your Room", rozbicie go na mniejsze etapy i dać im kawałek na raz. Patrz, jak wiele łatwiej się zakończyły.

Upewnij się, że to, co trwa. Nie zobowiązują się do wykonania zadania, jeśli nawet nie ma narzędzi niezbędnych do wykonania go. Przerwa zadanie aż do projektu. Może zajść potrzeba, aby przekazać część zadań do innych, aby dostać to, czego potrzebujesz.

Wszystko jest przemyślane. Robi zrzut mózgu jest częścią coraz siebie organizowanych. Pobierz wszystkie te losowe myśli, zadań i pomysłów na twojej głowie. Wystarczy upewnić się, że myślisz zanim będzie konwertować te rzeczy w pełnym Następna działań.

Kluczem do uzyskania rzeczy do zrobienia jest wszystko łatwiej sobie poradzić. Breaking wszystko w małych, ugryźć wielkości porcji pomoże Ci to osiągnąć. Jeśli kiedykolwiek przeniesiony lub ktoś pomógł przenieść, można zrozumieć, że centrum rozrywki byłoby dużo łatwiejsze do zniesienia, jeśli był on w małe kawałki.

Mają uruchomieniu w sytuacji, kiedy bit startu więcej niż można rozgryzać? Jak idziesz na temat podziału zadań w projektach? Poinformuj nas o tym w komentarzach.

Super-charge Remember The Milk Part Deux

W pierwszej części mojego Super Charge-Remember The Milk serii, którą omówiliśmy metodę organizowania i przetwarzania zadań w oparciu o prosty system za pomocą Tagi inteligentne i listy. Po przeczytaniu postu, moja matka wskazał dwa istotne fakty:

1. I napisane "Super-Charge" źle
2. Ona nie miała pojęcia WTF mi mówisz, a ona ma CS stopnia

Ponieważ chciałabym mojego blogu należy rozumieć i pomocne dla wszystkich, chciałbym rozszerzyć moje przeprosiny osobom udało mi się mylić (sorry mama). W tej raty, I rozpocznie się pierwszy z krótkiego wprowadzenia do "Getting Things Done" (GTD) i "Remember The Milk" RTM.

Ten post jest pierwszym z serii Super-Ładowanie Remember The Milk w tym:

• Listy tagów inteligentnych i
  
• Remember The Milk / Przegląd GTD (ten post)
  
• Sześć sposobów dodawania zadań

Co to jest Getting Things Done (GTD)?

Nie martw się, my nie będziemy się zbyt dogłębnych tutaj jako mój dobry przyjaciół na Black Belt Wydajność już przewidziane niesamowite primerów z filmów. Tylko daje bardzo szybki przegląd:

"Jest to możliwe dla osoby, która posiada ogromną liczbę rzeczy
i zrobić funkcjonować nadal produktywni z wyraźnym głowy i pozytywny
poczucie relaksu kontroli. "- David Allen

• GTD to książka napisana przez Davida Allena
• Pozwala to uzyskać bardzo organizowane przez następujące podstawowe kroki
• Zachowuje z was będąc zmuszonym do zapamiętania rzeczy
• Ona sprawia, że na pewno jesteś w ruchu w kierunku swojego życia cele
• Według Davida Allena, kontekście opisuje narzędzia, miejsce lub osobę, która jest wymagana, aby móc wykonać działanie. Byliśmy począwszy nasze znaczniki z "@", aby pokazać, że jest to kontekst.

Co jest Remember The Milk (RTM)?

Remember The Milk jest niesamowite rzeczy do zrobienia listy aplikacji. Można uzyskać do niej dostęp z ich witryny w http://rememberthemilk.com. Śmiało, zarejestruj konto. I'll wait.

...

Wszystkie ustawić? Dobry. Nie tylko jest RTM niesamowite To-do list, ale jego wszechstronność umożliwia dbanie o GTD większość Twoich potrzeb z jednego miejsca. To sprawia, że pobyt zorganizowany jeszcze łatwiejsze.

Dwie pierwotne funkcji, które mamy do tej pory omawiane są Tagi Inteligentne i listy. Oto kilka definicji z RTM FAQ:

Co to są tagi?

Tagi są jak słowa kluczowe lub etykiety, które można dodać do zadania, aby ułatwić znalezienie i zorganizowanie później. Na przykład, można oznaczać zadania z "telefon", a potem, gdy szukasz zadań, które wymagają połączenia telefoniczne, możesz po prostu kliknij na tag i zobaczyć, że wszystkie zadania, które zostały złapane w ten sposób.

Jakie są inteligentne list?

Inteligentne Listy są specjalne listy, które są tworzone w oparciu o kryteria, które można zdefiniować, są automatycznie aktualizowane i jak zmienić swoje zadania.

RTM i świergot ...?

Teraz musimy skonfigurować RTM całkiem przyjemnie. Otagowane swoje zadania, Smart Listy mają automatycznie organizowane swoje projekty i konteksty. Można z łatwością wyświetlać kontekstowe listy, aby zobaczyć, co powinno robić Right Now.

Jedną z podstawowych idei dotyczących GTD polega na tym, że system musi być przenośne. Musisz być w stanie śledzić, co już ukończone, a także przechowywania tych ważnych zadań i pomysłów, że pop w twojej głowie w danym momencie.

Można wydrukować swój To-do list. RTM stanowi świetną funkcję, aby to zrobić, ale że jest tak booooooring! Kto korzysta już papieru. Nawet Gen X chłopaki prawdopodobnie boczyć się na rozwiązanie. Więc mamy dwie opcje:

• RTM z dostępu internetowego włączone urządzenie
• Hit RTM na świergot i zapytać go, co powinno robić

Druga opcja dla mnie wielkie dzieła, ponieważ nie mam internetu na moim telefonie (długa historia). Istnieją inne funkcje dostępu świergot ten sposób, że będziemy dyskutować później. W celu uzyskania tej set up, po prostu kliknij tutaj i postępuj zgodnie ze wskazówkami.

Teraz możesz komunikować się z RTM z Direct Wiadomości na świergot. Oznacza to, że będzie zdecydowanie Remember The Milk następnym razem, gdy stało się w sklepie spożywczym.

Oto kilka przykładów mówi do RTM świergot poprzez:

• Dodaj zadanie - "d RTM Subskrybuj do SheenOnline.Biz"
• Pobierz Zadania z powodu dziś - "d RTM! Dzisiaj" (skrót:! Tod)
• Pobierz Zadania związane z kontem "Blog" projekt - "d RTM! Gettag. Blog" (skrót:! GT)

Co to ma do czynienia z telefonu komórkowego?

Cóż, Cieszę się, że pytasz! Możesz dodać swój telefon komórkowy jako "urządzenie" na świergot. To pozwala na wysyłanie i odbieranie wiadomości SMS świergot (wiadomości tekstowych). Oznacza to, że można teraz tekst bezpośrednie wiadomość do RTM, aby uzyskać dostęp do swoich zadań.

Prawdopodobnie będzie świergot chcesz dodać do swoich kontaktów. Numer jest "40404".

Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak rozmawiać z RTM przez świergot, wróć tutaj.

Ale Wait! There's More!

Well, not really. Przynajmniej nie teraz. Istnieje kilka innych slick sztuczki, które możesz zrobić z tą konfiguracją, że będę dyskutować później. Myślę, że mamy wystarczająco objęte za dzisiaj i już mogę mówić, tym bardziej niespójne I może stać.

Kilka rzeczy do rozważenia w tej konfiguracji:

• Jeśli twitter jest w dół, to oczywiście wszystko pójdzie do piekła w benzynie zwraca
• Dodawanie pokwilić zadań przez nie pozwalają prawidłowo znacznikiem, więc należy upewnić się, sprawdzić swoje "Skrzynka odbiorcza" listy lub "!" Smart listę za każdym razem, gdy pojawi się z powrotem do przeglądarki
• Wypełnianie zadań przez świergot oznacza, że dostarczenie całego nazwa zadania, więc nie uczynić swoje zadanie nazwy dłużej niż muszą być.

Pytania? Komentarze? Wątpliwości? Korekt? Let's dyskutować w komentarzach. To czego na po wszystkim.