Inteligentne Listy

Super-charge Remember The Milk z inteligentnych list i znaczniki

Czwartek, 5 czerwca 2008
na 6:06 pm

Wygląda na to, że możesz być nowe tutaj. Możesz się zapisać za darmo za pośrednictwem RSS lub e-mail do upewnij się, że niczego nie pominąć. I really appreciate your visit!

przez Franie Frou Frou Jeśli chodzi o Sporządzono Getting Things idzie, Remember The Milk jest centrum mojego Układu Słonecznego. Na pierwszy rzut oka, to jest po prostu zwykła lista TODO, ale ma kilka poważnych mocy pod maską. Korzystanie z tych funkcji, Idę do pokaże jak obsługiwać większość Twoich potrzeb GTD w jednym miejscu.

Ten post jest pierwszym z serii Super-Ładowanie Remember The Milk w tym:

Po przeczytaniu zaawansowane GTD Z Remember The Milk, mam Inspiracją do aktualizacji mojej konfiguracji i obsługi mojego zadania efektywniej. I postanowił zrobić to nieco inna, choć. Wszystko jest obsługiwane przez Smart listy, aby moje życie łatwiejszym w dłuższej perspektywie.

Tworzenie listy do wszystkich swoich zadań

Aby rozpocząć, chcemy stworzyć listę do przechowywania wszystkich Twoich zadań. Ja nazywam kopalni "Daily". Wybrałem nie używać "Skrzynka odbiorcza", tak aby nie dostać mój bieżących zadań mylić z nowych zadań, które wysyłano w drodze świergot lub e-mail. Nigdy nie wyświetlić zadania bezpośrednio za pomocą tej listy. Będzie ona jednym wielkim brzydkie listę wszystkich zadań, które nie zostało jeszcze zakończone.

Tagi są Znajomy

Tutaj, gdzie jest mój system jest inny. W tym momencie, można mieć tylko 3 listy: "Skrzynka odbiorcza", "Dzienny", i "Wysłane". Co zrobić w tym momencie jest utworzyć kilka Smart Listy tego typu zadań w oparciu o jak otagowane im. Oto jak ja znacznikiem każdej pozycji:

Format znacznika	Przykłady
Projekty start with a "."	. PlanVacation. Budżetu. FriendFeedCommentsWidget
Kontekstach rozpocząć z "@"	@ on-line, @ home, @ telefonu, @ praca, @ sprawunki
Stan znaczniki zaczyna się od "-"	-Dalej,-pewnego dnia, czeka -

Listy projektów

Tu należy rozpocząć, aby zobaczyć moc tego systemu. Jeśli chcesz dodać projekt, ja po prostu zrobić wyszukiwania dla "tag:. NewProject" i Zapisz jako "NewProject", niezależnie czy mogę wybrać. Teraz mogę dodać do tego zadania Smart listę i automatycznie otagowane dla tego projektu. Wszystkie mam zrobić w tym momencie jest upewnienie się, aby dodać stanu i kontekstu w razie potrzeby tagów.

Listy kontekście

Kontekst naszej listy będą głównym systemu na co dzień. Są to wykazy masz pilnować, aby zobaczyć, co powinno robić już teraz. Pozycji w tych listach będą następne pozycje. Jako przykład, zrobić wyszukiwania dla "tag: @ on-line I tag:-Dalej". Teraz masz listę wszystkich rzeczy, które możesz zrobić w trybie online, że nie ma żadnych zależności. Śmiało i zapisać tę listę jako "@ online" lub "@ Web".

Someday i list oczekujących

Ostatnia, ale przynajmniej nie chcemy iść dalej i tworzyć listy naszych Someday zadania i oczekiwania. Mam oddzielną listę Smart dla każdego. Możesz tworzyć własne oszczędności przez dwóch wyszukiwania "tag:-kiedyś" i "tag:-oczekiwania" jak "Someday" i "Oczekiwanie".

Przykład Smart list

Oto Smart Listy I wykorzystują obecnie. Zauważ, że wszystkie one zawierać "tag:-Dalej", aby pokazać mi tylko mój Następna działania:

Smart listy nazwę	Szukaj Query
@ Sprawunki	tag:-Dalej, a tag: @ sprawunki
@ Online	tag:-Dalej, a tag: @ on-line
@ Telefon	tag:-Dalej, a tag: @ telefonu

Putting it all Together

Przepływu pracy dla GTD jest zbieranie, przetwarzanie, organizować, weryfikacja, Czy.

Zbierz przez działanie mózgu zrzutu. Dodaj cokolwiek myślisz mogą mieć znaczenie jako zadanie w Remember The Milk. Jeśli wiesz już, kontekst, projektu i / lub stan tego elementu, tag teraz. Klawisz skrótu do dodawania zadaniem jest "T". Po dodaniu zadania, zostanie ona automatycznie wybrana w taki sposób, że możesz nacisnąć "S" do edycji tagów.
Proces wszelkich zadań nie masz już otagowane. Jeśli zadanie nie ma zależności, to z tagiem "obok". Jeśli jest częścią większego projektu, (nawet projektu może nie stworzył jeszcze) znacznikiem go jako takiego i tworzyć Smart Lista go. Przerwa zadanie w dół na mniejsze zadania, tagowania każdego ze znaczników statusie kontekstowe i tam gdzie ma to zastosowanie.
Organizowanie zadań powinna być wykonywana przez ten punkt. Należy pamiętać, że zawsze możesz zmodyfikować wiele zadań w tym samym czasie przez włączanie trybu edycji wielu z klawisz skrótu "M". To jest dobre, jeśli masz kilka zadań, które wymagają tego samego znacznikiem dodaje.
Recenzja każdego projektu, aby upewnić się, nie pozostawił żadnych zadań lub zapomnieli znacznikiem każda z nich z "obok".
Uczynić wszystko, co musisz zrobić, aby pozbyć się wszystkich tych zadań w kontekście wymienia. Tylko spójrz na swój projekt listy, jeśli masz run out of Następna działania dla tego projektu.

Uwagi końcowe

Każde zadanie może nie należą do konkretnego projektu
Każdy projekt nie musi być wykaz zadań wobec żadnego konkretnego celu. Mam projektów rzeczy muszę weryfikacja, czytać, pisać, badania, itp.
Nie dostaniesz śmieszne z Konteksty. Keep it proste i nie agonize nad zadaniami, które mogą lub nie mogą iść w konkretnym kontekście, lub ewentualnie mogłyby iść w więcej niż jednym kontekście (np. pisania blogu może być laptop lub @ @ on-line lub obu, lub ani). Wystarczy wybrać jedno i uruchomić z niego. Nic nie będzie stało złe.