Tag

Super-Charge Remember The Milk Z Smart Lists i Tagi

Czwartek, 5 czerwca 2008
at 6:06 pm

Wygląda na to, że możesz być nowe tutaj. Możesz zapisać się za darmo za pomocą kanału RSS lub E-mail, aby upewnić się, że niczego nie przegapił. I really appreciate your visit!

przez Franie Frou Frou Jeśli chodzi o Getting Things Sporządzono idzie, Remember The Milk jest centrum mojego układu słonecznego. Na pierwszy rzut oka, to tylko proste liście TODO, ale ma kilka poważnych moc pod maską. Korzystanie z tych funkcji, I'm going to pokaże jak obsługiwać większość Twoich potrzeb GTD w jednym miejscu.

Ten post jest pierwszym z serii Super-Ładowanie Remember The Milk tym:

Po przeczytaniu zaawansowane GTD Z Remember The Milk, mam Inspiracją do aktualizacji mojej konfiguracji i obsługi mojego zadania efektywniej. I postanowił zrobić to nieco inna, choć. Wszystko jest obsługiwane przez Smart Lists, aby moje życie łatwiejszym w dłuższej perspektywie.

Utwórz listę dla wszystkich zadań

Aby rozpocząć, chcesz utworzyć listę, aby trzymać wszystkie swoje zadania. Ja nazywam kopalni "Daily". Wybrałem nie używać "Skrzynka odbiorcza", tak że I don't get my bieżących zadań mylić z nowych zadań, które wysyłano w via Twitter lub e-mail. Nigdy nie wyświetlić zadań bezpośrednio za pomocą tej listy. Będzie to jeden wielki brzydki listę każdego zadania, które nie zostały jeszcze zakończone.

Tagi Czy Twoja przyjaciela

Oto, gdy mój system jest inny. W tym momencie, można mieć tylko 3 Lists: "Skrzynka odbiorcza", "Dzienny" i "Wysłane". Co zrobić w tym momencie jest tworzenie Smart Lists tego typu zadań w oparciu o jak otagowanymi im. Oto jak znak każdej pozycji:

Tag Format	Przykłady
Projekty z początku "."	. PlanVacation. Budżetu. FriendFeedCommentsWidget
Konteksty rozpocząć z "@"	@ on-line, @ home, @ telefon, @ prac @ posyłki
Status tagów zacząć od "-"	-next-someday, oczekujące

Listy projektów

Oto gdy zaczniesz widzieć mocy tego systemu. Jeśli chcesz dodać projekt, ja po prostu nie wyszukiwania dla "tag:. NewProject" i Zapisz wyszukiwania "NewProject" lub cokolwiek wybrać. Teraz mogę dodać do tego zadania Smart listę i automatycznie otagowane dla tego projektu. Wszystkie mam zrobić w tym momencie jest upewnienie się, aby dodać Status i kontekst tagów gdy jest to właściwe.

Kontekst Lists

Nasze Kontekst list będzie głównym celem systemu na bazie dziennej. Są to listy można pilnować, aby zobaczyć, co powinno być Może właśnie teraz. Pozycje w tych listach będą Następna przedmiotów. Jako przykład do wyszukiwania dla "tag: @ on-line i tag:-next". Teraz masz listę wszystkich rzeczy, które możesz zrobić w trybie online, które nie posiadają żadnych zależności. Śmiało i zapisać tę listę jako "@ on-line" lub "@ Web".

Someday oraz list oczekujących

Last but not least, chcemy iść naprzód i tworzyć listy naszych Someday i oczekujących zadań. Mam oddzielną listę Smart dla każdego. Możesz tworzyć własne oszczędności przez dwóch wyszukiwania "tag:-Someday" i "znak: oczekujące", jak "Someday" i "Waiting".

Przykład Smart Lists

Oto Smart Lists aktualnie korzystać. Zauważ, że wszystkie one należą "tag:-Dalej", aby pokazać mi tylko moje Następna działania:

Smart listę Nazwa	Wyszukiwanego hasła
@ Posyłki	tag:-Dalej i tag: @ posyłki
@ Online	tag:-Dalej i tag: @ on-line
@ Telefon	tag:-Dalej i tag: @ telefonu

Putting It All Together

Praca dla przepływu GTD jest gromadzenie, przetwarzanie, porządkowanie, weryfikacja, Czy.

Zebrać wykonując mózgu zrzutu. Dodaj cokolwiek sądzisz mogą mieć znaczenie jako zadanie w Remember The Milk. Jeśli już znasz kontekście projektu i / lub stan tego elementu tag teraz. Klawisz skrótu do dodawania zadaniem jest "T". Po dodaniu zadania, to automatycznie zostanie wybrany tak, aby można trafić "S" do edycji tagów.
Proces wszelkich zadań nie masz już otagowane. Jeśli zadanie nie ma zależności, to z tagiem "obok". Jeśli jest częścią większego projektu (nawet projekt może nie stworzyły jeszcze) tag to jako takie i tworzyć Smart listę dla niego. Przerwa zadanie w dół na mniejsze zadania, tagowania każdego z kontekstu i Status tagów jeżeli dotyczy.
Organizowanie zadań powinny być wykonywane przez ten punkt. Należy pamiętać, że zawsze można zmodyfikować wiele zadań w tym samym czasie przez włączanie trybu edycji wielu z klawisz skrótu "M". To jest dobre, jeśli masz kilka zadań, które wymagają tego samego tagu dodaje.
Weryfikacja każdego projektu, czy nie opuściły żadnych zadań lub zapomnieli tag żadnych z nich "obok".
Czy cokolwiek musisz zrobić, aby pozbyć się wszystkich tych zadań w kontekście wymienia. Tylko spójrz na swój projekt list jeśli wyczerpania Następna działań na rzecz tego projektu.

Uwagi końcowe

Każde zadanie może nie należą do konkretnego projektu
Każdy projekt nie musi być listę zadań do żadnego konkretnego celu. Mam projekty rzeczy muszę Review, czytać, pisać, badania, itp.
Don't get śmieszne z Konteksty. Keep it simple i nie agonize powyżej zadań, które mogą lub nie mogą iść w konkretnym kontekście, lub mogłyby iść w więcej niż jednym kontekście (np. pisania blogu może być @ @ laptop lub online lub obu, lub ani). Wystarczy wybrać jeden i biegać z nim. Nic nie dzieje się źle.