Zarządzanie czasem

Zwiększyć wydajność czasu pracy z oprogramowania do zarządzania

Wygląda na to, że możesz być nowe tutaj. Możesz się zapisać za darmo za pośrednictwem RSS lub e-mail do upewnij się, że niczego nie pominąć. I really appreciate your visit!

Zrobić kilka umawiających się pracy z domu i to czasami trudno nadążyć za papierkową robotę stronie rzeczy. Jest to szczególnie twarda, kiedy mam wielu klientów jednocześnie. Mam próbował różnych metod śledzenia siebie, ale jeszcze nie na osiedlenie się na rozwiązanie, że naprawdę pracuje dla mnie. Cela dit, nie mogę sobie wyobrazić, jak trudno jest do prowadzenia działalności gospodarczej, nawet małych firm, do obsługi i śledzenia czasu dla wielu pracowników.

Atlantic Global's Time Management Software ma nadzieję uczynić to zadanie łatwiejsze dla Ciebie i Twojej firmy. Atlantic Global oferuje skalowalne rozwiązanie, które pozwala na śledzenie pracowników czasowych oraz kosztów online. Ty i masz pracownicy są wyposażone w intuicyjny interfejs, który pozwoli Ci na śledzenie projektów od początku do końca, w tym rozliczeń czasu i budżetu.

Nie tylko można śledzić czas i budżet projektu, ale konsultanci, menedżerowie i Kierownicy można manipulować informacją w celu analizy skuteczności i efektywności organizacji wokół kluczowych charakterystyk. Dostarczanie Od prostego podsumowania działań, jakie pracownik pracował na patrząc na ich rozliczeń stosunek, braku pracy lub administracyjne, masz mnóstwo informacji do Państwa dyspozycji.

O dobrym rozwiązaniem do śledzenia czasu spowoduje wzrost wydajności firmy oraz pozwalają na sprawdzenie, gdzie można podciąć tłuszczu w tych trudnych sytuacji gospodarczej. Odwiedź Atlantic Global i skorzystać z ich 30-dniowy darmowy okres próbny.

Co zrobić metody używane do śledzenia czasu lub umiejętności, aby dotrzymać kroku swoim pracownikom? Zostaw komentarz, ja chcielibyśmy o niej usłyszymy.

Super-charge Remember The Milk z inteligentnych list i znaczniki

Jeśli chodzi o Sporządzono Getting Things idzie, Remember The Milk jest centrum mojego Układu Słonecznego. Na pierwszy rzut oka, to jest po prostu zwykła lista TODO, ale ma kilka poważnych mocy pod maską. Korzystanie z tych funkcji, Idę do pokaże jak obsługiwać większość Twoich potrzeb GTD w jednym miejscu.

Ten post jest pierwszym z serii Super-Ładowanie Remember The Milk w tym:

• Listy i Tagi inteligentne (ten post)
  
• Remember The Milk / GTD Przegląd
• Sześć sposobów dodawania zadań

Po przeczytaniu zaawansowane GTD Z Remember The Milk, mam Inspiracją do aktualizacji mojej konfiguracji i obsługi mojego zadania efektywniej. I postanowił zrobić to nieco inna, choć. Wszystko jest obsługiwane przez Smart listy, aby moje życie łatwiejszym w dłuższej perspektywie.

Tworzenie listy do wszystkich swoich zadań

Aby rozpocząć, chcemy stworzyć listę do przechowywania wszystkich Twoich zadań. Ja nazywam kopalni "Daily". Wybrałem nie używać "Skrzynka odbiorcza", tak aby nie dostać mój bieżących zadań mylić z nowych zadań, które wysyłano w drodze świergot lub e-mail. Nigdy nie wyświetlić zadania bezpośrednio za pomocą tej listy. Będzie ona jednym wielkim brzydkie listę wszystkich zadań, które nie zostało jeszcze zakończone.

Tagi są Znajomy

Tutaj, gdzie jest mój system jest inny. W tym momencie, można mieć tylko 3 listy: "Skrzynka odbiorcza", "Dzienny", i "Wysłane". Co zrobić w tym momencie jest utworzyć kilka Smart Listy tego typu zadań w oparciu o jak otagowane im. Oto jak ja znacznikiem każdej pozycji:

Listy projektów

Tu należy rozpocząć, aby zobaczyć moc tego systemu. Jeśli chcesz dodać projekt, ja po prostu zrobić wyszukiwania dla "tag:. NewProject" i Zapisz jako "NewProject", niezależnie czy mogę wybrać. Teraz mogę dodać do tego zadania Smart listę i automatycznie otagowane dla tego projektu. Wszystkie mam zrobić w tym momencie jest upewnienie się, aby dodać stanu i kontekstu w razie potrzeby tagów.

Listy kontekście

Kontekst naszej listy będą głównym systemu na co dzień. Są to wykazy masz pilnować, aby zobaczyć, co powinno robić już teraz. Pozycji w tych listach będą następne pozycje. Jako przykład, zrobić wyszukiwania dla "tag: @ on-line I tag:-Dalej". Teraz masz listę wszystkich rzeczy, które możesz zrobić w trybie online, że nie ma żadnych zależności. Śmiało i zapisać tę listę jako "@ online" lub "@ Web".

Someday i list oczekujących

Ostatnia, ale przynajmniej nie chcemy iść dalej i tworzyć listy naszych Someday zadania i oczekiwania. Mam oddzielną listę Smart dla każdego. Możesz tworzyć własne oszczędności przez dwóch wyszukiwania "tag:-kiedyś" i "tag:-oczekiwania" jak "Someday" i "Oczekiwanie".

Przykład Smart list

Oto Smart Listy I wykorzystują obecnie. Zauważ, że wszystkie one zawierać "tag:-Dalej", aby pokazać mi tylko mój Następna działania:

Putting it all Together

Przepływu pracy dla GTD jest zbieranie, przetwarzanie, organizować, weryfikacja, Czy.

• Zbierz przez działanie mózgu zrzutu. Dodaj cokolwiek myślisz mogą mieć znaczenie jako zadanie w Remember The Milk. Jeśli wiesz już, kontekst, projektu i / lub stan tego elementu, tag teraz. Klawisz skrótu do dodawania zadaniem jest "T". Po dodaniu zadania, zostanie ona automatycznie wybrana w taki sposób, że możesz nacisnąć "S" do edycji tagów.
• Proces wszelkich zadań nie masz już otagowane. Jeśli zadanie nie ma zależności, to z tagiem "obok". Jeśli jest częścią większego projektu (nawet projektu może nie stworzył jeszcze) znacznikiem go jako takiego i tworzyć Smart Lista go. Przerwa zadanie w dół na mniejsze zadania, tagowania każdego ze znaczników statusie kontekstowe i tam gdzie ma to zastosowanie.
• Organizowanie zadań powinna być wykonywana przez ten punkt. Należy pamiętać, że zawsze możesz zmodyfikować wiele zadań w tym samym czasie przez włączanie trybu edycji wielu z klawisz skrótu "M". To jest dobre, jeśli masz kilka zadań, które wymagają tego samego znacznikiem dodaje.
• Recenzja każdego projektu, aby upewnić się, nie pozostawił żadnych zadań lub zapomnieli znacznikiem każda z nich z "obok".
• Uczynić wszystko, co musisz zrobić, aby pozbyć się wszystkich tych zadań w kontekście wymienia. Tylko spójrz na swój projekt listy, jeśli masz run out of Następna działania dla tego projektu.

Uwagi końcowe

• Każde zadanie może nie należą do konkretnego projektu
• Każdy projekt nie musi być wykaz zadań wobec żadnego konkretnego celu. Mam projektów rzeczy muszę weryfikacja, czytać, pisać, badania, itp.
• Nie dostaniesz śmieszne z Konteksty. Keep it proste i nie agonize nad zadaniami, które mogą lub nie mogą iść w konkretnym kontekście, lub ewentualnie mogłyby iść w więcej niż jednym kontekście (np. pisania blogu może być laptop lub @ @ on-line lub obu, lub ani). Wystarczy wybrać jedno i uruchomić z niego. Nic nie będzie stało złe.

Bonus Wskazówka

Co się stanie, jeśli pacjent zapomni znacznikiem rzeczy właściwie? Użyj tej wyszukiwania jako sanity check:

NIE tagContains: @ lub NIE tagContains:. LUB isTagged: fałszywe

Będzie to coś, że połów nie jest częścią projektu, kontekst, albo po prostu nie jest otagowane na wszystkich

Czy masz jakieś wskazówki na temat Getting Things Sporządzono lub Remember The Milk? Co sądzisz o tym systemie? Daj mi znać w komentarzach.

Jak świergot trzyma mnie od Getting Things done

Prawdopodobnie w tym artykule jest myśleć o tym, jak wiele czasu i odpadów na świergot. Prawdopodobnie myśleć Idę do elegia o długie godziny spędzają Tweeting I moje Tweeps z Twhirl o tym, jak my będziemy mieć Tweetup lub niezależnie. Masz do mnie wszystkie złe.

Widzisz, ja niedawno dowiedziałem się o Getting Things Done. Jestem okropna w organizacji, tak więc znalezienie takiego prostego systemu do uzyskiwania go razem było oświecaniu. Zacząłem opróżniania moje GMail odbiorcza mutiple razy dziennie (Y klucz jest twoim przyjacielem). I faktycznie rozpoczął wprowadzanie na moje imprezy w Kalendarzu Google. Zacząłem dumpingu I wszystko potrzebne do zrobienia w mojej nowej listy aplikację, Remember The Milk.

Byłem w stanie współdziałać z GCal i RTM prawo z mojej komórki za pomocą SMS (nie mam internetu na moim telefonie). Miałem również możliwość korzystania z aplikacji ładne Ładowarka nazwie Launchy szybko dodać do rzeczy GCal lub RTM bez brakuje beat (szczegóły tej konfiguracji tutaj). Wszystkie prawa był ze światem. Byłem Getting Things Done.

Co do cholery to wszystko trzeba zrobić z twitter? Cóż, w celu interakcję z RTM i GCal tak łatwo, byłem piggybacking off z świergot usługi (jest to rzeczywiście, jak został wprowadzony do twitter). Istnieją dwa boty (gcal i RTM), w świergot, które umożliwiają kontrolę poszczególnych usług. Skrypty miałem, że mogliby wykorzystać do przekazywania komunikatów zwijają się do tych robotów bezpośrednio z mojego app wyrzutni. Świergot Gdy odszedł, miałem w żaden sposób nie znając mój skrypty nie były.

Zamiast dodawania elementów do mojego kalendarza lub listy zadań, byłem po prostu rzuca je w zapomnienie. Jest to zdecydowanie przeciwieństwem Getting Things Done. Teraz jestem w procesie kodowania własne aplikacje, aby upewnić się tego nie powtórzy się nigdy więcej. RTM ma otwartego API. Tylko mój smutne opowieść o świergot. Prawdopodobnie nie obchodzi, ale zawsze w windykacji jest opowiadanie.

Czy niektóre ładne Web 2.0 app pokrzywdzone masz jakiś? Poinformuj nas o tym.