Como manter seu lista de afazeres tão fresco e tão limpo e limpo ...

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É incrível como as pequenas coisas fazem uma diferença. Principalmente quando se trata da sua lista de afazeres. Eu achei que eu tinha alguns itens na minha lista que apenas manteve a ficar adiado. Não é como se fossem proezas impossíveis ou nada, mas eu realmente não poderia colocar o dedo sobre o motivo pelo qual não teriam de ir embora. Depois percebi porque é que pareciam intransponíveis para: Eram Projetos, não Tarefas. Eu estava fazendo as coisas ficam muito mais difícil do que elas realmente eram e meu cérebro foi automaticamente ignorando-os.

Parece bobo quando penso nisso agora. Aqui estão alguns exemplos de coisas que eu tinha na minha lista:

• Limpe o banheiro
• Queimadura filmes para CD
• A concepção de um novo Workout Program

À primeira vista, essa lista parece boa. Se olharmos mais perto, podemos ver onde eu tive problemas.

Quebre as coisas

Vamos dar uma olhada no meu primeiro item, "Limpo a casa de banho." Isto parece uma coisa bastante inócuo posta sobre uma coisa a lista de afazeres. Eu olho para esse item, e penso comigo mesmo, "Tudo que eu tenho que fazer é entrar lá e limpar o espelho, limpe a pia, esfrega o banheiro, varrer o chão .... Espere um minuto! Isso não é tão simples como eu pensei! "

Eu automaticamente desviado esta tarefa cada vez que eu vi, porque ela era demasiado complicado para embrulhar minha mente em torno de uma só vez. Agora, quando eu quebrei um presente para baixo em passos mais pequenos e configurá-lo como um projeto, que era muito mais fácil de lidar. Digamos que vamos tomar essas medidas porque o que é preciso para limpar o banheiro:

• Limpe o espelho
• Limpe a pia
• Esfregar a banheira
• Esfrega Toilet (se houver um funcionário smily para "Eu vou vomitar?")
• Varrer o chão
• Esfregar o chão

Agora, vou enfiar essas Remember The Milk em minha lista de afazeres e etiqueta com eles. "Banheiro", pelo que todas elas aparecem em seu próprio pequeno Smart List. Agora, quero marcar um deles com a "next-" para que ele apareceu na minha lista Contexto nome "@ Home." (Se você não tiver nenhuma pista que estou a falar, check out minha série "Remember The Milk sobrecarregar". )

Em vez de ver "O Banheiro Limpo", vejo agora uma tarefa simples que não irão sequer ter 5 minutos para fazer: "Limpe o espelho." Eu faço uma pequena revisão a cada-assim, muitas vezes, por isso, nesse momento eu posso rotular outra tarefa a partir deste projecto como "-lado." Eu às vezes até mesmo rótulo todas as tarefas da lista de "next-", admitindo que não dependem uns dos outros.

Certifique-se de que você tem que fazer

Queima filmes para CD é uma tarefa simples para a maioria, mas não para mim. Não posso queimar um DVD para o meu laptop porque é velho. Eu posso jogar DVD's, mas não queimá-los. Os filmes têm que ser convertidos para VCD, SVCD, ou KVCD primeiro. Eu estava usando o software para cuidar da presente antes tinha parado de funcionar por algum motivo.

Quando pensei em ter esse feito, me lembrei estes factos e mantidos colocando-off. Eu não tenho as ferramentas que eu precisava para completar a tarefa. Eu ainda mais confuso por questões me dando muitas escolhas a nível interno: XP Tenho um laptop que eu precisava encontrar o software para, ou eu poderia tentar e transferir os arquivos e descobrir como fazê-lo sobre o MAC Mini.

Sim, eu sei: Análise Paralisia, mas se eu tivesse discriminado o que precisava ser feito e acrescentou uma tarefa para "download de software para transcodificar Filmes," Gostaria de ter as ferramentas necessárias para concluir a tarefa e que poderia ter evitado toda a bagunça:

• Encontre & download de software para converter filmes
• Converta Filmes
• Burn Movies

Portanto, muito mais simples.

Acho que as coisas através de

O último item em questão aqui é a "Concepção de um novo programa treino." Eu não sou um personal trainer, nem faço para jogar em uma TV, mas eu realmente tenho conhecimento suficiente para desenhar um programa treino básico. O problema aqui é que, no momento em que eu coloquei isso no meu To-Do List, não tinha a menor idéia o que meus objetivos eram relativas a treinar. Eu já estava fazendo um programa básico e estava cansado de só isso.

Toda vez que eu sentei nem sequer pensou em sentar e projetar um programa, acabei sem saída, porque não tinha certeza sobre o que fazer. O que deveria ter acontecido era esta:

• Avalie gosta / não gosta sobre o actual programa
• Decida o que deverá produzir resultados novo programa
• Escolha exercícios que eu gosto
• Localizar / Design novo programa

Isto não é exato, mas pelo menos eu acabar com uma idéia melhor do que eu quero ver com meus próprios olhos. Posso agora quer escolher um novo programa baseado nas minhas pesquisas, ou apenas um desenho baseado em meus objetivos.

Conclusão

Quebre as coisas. Se você pensar em um projeto pequeno e fácil como várias tarefas, ele vai se feito muito mais rápida. Este mesmo funciona em outros. Em vez de dizer a seu garoto para "limpar a sua sala,", decompô-lo em pequenos passos, e dar-lhes uma peça de cada vez. Veja como ela ficará concluída muito mais fácil.

Certifique-se de que o que for preciso. Não se comprometem-se a completar uma tarefa, mesmo se você não tiver as ferramentas necessárias para fazê-lo. Quebre a tarefa para cima em um projeto. Pode ter necessidade de delegar algumas tarefas para os outros para conseguir o que você precisa.

Acho que as coisas por diante. Fazer uma parte do cérebro está recebendo despejo si organizados. Comece todos aqueles pensamentos aleatórios, tarefas e idéias fora de sua cabeça. Apenas certifique-se de que você pense antes de converter essas coisas em todo o corpo Seguinte ações.

A chave para se colocar coisas é feito para tornar tudo mais fácil de tratar. Quebrando tudo em pequenas, médias pedaços vai morder-te ajudar a conseguir isso. Se você nunca ajudou ninguém deslocado ou mover, é possível compreender como é que o Centro recreativas seria muito mais fácil para levantar se ele estava em pedaços pequenos.

Têm que executar em situações onde você pouco fora de mais do que pode mastigar? Como é que você vai quebrar para baixo em tarefas de projetos? Conte-nos sobre isso nos comentários.