O que aconteceu com minhas prioridades?

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Eu me lembro quando comecei a tentar organizar anos atrás. Comecei com um Handspring Visor e, em seguida, transferido até um Palm III. Também lembro lutando com priorizando minhas tarefas. Devo limpar o banheiro primeiro, fazer a barba ou o cão? Que era mais importante? Acho que passou mais tempo com a prioridade fiddling números que realmente completar as tarefas.

Getting Things Feito Não Priorizar Tarefas

Aparentemente, Getting Things Done (GTD) não se preocupar com as prioridades e Donald tarefa a cargo no Otimizador Vida dá uma grande explicação sobre o motivo por que (leia a história completa aqui). Eu realmente nunca pensei sobre isso até que eu vi a sua postagem, mas levanta outra questão:

O que você deve fazer com as definições de prioridade na sua tarefa de gestão de software?

A solução óbvia para mim era o de utilizar as prioridades para organizar meus projetos. Vamos dar uma olhada em um projeto simples para atualizar wordpress (apenas um ex., Obtenha o funcionário passos aqui):

1. Faça Backups
2. Desactivar Plugins
3. Enviar novos arquivos
4. Atualizar o banco de dados

Neste exemplo, vemos que a prioridade de cada tarefa será apenas corresponder à ordem em que deverão ser concluídas. Cada tarefa depende directamente a um antes dele.

Além disso, apenas assim que acontece Remember The Milk tem exatamente 4 prioridades de escolha. A maneira mais simples de definir uma prioridade para a tarefa é a de um clique na tarefa para realçá-lo e pressione um número (de 1 a 4). Isto irá definir as tarefas prioritárias e acrescentar um indicador. Prioridade se 4 é o padrão, de modo que você vê nenhum indicador.

E se o projecto tiver mais de 4 passos?

Dado que cada tarefa do projeto depende do um, antes disso, você poderia simplesmente re-priorizar (ou re-série), o projecto de cada vez que você concluir uma tarefa ou cada vez que você terminar todas as tarefas que você já priorizados.

E se eu posso fazer grupos de tarefas em simultâneo?

Isso é ótimo! Basta dar a essas tarefas, a mesma prioridade. Uma vez que você atinge uma tarefa que depende de um ou de todos eles, mover-se para a próxima prioridade.

1. Uma coisa

1. Coisa B
2. Coisa AB
3. Coisa C

Conclusão

Não há necessidade de agonizar durante prioridades em sua lista de tarefas. O único momento realmente importa é a prioridade no âmbito de um projecto e, uma vez que definem um projeto como uma seqüência de tarefas, definição prorities deve ser um não-brainer. Se você gostaria de implementar as prioridades para o seu uso Remember The Milk, tenha em mente que você pode pesquisar por tarefas com uma prioridade específica (ie. pesquise "prioridade: 1" para encontrar primeira prioridade tarefas). Você poderia até mesmo usar esse conhecimento para se livrar do "próximo-" tag. Dê seu Seguinte Acções 1 e uma prioridade de pesquisa sobre isso.

Como você priorizar as suas tarefas? Pode você pensar de outra forma de utilizar as prioridades para ajudar a fazer as coisas? Deixe um comentário.