Aproveitar as coisas
Segunda-feira, 7 de julho de 2008
às 9:14 pm
Bem-vindo de volta. Você está demais!
Em um post recente, falámos de 6 maneiras de adicionar um Tarefa para Remember The Milk. Embora os métodos discutidos foram variadas e úteis, não fiquei satisfeito com nenhum deles. Esse post vai mostrar um outro método rápido para lidar com isso.
Tenho muito simples critérios de ser capaz de adicionar funções ao Afazeres minha lista:
- Tem de ser rápido
- Ele não deve perturbar o meu trabalho atual fluxo
- Deve ser confiável
Eu tinha quase todas estas satisfeito com a solução que envolva Launchy, Curl, e Twitter. Launchy é provavelmente o mais rápido lançador de desktop disponível para Windows. Portanto, o processo correu como este:
- Launchy aparece instantaneamente quando eu bater ALT + Space
- Eu tipo em "rtm <TAB> Tarefa Descrição ¶" (rtm é apenas um arquivo de lote no meu caminho)
- A minha tarefa é adicionada à lista Remember The Milk Inbox via Twitter
Se formos analisar o último item na minha lista de critérios, vemos que o nosso destacamento método precisa ser confiável. Bem, Twitter não deveria sequer estar na mesma frase. Eu, na verdade, sido queimados antes de usar esta configuração, como você pode ler no meu post sobre Como me mantém a partir de Twitter Obter Things Done.
Então, como vamos torná-lo melhor? Eu tinha que encontrar uma maneira de obter Twitter fora de cogitação. Se bem se lembram, é possível adicionar tarefas Remember The Milk à via e-mail. Tudo que eu precisava era uma maneira de filmar um e-mail para fora de dentro da RTM Launchy. Problema resolvido, certo? Bem ... realmente não. GMail aparentemente faz deste um pouco mais complicado.
Isto está prestes a ficar bastante técnico, mas eu vou tentar, decompô-lo tão simples quanto eu puder. Se eu não fizer um bom trabalho, por favor, deixe um comentário e eu terei prazer em ajudar 
Transferir, instalar e configurar "stunnel"
Precisamos stunnel para que o Gmail possa se comunicar com o servidor de segurança. A partir do website:
Stunnel é um programa que lhe permite criptografar arbitrárias conexões TCP dentro SSL (Secure Sockets Layer) disponível em Unix e Windows.
Então, aqui está o que temos que fazer:
- Stunnel download a partir da página Binaries. A versão que usei é 4,25 (download direto link)
- Execute o instalador e clique em "Fechar" uma vez concluída
- Agora, edite C: \ Program Files \ stunnel \ stunnel.conf
- Substitua o "Opções de serviço" com a secção seguinte:
[SMTP do Gmail]
aceitar = 127.0.0.1:1099
conectar = smtp.gmail.com: 465
[POP3 do Gmail]
aceitar = 127.0.0.1:1109
conectar = pop.gmail.com: 995
- A partir do mesmo diretório, execute o comando "stunnel-install"
- Em seguida, execute o comando "net start stunnel"
Transferir, instalar e configurar "Blat"
Precisamos Blat para que possamos enviar um e-mail direto da linha de comando.
Win32 Blat é um utilitário da linha de comando usando o SMTP que envia e-mail ou via postal a Usenet utilizando NNTP.
- Tira daqui Blat: http://www.blat.net/
- Abra o arquivo e pau "blat.exe" em C: \ Windows \ System32 \ ou em outro lugar no seu caminho
- Executar o comando: Blat-instalar smtp.gmail.com yourusername@gmail.com
Configurar Launchy
Você já tem Launchy, certo? Se não, você provavelmente não trabalho muito eficiente, você está em um MAC, ou ambos. Vá em frente e fogo-lo até agora.
- Launchy Open's de diálogo Opções (clique na arte), ir a Plugins e clique Runner.
- Hit botão "+" para adicionar um novo comando
- Digite o nome para algo estiloso ( "RTM", talvez?)
- No campo Program, a Enter Blat caminho para o executável: C: \ Windows \ System32 \ blat.exe
- No campo Argumentos, Digite o seguinte:
--Corpo ""-tema "$ $"-a [Sua único RTM Endereço de e-mail]-u [Nome de usuário do Gmail]-pw [senha do Gmail]-f [seu endereço do Gmail] 127.0.0.1:1099-servidor
- Hit "OK", estamos a fazer neste domínio
Certifique-se de incluir o anterior "-" e os espaços entre as cotações para o corpo argumento. Lembre-se de encontrar o seu único endereço de e-mail The Milk, a RTM login e vá para Configurações-> Info. Você deseja que a caixa de entrada Endereço de e-mail.
Conclusão
Agora, você pode bater ALT + Space (ou qualquer que seja fundamental que você tenha definido para ele), tipo "rtm <TAB> tarefa ¶" e você tem apenas acrescentou uma tarefa Remember The Milk para quebrar mesmo sem tranco.
Ser capaz de despejar rapidamente tarefas / idéias fora de sua cabeça ea sua organização em sistema de escolha é muito importante. Sem isso, você nunca se fez nada, porque você não vai saber o que fazer.
Mais frequentemente do que não, você está indo para estar no meio de alguma coisa quando você ataca uma idéia para uma outra coisa que você precisa para capturar. Como todos sabemos, se você ficar interrompido, e leva cerca de 10 minutos aproximadamente para encontrar o seu lugar e voltar para a ranhura.
Esta é a razão por eu ter sido tão anal específicas sobre esta faceta do meu sistema. Eu não acredito que exista uma forma mais rápida, direta de curto-cérebro-computador de comunicação, para captar os seus pensamentos a sua lista de afazeres.
Como é que você tenha certeza que você pode capturar as coisas em todos os momentos? Vocês têm um método melhor do que eu? Eu gostaria de ouvir sobre isso. Deixe-me um comentário.
Quinta-feira, 12 de junho de 2008
às 9:39 pm
É incrível como as pequenas coisas fazem uma diferença. Principalmente quando se trata da sua lista de afazeres. Eu achei que eu tinha alguns itens na minha lista que apenas manteve a ficar adiado. Não é como se fossem proezas impossíveis ou nada, mas eu realmente não poderia colocar o dedo sobre o motivo pelo qual não teriam de ir embora. Depois percebi porque é que pareciam intransponíveis para: Eram Projetos, não Tarefas. Eu estava fazendo as coisas ficam muito mais difícil do que elas realmente eram e meu cérebro foi automaticamente ignorando-os.
Parece bobo quando penso nisso agora. Aqui estão alguns exemplos de coisas que eu tinha na minha lista:
- Limpe o banheiro
- Queimadura filmes para CD
- A concepção de um novo Workout Program
À primeira vista, essa lista parece boa. Se olharmos mais perto, podemos ver onde eu tive problemas.
Quebre as coisas
Vamos dar uma olhada no meu primeiro item, "Limpo a casa de banho." Isto parece uma coisa bastante inócuo posta sobre uma coisa a lista de afazeres. Eu olho para esse item, e penso comigo mesmo, "Tudo que eu tenho que fazer é entrar lá e limpar o espelho, limpe a pia, esfrega o banheiro, varrer o chão .... Espere um minuto! Isso não é tão simples como eu pensei! "
Eu automaticamente desviado esta tarefa cada vez que eu vi, porque ela era demasiado complicado para embrulhar minha mente em torno de uma só vez. Agora, quando eu quebrei um presente para baixo em passos mais pequenos e configurá-lo como um projeto, que era muito mais fácil de lidar. Digamos que vamos tomar essas medidas porque o que é preciso para limpar o banheiro:
- Limpe o espelho
- Limpe a pia
- Esfregar a banheira
- Esfrega Toilet (se houver um funcionário smily para "Eu vou vomitar?")
- Varrer o chão
- Esfregar o chão
Agora, vou enfiar essas Remember The Milk em minha lista de afazeres e etiqueta com eles. "Banheiro", pelo que todas elas aparecem em seu próprio pequeno Smart List. Agora, quero marcar um deles com a "next-" para que ele apareceu na minha lista Contexto nome "@ Home." (Se você não tiver nenhuma pista que estou a falar, check out minha série "Remember The Milk sobrecarregar". )
Em vez de ver "O Banheiro Limpo", vejo agora uma tarefa simples que não irão sequer ter 5 minutos para fazer: "Limpe o espelho." Eu faço uma pequena revisão a cada-assim, muitas vezes, por isso, nesse momento eu posso rotular outra tarefa a partir deste projecto como "-lado." Eu às vezes até mesmo rótulo todas as tarefas da lista de "next-", admitindo que não dependem uns dos outros.
Certifique-se de que você tem que fazer
Queima filmes para CD é uma tarefa simples para a maioria, mas não para mim. Não posso queimar um DVD para o meu laptop porque é velho. Eu posso jogar DVD's, mas não queimá-los. Os filmes têm que ser convertidos para VCD, SVCD, ou KVCD primeiro. Eu estava usando o software para cuidar da presente antes tinha parado de funcionar por algum motivo.
Quando pensei em ter esse feito, me lembrei estes factos e mantidos colocando-off. Eu não tenho as ferramentas que eu precisava para completar a tarefa. Eu ainda mais confuso por questões me dando muitas escolhas a nível interno: XP Tenho um laptop que eu precisava encontrar o software para, ou eu poderia tentar e transferir os arquivos e descobrir como fazê-lo sobre o MAC Mini.
Sim, eu sei: Análise Paralisia, mas se eu tivesse discriminado o que precisava ser feito e acrescentou uma tarefa para "download de software para transcodificar Filmes," Gostaria de ter as ferramentas necessárias para concluir a tarefa e que poderia ter evitado toda a bagunça:
- Encontre & download de software para converter filmes
- Converta Filmes
- Burn Movies
Portanto, muito mais simples.
Acho que as coisas através de
O último item em questão aqui é a "Concepção de um novo programa treino." Eu não sou um personal trainer, nem faço para jogar em uma TV, mas eu realmente tenho conhecimento suficiente para desenhar um programa treino básico. O problema aqui é que, no momento em que eu coloquei isso no meu To-Do List, não tinha a menor idéia o que meus objetivos eram relativas a treinar. Eu já estava fazendo um programa básico e estava cansado de só isso.
Toda vez que eu sentei nem sequer pensou em sentar e projetar um programa, acabei sem saída, porque não tinha certeza sobre o que fazer. O que deveria ter acontecido era esta:
- Avalie gosta / não gosta sobre o actual programa
- Decida o que deverá produzir resultados novo programa
- Escolha exercícios que eu gosto
- Localizar / Design novo programa
Isto não é exato, mas pelo menos eu acabar com uma idéia melhor do que eu quero ver com meus próprios olhos. Posso agora quer escolher um novo programa baseado nas minhas pesquisas, ou apenas um desenho baseado em meus objetivos.
Conclusão
Quebre as coisas. Se você pensar em um projeto pequeno e fácil como várias tarefas, ele vai se feito muito mais rápida. Este mesmo funciona em outros. Em vez de dizer a seu garoto para "limpar a sua sala,", decompô-lo em pequenos passos, e dar-lhes uma peça de cada vez. Veja como ela ficará concluída muito mais fácil.
Certifique-se de que o que for preciso. Não se comprometem-se a completar uma tarefa, mesmo se você não tiver as ferramentas necessárias para fazê-lo. Quebre a tarefa para cima em um projeto. Pode ter necessidade de delegar algumas tarefas para os outros para conseguir o que você precisa.
Acho que as coisas por diante. Fazer uma parte do cérebro está recebendo despejo si organizados. Comece todos aqueles pensamentos aleatórios, tarefas e idéias fora de sua cabeça. Apenas certifique-se de que você pense antes de converter essas coisas em todo o corpo Seguinte ações.
A chave para se colocar coisas é feito para tornar tudo mais fácil de tratar. Quebrando tudo em pequenas, médias pedaços vai morder-te ajudar a conseguir isso. Se você nunca ajudou ninguém deslocado ou mover, é possível compreender como é que o Centro recreativas seria muito mais fácil para levantar se ele estava em pedaços pequenos.
Têm que executar em situações onde você pouco fora de mais do que pode mastigar? Como é que você vai quebrar para baixo em tarefas de projetos? Conte-nos sobre isso nos comentários.
Sábado, junho 7th, 2008
às 2:21 pm
Na primeira parte do meu Super Charge Remember The Milk-série, discutimos um método de organização das tarefas e processamento baseado em um sistema simples utilizando Smart Tags e Listas. Depois de ler o post, a minha mãe apontam para dois fatos importantes:
- Eu escrito "Super-charge" errado
- Ela não tinha qualquer pista WTF eu estava a falar e ela tem um grau CS
Desde que gostaria que o meu blog para ser compreendida e útil a todos, gostaria de estender as minhas desculpas a ninguém me conseguiu confundir (desculpe mãe). Nesta parte, vou começar primeiro com uma breve introdução a "Getting Things Feito" (DTG) e "Remember The Milk" RTM.
Este post é o primeiro de uma série de Super-Remember The Milk Tarifação incluindo:
Que é Feito Getting Things (DTG)?
Não se preocupe, não vamos a ficar demasiado em profundidade aqui como meus bons amigos lá no Black Belt Produtividade já providenciaram um fabuloso primer com vídeos. Só para lhe dar uma panorâmica muito rápida:
"É possível que uma pessoa possa ter um número esmagador de coisas
de fazer e ainda funcionam produtivamente com uma cabeça e um claro positivo
senso de controle relaxado. "- David Allen
- GTD é um livro escrito por David Allen
- Ele permite que você comece a acompanhar muito organizado por etapas básicas
- Mantém-te de ser forçado a lembrar coisas
- Faz certeza de que estão se movendo em direção a sua vida metas
- De acordo com David Allen, um Contexto descreve a ferramenta de localização ou de pessoa que é necessária para ser capaz de concluir uma ação. Temos vindo a nossa partida com tags "@" para mostrar que é uma Contexto.
O que é Lembrar The Milk (RTM)?
Lembre-se de The Milk é um fabuloso lista de afazeres do pedido. Você pode acessá-la de seu site, no http://rememberthemilk.com. Vá em frente, se inscrever em uma conta. Vou esperar.
...
Tudo pronto? Bom. Não só é um fabuloso RTM lista de afazeres, mas é a flexibilidade permite que você cuide da maioria de seus GTD precisa de um lugar. Isso torna ainda mais fácil ficar organizado.
As duas principais características que nós temos discutido até agora são Smart Tags e Listas. Trata-se de algumas definições a partir do RTM FAQ:
Tags são palavras-chave ou etiquetas que como você pode adicionar a uma tarefa de tornar mais fácil para encontrar e organizar mais tarde. Por exemplo, você pode marcar uma tarefa com "telefone", e então mais tarde quando estiver procurando por tarefas que exigem ligações telefônicas, basta clicar sobre a tag e ver todas as tarefas que foram marcados dessa maneira.
Smart Listas são listas especiais que são criados com base em critérios definidos por você, e são atualizados automaticamente como alterar as suas tarefas.
RTM e Twitter ...?
Agora temos RTM criou bastante bem. Você marcou ter seu Tarefas, o Smart organizado Listas têm automaticamente o seu Projetos e Contextos. Você pode visualizar facilmente o seu Contexto listas para ver o que você deveria estar fazendo agora.
Uma das idéias básicas em matéria GTD é que o sistema tenha de ser portátil. Você tem que ser capaz de monitorar o que você tiver concluído e também guardar essas tarefas importantes e idéias que pop em sua cabeça em um momento determinado.
Você poderá imprimir a sua lista de afazeres. RTM fornece um recurso para nifty você a fazê-lo, mas isso é tão booooooring! Quem usa papel mais. Até mesmo os caras estaria provavelmente Gen X carranca sobre essa solução. Portanto, temos duas opções:
A segunda opção funciona muito bem para mim, porque eu não tenho a web no meu celular (longa história). Existem outras funcionalidades de Twitter acessando este caminho que vamos discutir mais tarde. De forma a obter esta criado, basta ir aqui e siga as instruções.
Agora, você pode se comunicar com o RTM Direto Mensagens em Twitter. Isso significa que você vai definitivamente Remember The Milk na próxima vez que acontecer para estar na mercearia.
Aqui ficam mais alguns exemplos de falar com a RTM via Twitter:
- Adicionar uma tarefa - "d rtm Inscrever-se para SheenOnline.Biz"
- Receba as tarefas devido hoje - "d rtm! Hoje" (atalho:! Moita)
- Receba as tarefas relacionadas com o seu "Blog" projecto - "d rtm! Gettag. Blog" (atalho:! GT)
Que tem isto a ver com o seu telefone celular?
Bem, eu estou feliz que você pediu! Você pode adicionar seu celular como um "dispositivo" no Twitter. Isto permite-lhe enviar e receber mensagens Twitter através de SMS (mensagens escritas). Isso significa que você pode agora um texto direto Mensagem para RTM para acessar o seu Tarefas.
Você provavelmente vai querer adicionar Twitter para seus contatos. O número é "40404".
Para mais informações sobre como falar com RTM via Twitter, volte aqui.
Mas espere! There's More!
Bem, realmente não. Pelo menos, não agora. Existem alguns outros truques escorregadio que pode fazer com esta configuração que irei discutir mais tarde. Acho que temos coberto por hoje chega a mais tempo e eu falo, o que pode tornar-se mais incoerente.
Algumas coisas devem ser consideradas com esta configuração:
- Se Twitter está para baixo, ela obviamente vai para o inferno todos os empates na gasolina
- Adicionando uma tarefa via Twitter não lhe permite etiquetá-lo correctamente, por isso, certifique-se de verificar a sua "Caixa de entrada" ou sua lista "!" Smart List quando você voltar para um navegador
- Completando tarefas via Twitter significa que você terá de fornecer a totalidade do nome da tarefa, por isso não fazer a sua tarefa nomes mais tempo do que eles precisam para ser.
Dúvidas? Comentários? Dúvidas? Correcções? Vamos discutir nos comentários. Isso é o que eles estão para, depois de tudo.
