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Super-Charge lembro o leite com listas e etiquetas inteligentes

Quinta-feira, 5 de junho, 2008
às 6:06 pm

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por Franie Frou Frou No que diz respeito Getting Things Feito vai, Remember The Milk é o centro do meu sistema solar. À primeira vista, é apenas uma simples lista TODO, mas tem alguns graves potência sob o capô. Usando esses recursos, vou mostrar-vos como lidar com a maioria de suas necessidades GTD em um só lugar.

Este post é o primeiro de uma série de Super-Remember The Milk Tarifação incluindo:

Depois da leitura avançada GTD Com Lembre-se de The Milk, eu tenho a minha inspiração para atualizar minhas tarefas de configuração e lidar de forma mais eficiente. Eu decidi fazer as coisas um pouco diferentes, apesar de tudo. Tudo é tratado pelo Smart Listas de tornar mais fácil a minha vida, a longo prazo.

Crie uma lista de todas as suas tarefas

Para começar, você quer criar uma lista de realizar todas as suas tarefas. Eu chamo meu "Diário". Optei por não usar o "Caixa de entrada" para que eu não recebo meu curso, com novas missões confunde têm enviado missões I em via Twitter ou e-mail. Você nunca vai ver as suas missões diretamente usando esta lista. Será uma grande lista de todas as feias que a tarefa não foi concluída ainda.

Tags são seu amigo

Aqui é onde o meu sistema é diferente. Neste ponto, você só tem 3 Listas: "A receber", "Diariamente", e "Enviadas". O que vocês neste momento é criar algum tipo Smart Listas de que as suas tarefas com base em como você os tenha codificado. Aqui está como eu marcar cada item:

Tag Format	Exemplos
Projetos começar com um '. "	. PlanVacation,. Orçamento,. FriendFeedCommentsWidget
Contextos começar com um '@'	@ on-line, @ home, @ telefone, @ work, @ recados
Status tags começar com um '-'	-próximo,-um dia, espera -

Projeto Listas

Aqui é onde você começará a ver o poder desse sistema. Se eu quiser adicionar um projeto, eu simplesmente fazer uma pesquisa por "tag:. NewProject" e Salve a pesquisa como "NewProject", ou seja o que for que eu escolher. Agora, eu posso acrescentar a esta missão Smart List e eles obterão automaticamente marcados para este projecto. Tudo o que tenho que fazer neste momento é certificar-se de adicionar tags Context Status e se for o caso.

Contexto Listas

Nosso Contexto listas serão o foco principal do sistema sobre uma diariamente. Estas são as listas que você mantenha um olho em ver o que você deveria estar fazendo agora. Os itens nestas listas só serão Próxima itens. Como exemplo, faça uma pesquisa por "tag: E @ online tag:" próxima ". Agora você tem uma lista de todas as coisas que você pode fazer ao mesmo tempo online, que não possuem dependências. Vá em frente e salve como esta lista "@ on-line" ou "@ Web".

Um dia, e espera listas

Por último mas não menos importante, queremos ir em frente e criar listas para as nossas tarefas Someday e Waiting. Tenho uma lista separada para cada um Smart. Você pode criar suas próprias pesquisas pelos salvando os dois "tag:" algum dia "e" tag: espera-"como" Someday "e" À espera ".

Exemplo Smart listas

Aqui estão os Smart Listas eu uso atualmente. Repare que todos eles incluem "tag:" próxima "para mostrar-me apenas a minha Seguinte ações:

Smart lista Nome	Consulta de pesquisa
@ Recados	tag: next-E tag: @ recados
@ Online	tag: next-E tag: @ online
@ Phone	tag: next-E tag: @ telefone

Reunindo Tudo

O fluxo de trabalho para GTD é recolher, tratar, Organizar, revisão, Faz.

Coletar, ao fazer um dump cérebro. Fazer qualquer coisa que você acha que pode ser de importância como uma tarefa em Lembrar The Milk. Se você já sabe o Context, Project, e / ou Estado para este item, pega-la agora. A tecla de atalho para adicionar uma tarefa é "T". Depois que você adicionar uma tarefa, ele será automaticamente selecionado para que você possa acertar "S" para editar as tags.
Processar todas as tarefas que você já não marcou. Se a tarefa não tem dependências, etiquetá-lo com a "next-." Se ele é parte de um projeto maior (até mesmo um projeto que você pode não ter criado ainda) etiquetá-lo como tal e criar Lista para ele um inteligente. Quebre a tarefa para baixo em tarefas menores, etiquetar cada Estado e com Tags Contexto quando aplicável.
Organizar suas tarefas, deve ser feito por este ponto. Tenha em mente que pode modificar várias tarefas ao mesmo tempo, rodando em modo multi-edição com a tecla de atalho "M". Isso é bom se você tem um monte de tarefas que precisam da mesma adicionadas tag.
Analisar cada projeto para ter certeza de que não deixou quaisquer tarefas fora esquecida ou a qualquer um deles com a tag ", próximo".
Faça o que tiver que fazer para se livrar de todas essas tarefas no seu Contexto listas. Só olhar para o seu projeto listas se tiver esgotado a sua Seguinte ações para esse projecto.

Notas finais

A cada tarefa pode não cair em um projeto específico
Cada projeto não precisa ser uma lista de tarefas para um determinado objetivo. Tenho projetos de coisas que precisam de revisão, ler, escrever, investigação, etc
Não fique com Contextos ridículo. Mantenha-o simples e não agonizar durante tarefas que podem ou não ter que ir em um contexto específico, nem eventualmente poderiam ir em mais de um contexto (isto é escrever uma postagem no blog pode ser online ou @ @ laptop ou ambos, ou nenhuma). Basta escolher um e correr com ele. Nada mau vai acontecer.