tarefas

O que aconteceu com minhas prioridades?

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Eu me lembro quando comecei a tentar organizar anos atrás. Comecei com um Handspring Visor e, em seguida, transferido até um Palm III. Também lembro lutando com priorizando minhas tarefas. Devo limpar o banheiro primeiro, fazer a barba ou o cão? Que era mais importante? Acho que passou mais tempo com a prioridade fiddling números que realmente completar as tarefas.

Getting Things Feito Não Priorizar Tarefas

Aparentemente, Getting Things Done (GTD) não se preocupar com as prioridades e Donald tarefa a cargo no Otimizador Vida dá uma grande explicação sobre o motivo por que (leia a história completa aqui). Eu realmente nunca pensei sobre isso até que eu vi a sua postagem, mas levanta outra questão:

O que você deve fazer com as definições de prioridade na sua tarefa de gestão de software?

A solução óbvia para mim era o de utilizar as prioridades para organizar meus projetos. Let’s take a look at a simple project to upgrade wordpress (just an ex., get the official steps here ):

1. Faça Backups
2. Desactivar Plugins
3. Enviar novos arquivos
4. Atualizar o banco de dados

Neste exemplo, vemos que a prioridade de cada tarefa será apenas corresponder à ordem em que deverão ser concluídas. Cada tarefa depende directamente a um antes dele.

Além disso, apenas assim que acontece Remember The Milk tem exatamente 4 prioridades de escolha. A maneira mais simples de definir uma prioridade para a tarefa é a de um clique na tarefa para realçá-lo e pressione um número (de 1 a 4). Isto irá definir as tarefas prioritárias e acrescentar um indicador. Prioridade se 4 é o padrão, de modo que você vê nenhum indicador.

E se o projecto tiver mais de 4 passos?

Dado que cada tarefa do projeto depende do um, antes disso, você poderia simplesmente re-priorizar (ou re-série), o projecto de cada vez que você concluir uma tarefa ou cada vez que você terminar todas as tarefas que você já priorizados.

E se eu posso fazer grupos de tarefas em simultâneo?

Isso é ótimo! Basta dar a essas tarefas, a mesma prioridade. Uma vez que você atinge uma tarefa que depende de um ou de todos eles, mover-se para a próxima prioridade.

1. Uma coisa

1. Coisa B
2. Coisa AB
3. Coisa C

Conclusão

Não há necessidade de agonizar durante prioridades em sua lista de tarefas. O único momento realmente importa é a prioridade no âmbito de um projecto e, uma vez que definem um projeto como uma seqüência de tarefas, definição prorities deve ser um não-brainer. Se você gostaria de implementar as prioridades para o seu uso Remember The Milk, tenha em mente que você pode pesquisar por tarefas com uma prioridade específica (ie. pesquise "prioridade: 1" para encontrar primeira prioridade tarefas). Você poderia até mesmo usar esse conhecimento para se livrar do "próximo-" tag. Dê seu Seguinte Acções 1 e uma prioridade de pesquisa sobre isso.

Como você priorizar as suas tarefas? Pode você pensar de outra forma de utilizar as prioridades para ajudar a fazer as coisas? Deixe um comentário.

Para as listas não são apenas Sobre Tarefas de Gestão

Que você faça uma lista pode ser muito mais poderoso do que você pensa. Aqui estão algumas idéias que podem chegar a sua imaginação trabalhar sobre a forma como você pode aproveitar todo o poder de uma das mais básicas ferramentas organizacionais. Sinta-se livre para compartilhar qualquer idéia que você tem na secção de comentários.

Contracção / Empréstimos

Monitoramento de coisas que você tem emprestados ou emprestado é bastante útil. Você pode aplicar as mesmas idéias do meu Super Carregar Remember The Milk série. Por exemplo, se Bill emprestou o seu iPhone, então você poderia criar uma função chamada "Meu iPhone" e dar a ele tags como "de espera, @ emprestados, bill, iphone."

Neste caso, vou ter definido o contexto deste item para "emprestados" por que o precederam com o "@" símbolo. Isso me permite criar um Smart Lista mais tarde, para organizar todas as coisas que têm "emprestado". Você também perceberá que tenho marcado o item Bill nome do modo que eu sei que quando eu começar a assediar faltando meu iPhone. Você pode fazer a mesma coisa para os itens que você tem emprestados.

Conteúdo Ideias

Tenho configurar meu desktop para que eu possa adicionar itens a Remember The Milk num piscar de olhos. Não só esta certeza que eu não perca nada que eu preciso fazer, mas também me permite rapidamente coletar quaisquer ideias aleatória eu recebo para o conteúdo. Eu poderia estar lendo um blog sobre sobre SheGeeks e obter uma ideia para uma nova canção. Ou eu poderia ser apenas cutucando em torno FriendFeed e obter uma ideia para um fabuloso blog.

De qualquer maneira ele vai, eu posso manter estas coisas em carne e Remember The Milk-los mais tarde. Por exemplo, eu poderia marcar uma nova idéia com a canção "-próximo, @ estúdio de metal."

Reading List

Uma das melhores coisas que você pode fazer para aumentar o seu valor como uma pessoa está a ler. Isso ajudará o seu sucesso na vida imensamente. As pessoas vão estar mais dispostos a vê-lo como um líder se você tiver um pouco mais conhecimento do que eles fazem. Por vezes, adicionar outros livros recomendar a minha leitura lista no Remember The Milk para que eu possa lembrar-se de emprestar ou comprá-los em algum ponto.

Conclusão

A fazer da lista pode ser muito mais simples do que você usar para verificação off tarefas. Há coisas que não são realmente accionáveis tarefas, mas não são realmente quer projectos. Além disso, algumas coisas que você pode querer manter na Someday / Maybe lado das coisas, pode fazer melhor que têm a sua própria categoria. Experimente e veja o que funciona para você.

Você armazenar coisas na sua lista para fazer alguns poderão dizer que não deveria estar lá? Tem ideias sobre a sua extensão a Fazer lista que eu não cobertas? Você gostou deste artigo? Deixe um comentário. Gostaria muito de ouvir sobre isso.

Remember The Milk: Mensagens diretamente de seu desktop

Em um post recente, falámos de 6 formas de adicionar uma tarefa para Remember The Milk. Embora os métodos discutidos foram variados e útil, eu não estava satisfeito com nenhum deles. Esse post vai mostrar um outro método rápido para lidar com isso.

Tenho muito simples critérios para ser capaz de adicionar funções ao meu ToDo lista:

• Deve ser rápido
• Não deve perturbar o meu trabalho atual fluxo
• Deve ser confiável

Eu tinha quase todas estas satisfeito com a solução que envolva Launchy, Curl, e Twitter. Launchy é provavelmente o mais rápido lançador desktop disponível para Windows. Portanto, o processo foi assim:

• Launchy aparece instantaneamente quando eu bater ALT + Space
• Tipo I em "rtm <tab> Tarefa Descrição <ENTER>" (rtm é apenas um arquivo de lote no meu caminho)
• A tarefa é adicionado à minha lista Remember The Milk Recebidas via Twitter

Se formos analisar o último item na minha lista de critérios, vemos que o nosso destacamento método necessita de ser fiáveis. Bom, Twitter não deveria sequer estar na mesma frase. Eu, na verdade, sido queimados antes de usar esta configuração, como você pode ler no meu post Como Twitter me mantém de Getting Things Done.

Então, o que fazer para torná-lo melhor? Eu tinha que encontrar uma maneira de obter Twitter fora de cogitação. Se bem se lembram, é possível adicionar funções de Remember The Milk por e-mail. Tudo que eu precisava era uma maneira de atirar fora um e-mail a partir de dentro RTM Launchy. Problema resolvido, certo? Bem ... na verdade não é. GMail aparentemente torna este um pouco mais complicado.

Isto está prestes a ficar muito técnico, mas vou tentar decompô-lo o mais simples possível. Se eu não fizer um bom trabalho, por favor, deixe um comentário e eu terei prazer em ajudar

Descarregar, instalar e configurar "stunnel"

Precisamos stunnel para que possa se comunicar com o servidor de segurança do Gmail. A partir do site:

Stunnel é um programa que permite que você encrypt conexões arbitrárias do TCP dentro do SSL (Secure Sockets Layer) disponível em Unix e Windows.

Então, aqui é o que temos de fazer:

• Download stunnel da Binaries página. A versão que usei é de 4,25 (link para download directo)
• Execute o instalador e clique em "Fechar", uma vez concluída
• Agora, editar C: \ Program Files \ stunnel \ stunnel.conf
• Substitua o "Opções de serviço" com a secção seguinte:

[SMTP do Gmail]
aceitar = 127.0.0.1:1099
ligar = smtp.gmail.com: 465

[POP3 do Gmail]
aceitar = 127.0.0.1:1109
ligar = pop.gmail.com: 995

• A partir do mesmo diretório, execute o comando "stunnel-install"
• Em seguida, execute o comando "net start stunnel"

Descarregar, instalar e configurar "Blat"

Precisamos Blat, para que possamos enviar um e-mail direito da linha de comando.

Win32 Blat é uma utilidade da linha de comando usando o SMTP que envia e-mail ou correio para usenet utilizando NNTP.

• Receba Blat daqui: http://www.blat.net/
• Abra o arquivo e colar "blat.exe" em C: \ Windows \ System32 \ ou em outro lugar no seu caminho
• Execute o comando: Blat-install smtp.gmail.com yourusername@gmail.com

Configurar Launchy

Você já tem Launchy, certo? Se não, você provavelmente não está funcionando muito eficiente, você está em um MAC, ou ambos. Vá em frente e fogo-lo agora.

• Abrir Launchy da caixa de diálogo Opções (clique na arte), vá até Plugins e clique Runner.
• Aperte o botão "+" para adicionar um novo comando
• Digite algo nifty para o nome ( "RTM", talvez?)
• No campo Program, Digite o caminho para o Blat executável: C: \ Windows \ System32 \ blat.exe
• Argumentos No campo, digite o seguinte:

- O organismo ""-tema "$ $"-a [única RTM Seu endereço de email]-u [nome de usuário do Gmail]-pw [Gmail Senha]-f [seu endereço do Gmail]-servidor 127.0.0.1:1099

• Hit "OK", que estamos a fazer aqui

Certifique-se de incluir o anterior "-" e o espaço entre as cotações para o corpo argumento. Para encontrar o seu único Remember The Milk e-mail, faça o login no RTM e vá para Configurações-> Info. Você deseja receber o endereço de email.

Conclusão

Agora, você pode bater ALT + Space (ou qualquer tecla que você tem que definir a), escreva "rtm <tab> tarefa ¶" e se você acabou de adicionar uma tarefa a Remember The Milk, mesmo sem romper tranco.

Ser capaz de despejar rapidamente tarefas / idéias fora de sua cabeça e sua organização em sistema de escolha é muito importante. Sem fazer isso, você nunca se fez nada, porque você nunca sabe o que fazer.

Mais frequentemente do que não, vai ser no meio de alguma coisa quando você atinge uma idéia de algo que você precisa para capturar. Como todos sabemos, se tiver interrompido, leva cerca de 10 minutos ou mais para encontrar o seu lugar e voltar para a ranhura.

É por isso que eu tenho sido tão anal específico sobre esta faceta do meu sistema. Não creio que exista uma forma mais rápida, direta cérebro de curto-a-computador comunicação, para captar os seus pensamentos para a sua lista de tarefas.

Como é que você tenha certeza que você pode capturar as coisas em todos os tempos? Você tem um método melhor do que eu? Eu gostaria de ouvir sobre isso. Deixe-me um comentário.

Superalimentar Remember The Milk: 6 maneiras de adicionar uma tarefa

Uma coisa importante que, em última instância, mantenha o sistema GTD juntos e fazê-la funcionar para você tem que ser acessibilidade. Na primeira e segunda parcela desta série, discutimos como configurar Remember The Milk para lidar com a maioria das suas necessidades GTD. Também falou sobre o uso do SMS para o acesso RTM. Aqui estão mais 6 maneiras de acessar seu brilhante novo sistema.

Esse post é o primeiro de uma série sobre super-Carregar Remember The Milk, incluindo:

• Listas e Smart Tags
  
• Remember The Milk / GTD Resumo
• Seis maneiras de adicionar uma tarefa (este post)

1. Email

Quando você se inscreveu no Remember The Milk, que recebeu um único endereço de email. Você pode encontrar este endereço na sua confirmação por e-mail ou no site RTM em Configurações-> Info. Chuta RTM um e-mail para o endereço fornecido em sua nova tarefa como o assunto. O corpo pode ser vazia, ou você pode usar qualquer um dos seguintes (citado a partir do site RTM):

Prioridade: 1 ou P: 1

Devido: segunda-feira às 9 ou D: segunda-feira às 9

Repita: Toda semana ou R: Toda Semana

Previsão: 2 horas ou E: 2 horas

Tags: relatório café ou S: relatório café

Localização: Home ou O: Página Inicial

URL: http://www.rememberthemilk.com/ ou U: http://www.rememberthemilk.com/

Por padrão, sua tarefa será exibido em sua caixa de entrada. Se você quiser que a tarefa a aparecer em uma lista diferente, você pode fazer isso com o seguinte:

Lista: Trabalho ou L: Trabalho

Opcionalmente, se você for incapaz de especificar o assunto do seu e-mail, você pode usar o seguinte para especificar o nome tarefa:

Tarefa: trabalho reunião semanal ou T: Semanal trabalho reunião

As notas podem ser incluídas na parte inferior do e-mail, mas precisam ser separados por '-' (três hífens).

Se o seu e-mail automaticamente contém uma assinatura ou disclaimer que você gostaria de impedir que se transforma em uma nota, você pode incluir "-terminal 'em uma linha por si só, e tudo após esta linha será ignorado.

2. Instant Messenger

• Adicionar um desses para o seu amigo lista:

• Envie-aleatória qualquer mensagem e irá criar uma conta para você e enviar-te um menu
• Escolha a opção do menu para minhas contas (deve ser o número 4) e siga o link que você recebe
• Adicione o Remember The Milk widget e enviar 'M' para seu amigo IMified
• Você deverá ver uma nova opção para o seu recém-adicionado RTM widget. Divirta-se

3. Desktop Launcher

Isto acontece para ser o meu favorito porque não importa o que estou fazendo, posso sempre bater uma chave combo e imediatamente acrescentar algo a RTM. Fazendo as coisas desta forma também ajuda a manter-se concentrados, porque você não tem que realmente pensar nisso.

Eu uso um lançador chamado ... bem, Launchy. É rápido e flexível. Esta determinada solução requer que você tenha criado com RTM Twitter. Volte aqui, se você errou ele. Aqui está como você faz Launchy trabalhar com Remember The Milk:

1. Baixe e instale Launchy
2. Baixe e instale Curl
3. Abaixe este ZIP e extraí-lo para C: \ Program Files \ Launchy \ Utilities
4. Edite o arquivo "rtm.bat" Twitter e colocar no seu nome de usuário e senha

Você está em um Mac?

Existe um widget do Dashboard e um quicksilver Plugin

Você está no Linux?

Confira esta Deskbar Applet.

4. Adição rápida

Quem não ama bookmarklets? Confira Este FAQ para detalhes sobre como configurar seu navegador. Você pode assistir este vídeo de uma demonstração de como funciona.

5. Plugin do Gmail

Você mora no Gmail? Vai buscar o Gmail Plugin e integrá-lo com o Remember The Milk.

6. Google Agenda

Coloque as suas tarefas a direita em seu calendário com este plugin. Depois de adicioná-lo, basta clicar em uma das marcas azul para ver o que você deve fazer.

Conclusão

Eu uso uma combinação destes, em determinado momento. Primeiramente, eu ficar com 3, 5 e 6. Além disso, há forma mais de 6 métodos de acesso Remember The Milk. Você pode descobrir mais informações sobre o seu site.