Cum, pentru a vă menţine Pentru a-Do Lista Deci proaspete şi aşa Clean Clean ...

Se pare ca s-ar putea să fi noi aici. Puteţi să vă abonaţi gratuit prin RSS sau e-mail pentru a vă asigura că nu pierde nimic. Apreciez vizita ta!

E uimitor cât de puţine lucruri face o diferenta. Mai ales atunci când este vorba de dvs. Pentru a-Do list. Am constatat că am avut câteva puncte de pe lista mea că doar păstrat achiziţie împins înapoi. Nu e ca şi cum ar fi imposibil feats sau ceva, dar nu prea am putut pune degetul pe ele de ce nu ar pleca. Apoi mi-am dat seama de ce se părea insurmontabile: Ei au fost Proiecte, nu Sarcini. Am fost de luare a privi lucrurile mai tare ca ei de fapt au fost şi creierul meu a fost în mod automat fără a ţine seama de ele.

Se pare o prostie, atunci când mă gândesc la asta acum. Iată câteva exemple de lucruri am avut pe lista mea:

• Curăţenie de baie
• Burn Filme pe CD
• Design un nou programul de antrenament

La prima vedere, această listă arată bine. Dacă ne uităm mai aproape, putem vedea în cazul în care M-am întâlnit cu probleme.

Lucrurile Break Down

Să uită-te la primul meu articol, "curat la baie." Acest lucru se pare ca un lucru destul de inofensivă, pentru a pune pe o lista de To-Do. Mă uit la acest articol şi cred că pentru mine, "Tot ce trebuie sa faci este sa te duci acolo si curata oglinda, şterge chiuveta, toaleta tufărie, matura podeaua .... Stai un pic! Acest lucru nu este la fel de simplu ca am crezut! "

Am bypassed această sarcină în mod automat de fiecare dată când am văzut-o pentru că era prea complicat pentru a înfăşurat în jurul meu de vedere, toate în acelaşi timp. Acum, când mi-am rupt acest jos într-un paşi mai mici, şi a stabilit-o ca un proiect, a fost mult mai uşor pentru a face faţă. Să presupunem că vom lua aceste măsuri ca ceea ce este necesar pentru a curăţa de baie:

• Curăţenie în oglindă
• Ştergeţi chiuveta
• Periaţi cada
• Periaţi igienice (există un funcţionar smily pentru "Voi arunca?")
• Totală podea
• Ghemotoc de podea

Acum, în aceste stick-mi aduc aminte de Lapte Pentru a-şi face listă cu tag-ul ei ". Baie" astfel încât acestea să apară în toate propriile puţin Lista Smart. Acum, eu tag-ul unuia dintre ei, cu "Next" asa ca apare în lista mea Context numit "@ Home." (Dacă nu aveţi nici o idee despre ce vorbesc despre, a verifica afară meu seria "Supercharge Amintiţi-vă de lapte." )

În loc de a vedea "curat la baie," acum am vedea o sarcină uşoară, care nu se va lua chiar şi 5 minute pentru a face: "Curăţenie în oglindă." Am făcut o mică revizui în fiecare-aşa-de multe ori, asa ca la momentul respectiv nu pot eticheta o altă sarcină de la acest proiect ca "-altul." Am uneori chiar etichetă toate sarcinile pe listă ca fiind "-viitoare," presupunând că acestea nu depind unul de altul.

Asiguraţi-vă că aveţi ceea ce-ţi trebuie

Scrierea filme la CD-ul este o sarcină uşoară pentru cele mai multe, dar nu pentru mine. Nu pot arde la un DVD, pentru că sistemul meu laptop este vechi. Nu pot reda DVD-ul lui, dar nu-i arde. De filme trebuie sa fie convertite in VCD, SVCD, sau KVCD prima. Software-ul am fost utilizaţi pentru a avea grijă de acest lucru înainte de a oprit pentru un motiv.

Ori de câte ori m-am gândit la obtinerea acestui făcut, mi-am adus aminte aceste fapte şi păstrate pune-l jos. Eu nu am avea instrumente de care am nevoie pentru a finaliza activitatea. Eu chiar mai departe confundate probleme de care eu prea multe opţiuni în interior: Am un laptop XP pe care am nevoie pentru a găsi software-ul, sau am putea încerca şi transfer de fişiere şi dau seama cum se face pe MAC Mini.

Da, stiu: Analiza Paralizia, dar dacă aş avea defalcate ceea ce trebuia făcut şi a adăugat o sarcina de a "Download Software-ul pentru a Transcode Filme," mi-ar fi de instrumentele necesare pentru a finaliza sarcinile şi ar putea fi evitată, întreaga mizerie:

• Găsiţi & Descărcaţi software-ul pentru a converti filme
• Conversia Filme
• Burn Filme

Deci, mult mai simple.

Gandeste-te Lucrurile Prin

În ultimul element în discuţie aici este "de proiectare un nou program de antrenament." Nu sunt un antrenor personal, nici nu pot să fac un joc de la TV, dar mi-am făcut de fapt au cunoştinţe suficiente pentru a crea o bază programul de antrenament. Problema aici este că, la data aceasta am pus pe lista Pentru a-Do, I nu a avut nici o idee despre ceea ce mi s-au obiective cu privire la elaborarea. Am fost deja să facă o bază de program şi a fost doar plictisit de el.

De fiecare dată când am aşezat sau chiar gândit la şedinţe în jos şi de proiectare a unui program, am ajuns deadlocked pentru că nu am fost sigur ce să fac. Ce ar trebui să se fi întâmplat acest lucru a fost:

• Evaluarea place / dislikes despre curente de program
• Decideţi ce rezultate nou program ar trebui să producă
• Alegeţi exerciţii care le-am bucura
• Găsiţi / Design nou program

Acest lucru nu este exactă, dar cel putin am termina cu o idee mai buna a ceea ce vreau sa fac cu mine. Nu pot acum, fie aleg un nou program bazat pe cercetare, proiectare sau doar unul bazat pe obiective.

Concluzie

Break lucruri jos. Dacă te gândeşti la un proiect ca de mai multe întreprinderi mici şi uşor de sarcini, acesta va fi făcut mult mai repede. Acest lucru chiar şi pe alţii. În loc de a spune copilul tău de a "curăţa Room", fie divizat în paşi mai mici şi le va da o piesă la un moment dat. Uita-te la cat de mult mai usor sa se completează.

Asiguraţi-vă că aveţi ceea ce trebuie. Nu te angaja la finalizarea o sarcină, dacă nu chiar au instrumentele necesare pentru a face acest lucru. Pauza de sarcină de până într-un proiect. Este posibil să aveţi nevoie pentru a delega sarcinile unii altora pentru a obţine ceea ce aveţi nevoie.

Gandeste-te prin lucruri. Făcând o parte a creierului dump este de a obţine singur organizat. Obtineti toate aceste gânduri aleatoare, sarcinile şi idei din cap. Doar asiguraţi-vă că vă gândiţi înainte de a vă converti aceste lucruri în depline Urmatoarea acţiuni.

Cheia pentru a face lucruri Noţiuni de bază este de a face totul mai usor pentru a face faţă. Breaking totul într-mic, muşcă de dimensiuni bucăţi va vor ajuta sa realizeze acest lucru. Dacă v-aţi vreodată mutate sau a ajutat cineva mişcare, aveţi posibilitatea să înţelegem cum ca centru de divertisment ar fi mult mai uşor să se ridice în cazul în care acesta a fost în bucăţi mici.

Ai fugi în situaţiile în care aveţi ceva de pe mai mult decât aţi putea mesteca? Cum îţi merge în jos despre încălcarea sarcinilor în proiecte? Spune-ne despre ea în comentarii.