Noţiuni de bază făcut lucruri

Amintiţi-vă de lapte: postarea direct de pe desktop

Bine ai venit înapoi. Esti minunat!

Într-un post recent, despre care am vorbit 6 moduri de a adăuga o activitate de a Amintiţi-vă de lapte. În timp ce s-au discutat metode variate şi utile, eu nu am fost mulţumit cu nici una dintre ele. Acest articol vă va arăta o altă metodă rapidă de a gestiona această.

Am foarte simplu, criteriile pentru a fi capabili de a adăuga sarcini pentru a-mi Lista TODO:

• Acesta trebuie să fie rapid
• Ea nu trebuie să perturbe fluxul meu de lucru curent
• Acesta trebuie să fie de încredere

Am avut aproape îndeplinite toate aceste utilizând soluţie care implică Launchy, Curl, şi stare de nervozitate. Launchy este, probabil, cea mai rapidă lansator de birou, disponibil pentru Windows. Deci, procedura a fost aşa:

• Launchy apare instantaneu când am lovit de ALT + Space
• De tip I, în "rtm <TAB> de sarcini Descriere <enter>" (rtm este doar un fişier de la mine în calea)
• Sarcina mea este de a adăugat Amintiţi-vă lista de lapte Primite prin stare de nervozitate

Dacă vom revedea ultimul element de pe lista mea de criterii, vom vedea că metoda noastră de a posta trebuie să fie fiabile. Ei bine, stare de nervozitate, chiar nu ar trebui să fie în aceeaşi propoziţie. Am fost ars de fapt, înainte de a utiliza acest setup, după cum puteţi citi despre meu post în stare de nervozitate Cum Ţine-mă de Noţiuni de bază Lucrurile Adoptat.

Deci, cum putem face mai bun? Am avut de a găsi o modalitate de a obţine stare de nervozitate din imagine. Dacă vă amintesc, Puteţi adăuga sarcini de la Amintiţi-vă de lapte prin e-mail. Tot ce a fost nevoie de un mod de a trage de pe un email de la de la RTM în termen de Launchy. Problema a fost rezolvata, nu? Ei bine ... nu prea. GMail face acest aparent puţin mai complicat.

Acest lucru este pe cale de a ajunge destul de tehnic, dar voi încerca să-l jos la fel de simplu ca pot. Dacă eu nu fac o treabă bună, vă rugăm să lăsaţi un comentariu şi voi fi fericit pentru a ajuta la

Descarca, Instalare, Configurare şi "Stunnel"

Avem nevoie Stunnel, astfel încât să putem comunica cu serverul Gmail în siguranţă. De la site-ul web:

Stunnel este un program care vă permite să cripta de conexiuni TCP arbitrare în interiorul SSL (Secure Sockets Layer) pe ambele disponibile sub Unix şi Windows.

Deci, aici este ceea ce noi trebuie să faceţi:

• Descarca Stunnel de la Pagina Fişiere binare. Versiunea am folosit este de 4.25 (direct link-ul de download)
• Rulaţi programul de instalare şi apăsaţi "Close", o dată complet
• Acum, editaţi C: \ Program Files \ stunnel \ stunnel.conf
• Înlocuiţi "Service Options" secţiune cu următorul text:

[SMTP Gmail]
accepta = 127.0.0.1:1099
conecta = smtp.gmail.com: 465

[POP3 Gmail]
accepta = 127.0.0.1:1109
conecta = pop.gmail.com: 995

• De la acelaşi director, executa comanda "stunnel-a instala"
• Apoi, rulaţi comanda "net start stunnel"

Descarca, Instalare, Configurare şi "Blat"

Avem nevoie de Blat, astfel încât să putem dreptul de a trimite e-mail din linia de comandă.

Blat este un utilitar de linie de comandă Win32 care trimite eMail folosind SMTP sau post pentru a Usenet folosind NNTP.

• Blat Ia de aici: http://www.blat.net/
• Deschide arhiva şi de băţ "blat.exe" în C: \ Windows \ System32 \ sau în altă parte în calea dvs.
• Rulaţi comanda:-blat instala smtp.gmail.com yourusername@gmail.com

Configurare Launchy

Aveţi deja Launchy, nu? Dacă nu, sunt, probabil, nu foarte eficient de lucru, că sunteţi pe un MAC, sau ambele. Du-te şi-o până acum de foc.

• Deschide Launchy de dialog Opţiuni (faceţi clic pe echipament), du-te la Plugin-uri şi faceţi clic pe Runner.
• Lovit de "+" pentru a adăuga o nouă comandă
• Introduceţi ceva grozav pentru Nume ( "rtm", poate?)
• În Programul de domeniu, Introduceţi calea către executabile Blat: C: \ Windows \ System32 \ blat.exe
• Argumente în domeniu, Introduceţi următoarele:

--Corp ""-subiect "$ $" pentru a-[unic RTM dvs. Adresa de Email]-u [numele de utilizator Gmail]-ro [Gmail Parola]-f [Adresa dvs. de Gmail]-server 127.0.0.1:1099

• Hit "Ok", vom face aici

Asiguraţi-vă că includeţi precedent "-" şi în spaţiu între ghilimele pentru organismul de argument. Pentru a vă găsi unic Amintiţi-vă de lapte adresa de e-mail, conectare la RTM şi du-te la Settings-> Info. Vrei Inbox adresa de email.

Concluzie

Acum, puteţi să apăsaţi ALT + Space (sau ce-cheie pe care le-aţi stabilit-o pentru a), de tip "rtm <TAB> sarcina <enter>" şi tocmai aţi adăugat o sarcină de a Amintiţi-vă de lapte fără a colinda chiar de rupere.

Posibilitatea de a se rapid sarcini de memorie / idei din cap şi în organizaţia dumneavoastră sistem de alegere este destul de important. Fără a face asta, nu vei mai primi făcut nimic pentru că nu veţi şti niciodată ce să fac.

Mai des decât nu, vei fi în mijlocul a ceva, atunci când te loveste o idee pentru ceva de care ai nevoie pentru a captura. După cum ştim cu toţii, dacă de întrerupt, este nevoie de aproximativ 10 de minute sau asa pentru a vă găsi loc şi ne întoarcem în ritm.

Aceasta este de ce am fost atât de anal specifice despre această faţetă din sistemul meu. Nu cred că există un mod mai rapid, scurt direct de la creier-computer-comunicare, pentru a captura-vă gândurile de a-vă pentru a face lista.

Cum vă asiguraţi-vă că poate captura lucruri, în orice moment? Aveţi o metodă mai bună decât mine? Aş dori să aud despre asta. Lasă-mi un comentariu.

Cum să păstraţi-vă pentru a face atât de proaspătă şi de lista asa de curat ... curat

E uimitor cât de puţine lucruri face o diferenta. Mai ales atunci când vine vorba de dvs. Pentru a-Fă lista. Am constatat că am avut câteva elemente de pe lista mea că doar păstrate Noţiuni de bază împinse înapoi. Nu e ca şi cum ar fi imposibil feats sau ceva, dar nu prea am putut pune degetul pe ei de ce nu ar pleca. Apoi mi-am dat seama de ce ei erau la insurmontabil: Proiecte Acestea au fost, nu de Sarcini. Am fost de luare a privi lucrurile mai tare ca ele au fost de fapt şi de creierul meu a fost în mod automat fără a ţine seama de ele.

Se pare o prostie, atunci când mă gândesc la asta acum. Iată câteva exemple de lucruri am avut de pe lista mea:

• Curăţenie de baie
• Scrierea la filme CD
• Servicii de proiectare un nou program de antrenament

La prima vedere, această listă arată bine. Dacă ne uităm mai aproape, putem vedea în cazul în care am fugit în probleme.

Pauza de lucruri în jos

Sa luam de la primul meu articol, "curat la baie." Acest lucru pare un lucru destul de inofensivă, pentru a pune pe o lista de To-Do. Mă uit la acest articol şi cred că pentru mine, "Tot ce trebuie sa faci este sa te duci acolo şi curat oglinda, şterge chiuveta, toaleta jucător de rezervă, merge din podea .... Asteapta un minut! Aceasta nu este atât de simplă cum am crezut! "

Am bypassed această sarcină în mod automat de fiecare dată când am văzut-o pentru că a fost prea complicat pentru a împacheta în jurul meu de vedere, toate în acelaşi timp. Acum, când mi-am rupt acest jos într-un paşi mici şi-l setaţi ca un proiect, a fost mult mai uşor pentru a face faţă. Să presupunem că dorim să ia aceste măsuri în ceea ce este necesar pentru a curăţa de baie:

• Curăţenie de oglindă
• Ştergeţi chiuveta
• Periaţi de cadă
• Periaţi wc (acolo este un funcţionar smily pentru "Ma voi arunca?")
• Totală podea
• Ghemotoc de podea

Acum, am în aceste stick-mi amintesc de Lapte Pentru a-şi lista Fă-le cu tag-ul ". Baie", astfel încât acestea să apară toate în propriul lor Smart Lista de mic. Acum, am eticheta de unul dintre ei cu "-de lângă" asa incat apare în lista mea de context numit "@ Home." (Dacă nu aveţi nici o idee despre ce am vorbit despre, verificaţi-mi seria "Supercharge Amintiţi-vă de lapte." )

În loc de a vedea şi "curat la baie," Eu văd acum o sarcină simplă, chiar că nu va lua 5 minute să fac: "Curăţenie de oglinda." Fac o mică revizuire la fiecare aşa-des-, asa ca la momentul respectiv nu pot eticheta o altă sarcină de la acest proiect ca "-viitoare." Eu, uneori, chiar eticheta toate sarcinile pe listă ca "-viitoare", presupunând că ele nu depind unele de altele.

Asiguraţi-vă că aveţi ceea ce trebuie

Scrierea filme la CD-ul este o sarcină simplă pentru cele mai multe, dar nu pentru mine. Nu pot să arzi un DVD, pentru că sistemul meu laptop este vechi. Nu pot reda DVD-ul lui, dar nu le arde. De filme trebuie să fie convertite la VCD, SVCD, primul sau KVCD. Am fost la software, folosind pentru a avea grijă de acest lucru înainte de a oprit pentru un motiv.

Ori de câte ori m-am gandit despre acest terminat, mi-am adus aminte aceste fapte şi punerea păstrat-o. Nu am avea de instrumente de care am nevoie pentru a finaliza sarcina. Am chiar mai departe confuz materie de mine da prea multe opţiuni în interior: am un XP că am nevoie de laptop pentru a găsi software-ul pentru, sau am putea încerca şi de transfer de fişiere şi dau seama cum se face pe MAC Mini.

Da, stiu: Analiza Paralizia, dar dacă am avut defalcate ceea ce trebuia făcut şi a adăugat o sarcină de a "Software-ul pentru a Transcode Descarca Filme," mi-ar fi instrumentele necesare pentru a completa şi de sarcină ar fi putut evita tot mizerie:

• Găsiţi & Descarca software-ul pentru a converti filme
• Conversia Filme
• Scrierea Filme

Deci, mult mai simple.

Gandeste-te de lucruri prin intermediul

Final de element în discuţie aici este de "Servicii de proiectare un nou program de antrenament." Nu sunt un antrenor personal, nici nu Îmi reda unul de la TV, dar de fapt au Fac suficient de cunostinte pentru a crea o bază de program de antrenament. Problema aici este că, la momentul asta am pus pe mine Pentru a-Listă Nu, eu nu a avut nici o idee despre ceea ce mi s-au cu privire la obiectivele de lucru afara. Am fost deja face o bază de program şi a fost doar plictisit de el.

Am stat de fiecare dată jos sau chiar gândit la şedinţe în jos şi de proiectare a unui program, am ajuns în impas, pentru că eu nu am fost sigur ce să fac. Ce ar trebui s-au întâmplat a fost asta:

• Evaluati place / dislikes despre programul curent
• Decideţi ce rezultate nou program ar trebui să producă
• Alegeţi exerciţii care am bucura
• Găsiţi / Design nou program de

Acest lucru nu este exactă, dar cel puţin am termina-o cu o idee mai bună de ceea ce vreau să fac cu mine. Nu pot acum, fie alege un nou program bazat pe cercetare, proiectare sau doar unul bazat pe obiective.

Concluzie

Pauza de lucruri în jos. Daca tu crezi ca despre un proiect de mai multe întreprinderi mici şi uşor de sarcini, acesta va fi făcut mult mai repede. Acest lucru chiar de lucrări pe alţii. În loc de a spune dumneavoastră copil pentru a "Clean-te in camera ta", fie divizat în paşi mici şi de a le da o bucata la un moment dat. Ai grija cum mult mai usor sa se completează.

Asiguraţi-vă că aveţi ceea ce trebuie. Nu comite-te la finalizarea unei sarcini, dacă nu chiar şi dispun de instrumentele necesare pentru a o face. Pauza de sarcină de până într-un proiect. Este posibil să fie nevoie de a delega anumite sarcini de la alţii pentru a obţine ceea ce aveţi nevoie.

Gandeste-te prin lucruri. Făcând un creier de memorie este de a avea parte-te organizat. Obţineţi cele aleatoare, toate gândurile, ideile şi sarcinilor din cap. Doar asiguraţi-vă că vă gândiţi înainte de a vă converti aceste lucruri pe deplin dezvoltat în acţiunile următoare.

Cheia pentru a făcut lucruri Noţiuni de bază este de a face totul mai usor pentru a face faţă. Breaking totul în mici, de dimensiuni muşca chunks vă va ajuta să realizeze acest lucru. Dacă v-aţi mutat vreodată sau de mutare a ajutat cineva, puteţi înţelege cât de centru de divertisment care ar fi mult mai uşor să se ridice în cazul în care acesta a fost în bucăţi mici.

Ai fugi în situaţiile în care ai pic de pe mai mult de-ai putea mesteca? Cum merge cu privire la sarcini de rupere în proiecte? Spune-ne despre ea în comentarii.

Super-amintesc de taxa de lapte parte Deux

În prima parte a mea Super-Încărcaţi Amintiţi-vă de lapte serie, am discutat-o metodă de organizare şi de prelucrare a sarcinilor pe baza unui sistem simplu şi inteligent, folosind Tags Liste. După lectură de post, mama mea a relevat doua importante fapte:

1. Am scris "Super-Charge" greşit
2. Ea nu a avut nici un indiciu WTF Vorbeam despre ea şi are un grad CS

Deoarece am dori ca blog-ul meu de a fi înţeles şi de ajutor la toate, aş dori să-mi scuze pentru oricine am reuşit să confunzi (mama îmi pare rău). În acest fascicul, eu va porni de pe prima, cu o scurtă introducere pentru a "Lucrurile Adoptat Noţiuni de bază" (GTD) şi "Aminteşte-ţi de lapte" RTM.

Acest post este primul într-o serie pe Super-amintesc de umplere a laptelui, inclusiv:

• Smart şi liste de tag-uri
  
• Amintiţi-vă de lapte / Prezentare generală GTD (acest post)
  
• Şase moduri de a adăuga o activitate

Ce este Noţiuni de bază Lucrurile Adoptat (GTD)?

Nu vă faceţi griji, vom nu mergi la a lua prea în detaliu aici ca-mi prieteni buni, la peste centura neagră de productivitate au prevăzut deja un excelent grund cu videoclipuri. Doar pentru a vă oferi o foarte scurtă descriere:

"Este posibil ca o persoană să aibă un număr de lucruri copleşitoare
de a face şi încă funcţia productiv cu un cap limpede şi un pozitiv
sentiment de relaxat de control. "- David Allen

• GTD este o carte scrisă de David Allen
• Aceasta vă permite să obţineţi următorul text foarte organizat de paşi de bază
• Se va de la a fi forţat să-mi aduc aminte lucruri
• Este sigur că sunt viata ta se deplasează spre obiective
• Potrivit lui David Allen, un instrument de context descrie, de locaţie sau de persoane, care este necesar pentru a putea finaliza o acţiune. Am fost tag-urile noastre incepand cu "@" pentru a arăta că este o Context.

Ce este amintesc de Lapte (RTM)?

Amintiţi-vă de lapte este un excelent Pentru a-Fă lista de aplicare. Puteţi accesa din site-ul lor la http://rememberthemilk.com. Dă-i drumul, înscrieţi-vă pentru un cont. Voi aştepta.

...

Toate stabilit? Bun. RTM este nu numai un excelent Fă-Pentru a lista, dar este vă permite de flexibilitate pentru a avea grijă de cele mai multe din GTD nevoile dvs. de la un loc. Acest lucru face mai uşor chiar şi organizat de şedere.

Cele două caracteristici primare, că am discutat până acum sunt tag-urile ș i Smart Liste. Iată câteva definiţii de la RTM FAQ:

Ce sunt tag-urile?

Tag-uri sau de cuvinte-cheie ca sunt etichete pe care le puteţi adăuga la o sarcină de a face mai uşor de a organiza şi găsi mai târziu. De exemplu, puteţi să o sarcină cu tag-ul 'telefon', şi apoi mai târziu, atunci când sunteţi în căutarea sarcini care necesită un telefon, puteţi doar să faceţi clic pe tag şi vezi că toate sarcinile care au fost etichetat aşa.

Ce sunt listele de destept?

Smart Liste sunt liste speciale, care sunt create pe baza criteriilor pe care le definesc, şi sunt actualizate automat ca dvs. de sarcini schimbare.

Şi stare de nervozitate ... RTM?

Acum avem RTM înfiinţat destul de frumos. Aţi etichetat Activităţi dvs., vă Smart Liste au organizat în mod automat şi vă Proiecte Contexte. Puteţi vizualiza listele de context pentru a vedea ceea ce ar trebui să se facă acum.

Una din ideile de bază privind GTD este că sistemul dvs. trebuie să fie portabil. Trebuie să fie capabil de a urmări ceea ce aţi completat şi, de asemenea, stoca aceste sarcini importante şi idei care, în ferestre de tip pop-ti capul la un moment dat.

Ai putea dvs. Pentru a afişa lista de-Nu. RTM oferă o caracteristică de grozav pentru tine de a face acest lucru, dar că este atât de booooooring! Cine mai foloseşte hârtie. Chiar de-ar Gen X baieti, probabil, de pe care se încrunta soluţie. Deci avem două opţiuni:

• Acces de la RTM dvs. de web-dispozitiv activat
• Loveste RTM până la stare de nervozitate şi-l întreb ce-ar trebui să se facă

Cea de-a doua opţiune de lucrari de mare pentru mine, pentru că nu am de web de pe telefonul meu (poveste lungă). Există şi alte caracteristici de acest fel accesul la stare de nervozitate, că vom discuta mai târziu. Pentru a obţine acest set-te, du-te aici şi urmaţi instrucţiunile.

Acum, puteţi comunica cu RTM cu Direct Mesaje pe stare de nervozitate. Aceasta înseamnă că, cu siguranţă vă va amintesc de Lapte următoarea dată când se întâmplă să fie în magazin alimentar.

Iată câteva exemple de mai mult să vorbesc cu RTM stare de nervozitate, prin intermediul:

• A adăuga o activitate - "d rtm Abonare la SheenOnline.Biz"
• Iesi din cauza Activităţi de azi - "d rtm! Azi" (de comenzi rapide:! Tod)
• Activităţi legate de Ia-ti "Blog" de proiect - "d rtm! Gettag. Blog-ul" (de comenzi rapide:! GT)

Ce are a face cu telefonul mobil?

Ei bine, ma bucur că ai întrebat! Puteţi adăuga telefonul mobil ca pe un "dispozitiv" la stare de nervozitate. Acest lucru vă permite să trimiteţi şi să primiţi mesaje de stare de nervozitate prin SMS (schimb de mesaje de tip text). Aceasta înseamnă că puteţi acum direct de mesaje de tip text la RTM pentru a vă accesa sarcini.

, Probabil veţi dori să adăugaţi stare de nervozitate a dvs. de contact. Numărul este de "40404".

Pentru mai multe detalii despre cum să vorbesc cu RTM prin stare de nervozitate, întoarce-te aici.

Dar Stai! Nu e tot!

Ei bine, nu prea. Cel puţin, nu chiar acum. Există câteva neted alte trucuri pe care le puteţi face cu acest setup care voi discuta mai târziu. Cred că ne-am acoperit destul pentru ziua de azi şi mai vorbesc, de mai multe incoerent I poate deveni.

Câteva lucruri de luat în considerare cu acest setup:

• Dacă stare de nervozitate este jos, este, evident, toate se duce la dracu 'în benzină remize
• Adăugarea de o sarcină prin stare de nervozitate nu vă permite să tag-ul este corect, aşa încât asiguraţi-vă că vă verificaţi "Primite" lista dumneavoastră sau "!" Smart Lista ori de câte ori te întorci la un browser
• Finalizarea sarcinilor prin stare de nervozitate înseamnă că trebuie să ofere întregul nume de sarcină, aşa că nu vă face mai mult decât numele de sarcina care au nevoie pentru a fi.

Întrebări? Comentarii? Nelămuriri? Corectarea? Să discute în comentarii. Asta e pentru ceea ce, după toate.