Smart Listează

Super Charge-aduc aminte de lapte cu liste şi Smart Tags

Joi, 5 iunie, 2008
la 6:06

Se pare ca s-ar putea să fi noi aici. Puteţi să vă abonaţi gratuit prin RSS sau e-mail pentru a vă asigura că nu pierde nimic. Apreciez vizita ta!

de Franie Frou Frou În măsura în care este Obţinerea lucrurile merge, iti amintesti de lapte este centrul meu de sistem solar. La prima vedere, este doar un simplu TODO lista, dar are unele grave, putere sub capota. Folosind aceste funcţii, am de gând să-ţi arăt cum să se ocupe de cele mai multe dintre nevoile GTD-vă într-un singur loc.

Acest post este primul într-o serie pe Super-încarcă Amintiţi-vă de lapte, inclusiv:

După citirea avansată GTD Cu Amintiţi-vă de lapte, m-am inspirat pentru a face upgrade meu setup şi manipula mea sarcinile mai eficient. Am decis să facem lucrurile un pic diferite, totusi. Totul este manipulat de către Smart Liste de a face mai uşoară viaţa mea, pe termen lung.

Creaţi o listă pentru toate sarcinile

Pentru a începe, pe care doriţi să creaţi o listă de a deţine toate sarcinile. Am apel al meu "pe zi." Am ales să nu folosească "Primite" pentru ca eu nu-mi iau sarcinile curente confundată cu activităţi noi am trimis în via Twitter sau e-mail. Tu nu va vizualiza direct de sarcini, utilizând această listă. Aceasta va fi o mare lista de urât fiecare sarcina care nu a fost încă finalizat.

Tag-uri vă sunt prieten

Aici este locul unde sistemul meu este diferit. În acest punct, mai aveţi numai 3 Listează: "Primite", "zilnic", şi "Trimis". Ce ai face în acest moment este de a crea unele Smart Liste că sorta sarcinile bazează pe modul în care le-au etichetat. Iata cum am tag fiecare element:

Tag Format	Exemple
Proiecte de a începe cu o "."	. PlanVacation,. Buget,. FriendFeedCommentsWidget
Contexte începe cu un "@"	@ on-line, @ home, @ telefon, @ work, @ comisioane
Stare Tags începe cu un "-"	-Apoi,-o zi, aşteaptă -

Liste de proiect

Aici este locul unde începe pentru a vedea puterea acestui sistem. Dacă vreau să adăugaţi un proiect, pur şi simplu am făcut o căutare pentru "tag-ul:. NewProject" Salvaţi şi de căutare ca "NewProject", sau de ce am ales-o. Acum, nu pot adăuga sarcini la acest Smart Lista şi le obţine automat etichetat pentru acest proiect. Tot ce am de făcut în acest moment este, asiguraţi-vă pentru a adăuga şi contextul Status etichete, dacă este cazul.

Context Listează

Context listele noastre va fi principalul obiectiv al sistemului în fiecare zi. Acestea sunt listele tine cu ochii pe tine pentru a vedea ce ar trebui să facem acum. Elementelor de la aceste liste vor fi Urmatoarea elemente. Ca un exemplu, a face o căutare pentru "tag-ul: @ online si tag-ul:-viitoare". Acum aveţi o listă cu toate lucrurile pe care le puteţi face în timp ce online care nu au nici o dependenţe. Du-te şi salva această listă ca "@ Online" sau "@ Web".

O zi şi liste de aşteptare

Ultima, dar nu în ultimul rând, dorim să mergem mai departe şi a crea listele noastre pentru o zi şi de aşteptare sarcini. Am un Smart Lista separată pentru fiecare. Puteţi crea propria dvs. de a salva cele două căutări "tag-ul:-o zi" şi "tag-ul:-de aşteptare", ca "o zi" şi "în aşteptare".

Exemplu Smart Listează

Aici sunt Smart listele I prezent de utilizare. Observaţi că toate acestea includ "tag-ul:-Next" pentru a-mi arăta numai meu Urmatoarea acţiuni:

Smart Lista Nume	Interogare de Căutare
@ Comisioane	tag:-Următor şi tag-ul: @ comisioane
@ Online	tag:-Următor şi tag-ul: @ online
@ Telefon	tag:-Următor şi tag-ul: @ telefon

Punerea Acesta, împreună,

Flux de lucru pentru GTD se colecteze, să prelucreze, să organizeze, de examinare, nu.

Colecta de a face un creier dump. Adăugaţi orice crezi că poate fi de importanta ca o sarcină în Amintiţi-vă de lapte. Daca deja stii context, de proiect, şi / sau de stare pentru acest element, tag-l acum. Tasta de comenzi rapide pentru a adăuga o activitate este "T". Odată ce aţi adăuga o activitate, aceasta va fi selectate în mod automat, astfel încât să puteţi lovit "S" pentru a edita tag-uri.
Procesul de orice sarcini încă nu aţi etichetat. Dacă sarcina nu are dependenţe, tag-ul cu "-altul." Dacă este parte a unui proiect mai mare (chiar şi un proiect s-ar putea să nu au creat încă) tag-ul este, ca atare, şi de a crea un Smart Lista pentru el. Pauza de sarcină în jos în sarcini mai mici, fiecare cu etichetare de context şi de stare tag-uri, dacă este cazul.
Organizarea de dumneavoastră sarcini ar trebui să se facă de către acest punct. Ţineţi minte că puteţi oricând să modificaţi mai multe sarcini, în acelaşi timp, prin activarea multi-modul de editare cu shortcut key "M". Aceasta este bine, dacă aveţi o mulţime de sarcini de care au nevoie de aceeaşi etichetă adăugată.
Revizuiţi fiecare proiect pentru a vă asigura că nu aţi lăsat orice sarcini sau uitat la tag-ul pe nici unul dintre ei, cu "-altul."
Fă tot ce aveţi de făcut pentru a scăpa de toate aceste sarcini în contextul liste. Doar uita-te la listele dvs. de proiect, dacă aţi rămas fără următoare acţiuni pentru acel proiect.

Note Finale

Fiecare Task ar putea să nu se încadrează într-un anumit proiect
Fiecare proiect nu trebuie să fie o listă de sarcini specifice de catre orice scop. Am proiecte de lucruri am nevoie pentru a revizui, citi, scrie, cercetare, etc
Nu te ridicol cu contexte. Tine-o simplă şi nu chinui asupra sarcinilor pe care poate sau nu trebuie să plec într-un anumit context, sau, eventual, ar putea merge în mai mult de un context (ex scris un blog post ar putea fi @ @ laptop sau online sau ambele, sau nici unul). Doar alege unul şi rula cu ea. Nimic de rău se va întâmpla.