Tag

Super-amintesc de taxa de lapte cu Smart tag-uri şi liste de

Joi, iunie 5a, 2008
de la 6:06

Se pare ca s-ar putea să fi nou aici. Puteţi să vă abonaţi gratuit prin RSS sau e-mail pentru a ne asigura ca nu pierde nimic. Apreciez dvs. de vizită!

de Franie Frou Frou Noţiuni de bază în măsura în care lucrurile se duce, Amintiţi-vă de lapte este centrul meu de sistemul solar. La prima vedere, este doar o simplă Lista TODO, dar nu are puterea de grave, unele sub capota. Folosind aceste funcţii, am de gând să-ţi arăt cum să se ocupe de cele mai multe GTD are nevoie de dvs. într-un singur loc.

Acest post este primul într-o serie pe Super-amintesc de umplere a laptelui, inclusiv:

Liste şi Smart Tags (acest post)
Amintiţi-vă de lapte / GTD Prezentare generală
Şase moduri de a adăuga o activitate

După lectură avansată GTD Cu Amintiţi-vă de lapte, am inspirat pentru a face upgrade meu de configurare şi trata-mi sarcinile mai eficient. Am decis să facem lucrurile un pic diferit, totuşi. Totul este manipulat de către Smart Liste de a-mi face viaţa mai uşoară pe termen lung.

Creaţi o listă pentru toate sarcinile dvs.

Pentru a începe, doriţi să creaţi o listă de a deţine toate dvs. de sarcini. Am apel al meu "Daily." Am ales să nu utilizaţi "Primite", astfel încât să nu-mi iau sarcinile curente confundat cu activităţi noi am trimis, prin intermediul în stare de nervozitate sau e-mail. Tu niciodată nu va vizualiza direct de sarcini, utilizând această listă. Acesta va fi unul de mare de urâtă, de fiecare listă de sarcini care nu a fost încă finalizat.

Tag-uri sunt prietenul tau

Aici este meu în cazul în care sistemul este diferit. La acest moment, mai aveţi numai 3 Liste: "Primite", "zilnic", şi "Trimis". Ce faci în acest moment este de a crea unele Smart Liste fel ca dumneavoastră sarcini de baza pe tine cum au etichetat-le. Iată cum am tag-ul fiecare articol:

Tag Format	Exemple
Proiecte începe cu un "."	. PlanVacation,. Buget,. FriendFeedCommentsWidget
Contexte începe cu un "@"	@ on-line, @ home, @ telefon, @ de lucru, comisioane @
Stare tag-uri începe cu un "-"	-viitoare,-o zi, aşteaptă -

Liste de proiect

Aici este locul unde să începi pentru a vedea puterea acestui sistem. Dacă vreau să adăugaţi un proiect, pur şi simplu am făcut o căutare pentru "tag-ul:. NewProject" şi de căutare de Salvare ca "NewProject", sau ce am alege. Acum, am putea adăuga la această sarcini Smart Lista de ele şi obţine automat tag-uri pentru acest proiect. Tot ce am de a face, în acest punct este de asiguraţi-vă pentru a adăuga tag-uri de stare şi de context, dacă este cazul.

Liste de context

Context listele noastre vor fi în principal de pe un sistem zilnic. Acestea sunt liste, cu ochii pe tine pentru a vedea ce trebuie să facem acum. Elementele din aceste liste va fi numai elementele următoare. Ca un exemplu, face o căutare pentru "tag-ul: @ online si tag-ul:-viitoare". Acum aveţi o listă cu toate lucrurile pe care le puteţi face în timp ce online, care nu au nici o dependenţe. Du-te şi salva această listă ca "@ Online" sau "@ Web".

O zi şi liste de aşteptare

Ultima, dar nu în ultimul rând, dorim să mergi înainte şi să creaţi liste de aşteptare nostru de o zi şi sarcini. Am un Smart Lista separată pentru fiecare. Puteţi crea propria dvs. de economisire cele două căutări "tag-ul:-o zi" şi "tag-ul:-de aşteptare", ca "o zi" şi "în aşteptare".

Exemplu Smart liste

Aici sunt eu în prezent Smart Liste de utilizare. Observaţi că acestea includ toate "tag-ul:-viitoare" arată-mi să-mi numai acţiunile următoare:

Smart lista nume	Interogare de Căutare
@ Comisioane	Tag: tag-ŞI următoare: @ comisioane
@ Online	Tag: tag-ŞI următoare: @ on-line
Telefon @	Tag: tag-ŞI următoare: @ telefon

Punerea pe toate împreună

Flux de lucru pentru GTD se colecteze, să prelucreze, să organizeze, de revizuire, nu.

Colectează de către memorie cauti un creier. Adăugaţi orice crezi că poate fi de importanta ca o sarcină în Amintiţi-vă de lapte. Dacă ştii deja de context, de proiect, şi / sau de stare pentru acest element, tag-o acum. Comanda de cheie pentru a adăuga o activitate este "T". După ce a adăuga o activitate, aceasta va fi selectate în mod automat, astfel încât să puteţi lovit "S" pentru a edita tag-uri.
Procesul de orice sarcini nu aţi etichetat deja. Dacă nu are nici o sarcină de dependenţe, tag-o cu "-in continuare." Dacă este parte a unui proiect mai mare (chiar şi un proiect este posibil să nu aveţi creat încă) ca o astfel de etichetă şi de a crea Lista de inteligent pentru asta. Pauza de sarcină în jos în sarcini mai mici, fiecare cu etichetare de Stare tag-uri şi de context, dacă este cazul.
Organizarea dvs. de sarcini ar trebui să se facă de către acest punct. Ţineţi minte că puteţi oricând modifica mai multe sarcini, în acelaşi timp, de pe multi-cotitură în modul de editare cu shortcut key "M". Acest lucru este bun, dacă aveţi o grămadă de sarcini pe care trebuie adăugat aceeaşi etichetă.
Examinare fiecare proiect pentru a vă asigura că nu aţi lăsat afară sau de orice sarcini uitat la nici una dintre ele a etichetelor cu "-viitoare".
Fă tot ce ai de făcut pentru a scăpa de toate aceste sarcini în listele dvs. de context. Doar uita-te la listele dvs. de proiect, dacă au rămas fără acţiunile următoare pentru că de proiect.

Note Finale

Fiecare sarcină de-ar putea să nu se încadrează într-un proiect specific
Fiecare proiect nu trebuie să fie o listă de sarcini specifice de către orice scop. Am proiecte de lucruri am nevoie pentru a examinare, Citire, Scriere, cercetare, etc
Nu te derizoriu cu Contexte. Păstraţi-l simplu şi nu chinui asupra sarcinilor care pot sau nu trebuie să plec într-un anumit context, sau ar putea merge în mai mult de un context (de ex scris un blog post ar putea fi @ @ laptop sau online, sau ambele, sau nici unul). Doar alege unul şi fugi cu ea. Nimic rău se va întâmpla.