sarcinilor

Ce s-a întâmplat cu priorităţile mele?

Se pare ca s-ar putea să fi noi aici. Puteţi să vă abonaţi gratuit prin RSS sau e-mail pentru a vă asigura că nu pierde nimic. Apreciez vizita ta!

Îmi amintesc când am început să încerc să ajung organizat de ani în urmă. Am pornit cu un Handspring vizieră şi apoi sa mutat până la un Palm III. Îmi amintesc de asemenea, se luptă cu prioritizarea meu sarcini. Ar trebui să mă curat baie în primul rând, bărbierit sau de câine? Care a fost mai important? Cred ca am petrecut mai mult timp se ţine de fleacuri cu prioritate numere decât de fapt, finalizarea sarcinilor.

Noţiuni de bază lucrurile nu prioritizaţi Activităţi

Aparent, lucrurile Noţiuni de bază (GTD) nu deranjez cu sarcina priorităţile şi Donald de la Life Optimizatorul oferă o mare explicaţie de ce (a se citi integral articolul aici). Nu m-am gândit la acest fapt, până când am văzut-post, dar se ridică o altă întrebare:

Ce trebuie să faceţi cu prioritate în setările dvs. de sarcina de gestionare a software-ului?

De soluţie de evident pentru mine a fost de a folosi priorităţile mele de a organiza proiecte. Să aruncăm o privire la un proiect simplu pentru a face upgrade WordPress (doar un ex., Du-te la oficială paşi de aici):

1. Faceţi copii de rezervă
2. Dezactivare Plugins
3. Incarca imagini noi
4. Upgrade la baza de date

În acest exemplu, vom vedea prioritate pentru fiecare sarcină vor doar să corespundă cu ordinea în care ar trebui să fie finalizat. Fiecare sarcină depinde direct pe de-o în faţa sa.

De asemenea, doar aşa se întâmplă că Amintiţi-vă de lapte are exact 4 priorităţi de a alege de la. Cel mai simplu mod de a stabili o prioritate pentru o sarcină este să faceţi clic pe sarcină pentru ao evidenţia şi apăsaţi pe un număr (1 până la 4). Aceasta va stabili sarcinile prioritare şi se adaugă un indicator. Prioritatea 4 dacă este implicită, aşa că nu se vedea indicatorul.

Ce se întâmplă dacă proiectul dumneavoastră are mai mult de 4 etape?

Deoarece fiecare sarcină în proiect depinde de o oră înainte de a fi, pur şi simplu ar trebui să re-prioritizaţi (sau re-număr) proiectul de fiecare dată când vă finaliza o activitate sau de fiecare dată când aţi terminat toate sarcinile pe care le-aţi deja prioritizate.

Ce se întâmplă dacă nu pot face grupuri de sarcini simultan?

Este un lucru extraordinar! Doar da aceste sarcini în aceeaşi prioritate. După ce a lovit o activitate care depinde de una sau toate dintre ele, pentru a vă deplasa în sus în următorii prioritate.

1. A Thing

1. Lucru B
2. Thing AB
3. Thing C

Concluzie

Nu este necesar să se chinui pe priorităţile de pe lista de sarcină. Singura data de prioritate este foarte materie în cadrul unui proiect, şi, de când l-am defini un proiect ca o succesiune de activităţi, stabilirea prorities ar trebui să fie un no-brainer. Dacă doriţi să pună în aplicare în priorităţile dvs. Amintiţi-vă de lapte de utilizare, să reţineţi că puteţi căuta sarcini cu o anumită prioritate (ex căutare de "prioritate: 1" pentru a gasi prima prioritate sarcini). Aţi putea să folosiţi chiar aceste cunoştinţe pentru a scapa de "Next" etichetă. Dă-ţi Urmatoarea Acţiuni prioritare 1 şi de căutare pe care.

Cum prioritizaţi dumneavoastră sarcini? Pot să vă gândiţi la un alt mod de a utiliza priorităţile pentru a ajuta la a lua lucrurile? Lăsaţi un comentariu.

Pentru a face liste nu doar despre Task-Management

Sa faci lista poate fi mult mai puternică decât crezi. Iată câteva idei care pot să-ti imaginatia la lucru ca modul în care puteţi valorifica pe deplin puterea de una dintre cele mai de bază organizatorică instrumente. Simţiţi-vă liber să facă schimb de orice idee pe care o aveţi în secţiunea de comentarii.

Împrumut / Credite

Urmărirea lucruri pe care le-au împrumutat sau împrumutate este destul de util. Aveţi posibilitatea să aplice aceleaşi idei de la meu Super încarcă Amintiţi-vă de lapte serie. De exemplu, dacă Bill împrumutat iPhone dumneavoastră, atunci veţi putea crea o sarcină numit "My iPhone" şi dă-etichete de genul "-aşteaptă, @ împrumutat, factura, iPhone."

În acest caz, am stabilit contextul acestui articol, pentru a "împrumutat" de precedent cu "@" simbol. Aceasta permite de a-mi crea un Smart Lista mai târziu, pentru a organiza toate lucrurile am "împrumutat". De asemenea, veţi observa că am etichetat elementul Bill numele pentru ca stiu cine a hartui, atunci când încep să-mi lipseşte iPhone. Puteţi face acelaşi lucru pentru articolele pe care le-au împrumutat.

Continut Idei

Am instituit meu de birou, astfel încât nu pot adăuga elemente pentru a ne aminti de lapte la o clipita. Nu numai ca face acest lucru, asiguraţi-vă că am uitat ceva, nu am nevoie să fac, dar nu-mi permite, de asemenea, de a culege rapid orice aleatoare idei ajung pentru conţinut. S-ar putea fi citit pe un blog post pe SheGeeks şi de a lua o idee pentru un nou cântec. Sau aş putea să fie doar în jur de poking pe FriendFeed şi de a lua o idee pentru un minunat blog.

Oricum merge, nu pot lipi aceste lucruri în Amintiţi-vă de lapte şi carne le mai târziu. De exemplu, s-ar putea sa tag o nouă idee cu cântec "-viitoare, @ studio, din metal."

Lista de lectură

Una din cele mai bune lucruri pe care le puteţi face pentru a vă creşte valoarea ca o persoana este de a citi. Acest lucru vă va ajuta în viaţa dvs. de succes imens. Oamenii vor fi mai dispus sa te vad ca un lider, dacă aveţi un pic mai multe cunoştinţe decât o fac. Am uneori adăuga alte cărţi pentru a-mi recomanda citirea Amintiţi-vă în lista de lapte, astfel încât îmi amintesc de a imprumuta sau cumpara-le la un moment dat.

Concluzie

Sa faci lista poate fi de mult mai mult pentru a te folosi decât pur şi simplu în afara sarcinilor de verificare. Sunt lucruri care nu sunt cu adevărat acţionată sarcini, dar nu sunt cu adevărat, fie de proiecte. De asemenea, unele lucruri s-ar putea să vrei să stai pe-o zi / Poate parte de lucruri, ar putea face mai bine să aibă propria lor categorie. Experiment şi să vedeţi ce funcţionează pentru tine.

Ai păstra lucruri de pe lista dvs. Pentru a face ca unii ar putea spune nu ar trebui să fie acolo? Aveţi idei despre extinderea listei dvs. Pentru a face ca eu nu au acoperit? Ţi-a plăcut acest articol? Lăsaţi un comentariu. Mi-ar placea sa aud despre asta.

Amintiţi-vă de lapte: Postare direct de pe Desktop

Într-un recent post, am vorbit despre Cai 6 Pentru a adăuga un Task să vă amintiţi de lapte. În timp ce metodele discutate au fost variate şi utile, eu nu am fost mulţumit cu nici una dintre ele. Acest articol vă va arăta o altă metodă rapidă de a rezolva această problemă.

Am foarte simplu criteriile pentru a putea adăuga sarcini pentru a-mi ToDo lista:

• Acesta trebuie să fie rapid
• Aceasta nu trebuie să perturbe meu actual flux de lucru
• Acesta trebuie să fie de încredere

Am avut aproape îndeplinite toate aceste utilizând soluţie implică Launchy, Curl, şi Twitter. Launchy este, probabil, cel mai rapid de birou lansator, disponibil pentru Windows. Deci, procedura a fost de genul:

• Launchy apare instantaneu, atunci când l-am lovit pe ALT + Space
• Am tip în "rtm <TAB> Task Descriere <enter>" (rtm este doar un fişier batch în calea mea)
• Sarcina este adaugata pentru a-mi aduc aminte de lapte Primite lista prin Twitter

Dacă vom revizui ultimul punct de pe lista mea de criterii, vom vedea că noastre postaţi metodă trebuie să fie de încredere. Ei bine, Twitter, chiar nu ar trebui să fie în aceeaşi propoziţie. I-au fost arse de fapt, înainte de a utiliza acest setup, ca poti citi despre în meu post Cum Twitter Ţine-mă de Noţiuni de bază lucrurile.

Deci, cum am face-o mai bine? Eu a trebuit să găsească o modalitate de a obţine Twitter din imagine. Dacă vă reamintesc, puteţi adăuga sarcini pentru a ne aminti de lapte prin e-mail. Tot ce am nevoie de a fost o modalitate de a trage de pe un e-mail la RTM din Launchy. Rezolvat problema, nu-i asa? Ei bine ... nu prea. GMail aparent face acest lucru uşor mai complicat.

Acest lucru este pe cale de a obţine destul de tehnic, dar am să încerc să-l în jos la fel de simplu ca pot. Dacă eu nu fac o treabă bună, vă rugăm să lăsaţi un comentariu şi voi fi fericit, pentru a ajuta

Descărcarea, instalarea şi configurarea "Stunnel"

Avem nevoie de Stunnel, astfel încât să putem comunica cu serverul Gmail în siguranţă. De pe site-ul:

Stunnel este un program care vă permite să criptaţi arbitrare conexiunile TCP interiorul SSL (Secure Sockets Layer) disponibile pe ambele sub Unix şi Windows.

Deci, aici este ceea ce trebuie sa faci:

• Descarca Stunnel de la Imagini paginii. Versiunea I folosit este de 4,25 (download direct link)
• Executaţi programul de instalare şi apăsaţi "Close", o dată complet
• Acum, editaţi C: \ Program Files \ stunnel \ stunnel.conf
• Înlocuiţi "Service Opþiuni" secţiune cu următorul text:

[SMTP Gmail]
accepta = 127.0.0.1:1099
conecta = smtp.gmail.com: 465

[POP3 Gmail]
accepta = 127.0.0.1:1109
conecta = pop.gmail.com: 995

• De la acelaşi director, rulaţi comanda "stunnel-install"
• Apoi rulaţi comanda "net start stunnel"

Descărcarea, instalarea şi configurarea "blat"

Avem nevoie de blat, astfel încât să putem trimite e-mail de la dreptul de linie de comandă.

Blat Win32 este un utilitar de linie de comandă care trimite eMail folosind SMTP sau post pentru a Usenet utilizând NNTP.

• Ia de aici blat: http://www.blat.net/
• Deschide arhiva şi stick "blat.exe" în C: \ Windows \ System32 \ sau în altă parte în calea
• Rulaţi comanda: blat-instala smtp.gmail.com yourusername@gmail.com

Configuraţi Launchy

Aveţi deja Launchy, nu-i asa? Dacă nu, vă sunt, probabil, nu funcţionează foarte eficient, vă aflaţi pe un Mac, sau ambele. Du-te de foc şi-l acum.

• Deschideţi Launchy de dialog Opţiuni (faceţi clic pe viteză), du-te la Plugins şi faceţi clic pe Runner.
• Hit a "+" pentru a adăuga o nouă comandă
• Introduceţi ceva grozav pentru Nume ( "rtm", poate?)
• În programul de câmp, introduceţi calea spre blat executabil: C: \ Windows \ System32 \ blat.exe
• Argumentele în domeniu, introduceţi următoarele:

- Corp ""-subiect "$ $" pentru a-[dvs. unic RTM Adresa de email]-u [nume de utilizator Gmail]-pw [Gmail Parola]-f [Adresa dvs. de Gmail]-server 127.0.0.1:1099

• Hit "OK", vom fi terminat aici

Asiguraţi-vă că includeţi precedent "-" şi spaţiu între ghilimele pentru corp argument. Pentru a vă găsi unic Amintiţi-vă de lapte adresa de e-mail, de conectare la RTM si du-te la Settings-> Info. Vrei Inbox adresa de email.

Concluzie

Acum, aveţi posibilitatea să apăsaţi ALT + Space (sau ce-cheie pe care le-aţi stabilit-o pentru a), de tip "rtm <TAB> sarcină <enter>" şi pe care le-aţi adăugat doar o activitate pentru a ne aminti de lapte chiar şi fără a umbla prin spargere.

Posibilitatea de a se repede dump sarcini / idei din cap şi în organizarea sistemului de alegere este destul de important. Fără a face asta, va ajunge niciodată făcut nimic pentru că nu veţi mai ştiu ce să fac.

De cele mai multe ori, pe care urmează să fie în mijlocul a ceva, atunci când o idee greve te pentru altceva de care aveţi nevoie pentru a captura. După cum ştim cu toţii, dacă aveţi întreruptă, este nevoie de aproximativ 10 minute, sau pentru a vă găsi loc şi de a lua înapoi în ritm.

Acesta este de ce am fost aşa de anal despre acest aspect specific de sistemul meu. Nu cred că există un mod mai rapid, direct de creier scurt-la-computer de comunicare, pentru a capta gândurile tale să-ţi-a făcut lista.

Cum vă asiguraţi-vă că poate capta lucruri, în orice moment? Ai o metodă mai bună decât mine? Aş dori să aud despre asta. Lasă-mi un comentariu.

Supercharge Amintiţi-vă de lapte: 6 Cai Pentru a adăuga un Task

Un lucru important, care va deţine în ultimă instanţă, vă GTD sistemului, precum şi de a le face munca pentru tine trebuie sa fie de accesibilitate. În prima şi a doua rate din această serie, am discutat despre cum sa setati Amintiţi-vă de lapte să se ocupe de cele mai multe dintre nevoile dvs. GTD. De asemenea, a vorbit despre utilizarea SMS pentru a accesa RTM. Aici sunt 6 mai multe moduri de a accesa lucios nou sistem.

Acest post este primul într-o serie pe Super-încarcă Amintiţi-vă de lapte, inclusiv:

• Liste şi Smart Tags
  
• Amintiţi-vă de lapte / GTD Overview
• Şase Cai Pentru a adăuga un Task (acest post)

1. Email

Când v-aţi înscris pentru Amintiţi-vă de lapte, aţi primit o adresă de poştă electronică unică. Puteţi găsi acest adresa dvs. de e-mail de confirmare în sau pe site-ul RTM în Setări-> Info. Doar trage RTM un e-mail la adresa cu condiţia ca noua ta sarcina subiectul. Organismul poate fi gol, sau puteţi utiliza oricare din următoarele (citat de pe site-ul RTM):

Prioritate: 1 sau P: 1

Datorita: Luni de la 9am sau D: luni de la 9am

Repet: în fiecare săptămână sau R: în fiecare săptămână

Estimare: 2 ore, sau E: 2 ore

Tags: raport de cafea sau S: raport de cafea

Locatie: Home sau O: Home

URL: http://www.rememberthemilk.com/ sau U: http://www.rememberthemilk.com/

În mod implicit, sarcina dvs. va apărea în Inbox. Dacă doriţi ca sarcină să apară într-o altă listă, puteţi face acest lucru cu următoarele:

Lista: locul de muncă sau L: Locul de Muncă

Opţional, dacă sunteţi în imposibilitatea de a specifica obiectul dvs. de e-mail, puteţi utiliza următoarele pentru a specifica numele de sarcină:

Task: întâlnire de lucru săptămânal sau T: Saptamanale întâlnire de lucru

Notele pot fi incluse în partea de jos a e-mail, dar trebuie să fie separate prin "-" (trei liniuţe).

Dacă dvs. de e-mail automat conţine o semnătură de renunţare sau de care aţi dori să prevină fiind transformată într-o notă, puteţi include "-end-" de pe o linie de la sine, şi tot după această linie va fi ignorat.

2. Instant Messenger

• Adăugaţi unul dintre acestea pentru a vă prietene lista:

• Trimite orice mesaj aleatoare şi se va crea un cont pentru dvs., şi va trimite înapoi un meniu
• Alege din meniu opţiune pentru Conturile mele (ar trebui să fie numărul 4) şi urmaţi link-ul de pe care le primiţi
• Adăugaţi widget Amintiţi-vă de lapte şi de a trimite, "M" pentru a vă IMified prietene
• Ar trebui să vedeţi o nouă opţiune pentru dvs. nou adăugat RTM widget. Have fun

3. Spaţiul de lucru Launcher

Acest lucru se întâmplă pentru a fi meu preferat, deoarece nu contează ce fac, nu pot întotdeauna a lovit o cheie combinate şi imediat adăuga ceva de RTM. Face lucrurile în acest fel vă ajută de asemenea să rămână concentrat, pentru că nu trebuie să-adevăr că despre asta.

Nu folosi un lansator numit ... ei bine, Launchy. Este rapid si flexibil. Această soluţie necesită special pe care le-aţi RTM, înfiinţat cu Twitter. Du-te înapoi aici daca ai pierdut-o. Iata cum ai face de lucru cu Launchy Amintiţi-vă de lapte:

1. Descărcaţi şi instalaţi Launchy
2. Descărcaţi şi instalaţi Curl
3. Descărcaţi acest ZIP şi extrageţi-o la C: \ Program Files \ Launchy \ Utilităţi
4. Editaţi fişierul "rtm.bat" şi pune în Twitter-vă numele de utilizator şi parola

Eşti pe un Mac?

Există o Panoul de control şi un argint viu Plugin

Sunteţi pe Linux?

Check out acest Deskbar Applet.

4. Adăugare rapidă

Cine nu bookmarklet dragoste? Check out Acest set de întrebări frecvente pentru detalii cu privire la înfiinţarea browser-ul dumneavoastră. Puteţi urmări acest videoclip pentru o demonstraţie a modului în care acesta lucrează.

5. Gmail Plugin

Do You Live în Gmail? Du-te la Gmail Plugin şi integra-l amintesc cu lapte.

6. Google Calendar

Pune-ti sarcinile cu privire la dreptul de calendar cu acest plug-in. După ce adăugaţi-l, pur şi simplu faceţi clic pe una dintre mărcile albastru verifica pentru a vedea ce ar trebui să se facă.

Concluzie

Eu folosesc o combinaţie de aceste la un moment dat. În primul rând, am stick cu 3, 5 şi 6. De asemenea, există un fel mai mult de 6 metode pentru accesarea Amintiţi-vă de lapte. Puteţi afla mai multe informaţii pe site-ul lor.