Супер-заряд помню молоко со смарт-листы и теги
- 13
- Добавить комментарий
Похоже, вам может быть новый здесь. Вы можете бесплатно подписаться через RSS или по электронной почте, чтобы вы не пропустите ничего. Я очень признателен Вам за посещение!
Насколько Получение вещи Совершено выходит, помните Молоко является центром нашей солнечной системы. На первый взгляд, это просто список TODO, но у него есть серьезные полномочия в соответствии с капюшоном. Используя эти функции, я собираюсь показать вам, как обрабатывать большинство ваших ГТД потребностей в одном месте.
Эта должность является первой в серии Super-Зарядка Remember The Молоко в том числе:
- Списки смарт-тегов, и (этот пост)
- Помните, молоко / ГТД обзор
- Шесть Пути Добавить Целевая
После прочтения Advanced ГТД Что Помните молока, меня вдохновили обновить мои настройки и обрабатывать мои задачи более эффективно. Я решил сделать вещи немного разные, хотя и. Все, занимается Смарт Списки сделать свою жизнь легче в долгосрочной перспективе.
Создайте список всех ваших задач
Для начала, вы хотите создать список, чтобы провести все ваши задачи. Слово разминирования "Daily". Я решил не использовать "Входящие", с тем, что я не получу свой текущих задач путать с новой задачи, я направил в через щебетать или электронной почте. Вы никогда не будет просматривать задачи, используя этот список. Это будет один большой уродливый список каждого задача, которая еще не завершена.
Теги ваши другу
Здесь моя система не отличается. На данный момент у вас только 3 перечисляются: "Входящие", "Ежедневно" и "Отправленные". Что вы делаете в данный момент является создание некоторых Смарт Списки такого рода задач основано на том, как вы их тегами. Вот как я тегом каждому пункту:
| Формат тегов | Примеры |
|---|---|
| Проекты начинаются с "." | . PlanVacation,. Бюджета,. FriendFeedCommentsWidget |
| Контекст начинается с '@' | Интернет @, @ Home, @ телефона, @ работы, @ поручений |
| Статус теги начинаются с '-' | -Следующий,-нибудь,-ожидания |
Проект Списки
Вот когда вы начинаете видеть власть этой системы. Если я хочу, чтобы добавить проект, я просто сделать поиск "метки:. NewProject" и "Сохранить поиск как" NewProject ", или что я выбираю. Теперь, я могу добавить к этой задачи Smart список, и они автоматически помечены для этого проекта. Все, что я должен делать в данный момент является не забудьте добавить Состояние и Контекст-теги, где это уместно.
Контекст Списки
Наши Контекст списки будут в центре внимания системы на повседневной основе. Эти списки вы держать глаза, чтобы увидеть, что вы должны делать прямо сейчас. Пункты в этих списках будет только следующих элементов. Как, например, делать поиск "метки: @ онлайн и тег:-Next". Теперь у вас есть список всех вещей вы можете сделать в то время как в сети, которые не имеют каких-либо зависимостей. Идем дальше и сохранять этот список в качестве "@ онлайн" или "@ Интернет".
Однажды и списки очередников
Последнее, но не менее важное, мы хотим идти вперед и создавать списки для наших нибудь и ждут задач. У меня есть отдельная Smart список для каждого из них. Вы можете создать свой собственный счет экономии двумя поиски "тег:-нибудь" и "тег:-ожидания", как "Однажды" и "Ожидание".
Пример смарт-листы
Вот Смарт Списки я в настоящее время использование. Отметим, что все они включают "тег:-следующий", чтобы показать мне только моего следующего действия:
| Smart списке имя | Поисковый запрос |
|---|---|
| @ Поручений | метки:-следующий тег: @ поручений |
| @ Онлайн | метки:-следующий тег: @ онлайн |
| @ Телефон | метки:-следующий тег: @ телефона |
Собирая все вместе
Работа потока для ГТД является сбор, обработку, организацию, изменение, ли.
- Сбор в ходе практической деятельности мозга свалки. Добавить что-либо Вы считаете, могут иметь важное значение в качестве задачи в Помните молока. Если вы уже знаете Контекст проекта, и / или положению по этому пункту, тег это сейчас. Клавиша быстрого доступа для добавления задачи "Т". После добавления задачи, он будет автоматически выбран так, что вы можете нажать клавишу "S" для редактирования тегов.
- Процесс любых задач, вы еще не помечены. Если задача не имеет зависимостей, он с тегом "-другому." Если это часть более крупного проекта (даже проект вы не создали пока) метки как таковой и создать Smart Список за это. Пробой вниз задачу на более мелкие задачи, пометки друг с Контекст и статус тегов, где это применимо.
- Организация ваших задач должно быть сделано по этому вопросу. Имейте в виду, что Вы всегда можете изменить несколько задач одновременно, превращая о многолетних изменить режим с ярлыка на клавишу "М". Это хорошо, если у вас есть куча задач, которые необходимо добавлена тег же.
- Рассмотрение каждого проекта, чтобы убедиться, у вас не осталось каких-либо задач или забыли пометить любой из них с "-дальше".
- Делать все, что вам нужно сделать, чтобы избавиться от всех этих задач в контексте списков. Только взглянуть на ваши списки проекта, если у вас хватит Далее действия по этому проекту.
Послесловие
- Каждая задача может не подпадают под конкретный проект
- Каждый проект не должен быть перечень задач, к какой-либо конкретной цели. Я проектов вещей мне нужно пересмотреть, читать, писать, исследований и т.д.
- Не нелепо с контекстах. Держите его проста и не agonize над задачами, которые могут и не должны идти в определенном контексте, или, возможно, перейти в более чем одном контексте (т.е. письменном виде блога может быть ноутбук или @ @ онлайн или оба, или ни). Просто выберите один и запустить его. Ничто не плохой произойдет.
Бонус Подсказка
Что произойдет, если Вы забыли пометить вещи правильно? Используйте этот поиск как вменяемость проверить:
НЕ tagContains: @ OR NOT tagContains:. ИЛИ isTagged: Неправильно
Это будет что-либо поймать, которые не являются частью проекта "Контекст, или просто не помечены на всех
Есть ли у Вас какие-либо советы на получение вещей сделано или Remember The молока? Что вы думаете по этой системе? Позвольте мне знать в комментариях.









































