Ako sa zachovať, aby vaša-Do List tak čerstvé, a tak čisté čisté ...

Vyzerá to, že by ste mohli byť nové tu. Môžete sa prihlásiť zadarmo pomocou RSS alebo e-mail, aby sa ubezpečil, nemusíte nič nezmeškáte. Naozaj si toho vážim Vašu návštevu!

Je úžasné, ako málo vecí zmeniť. Zvlášť keď príde na váš Chcete-Do zoznamu. Zistil som, že som mal niekoľko predmetov na mojom zozname, ktorá proste priebežne tlačný dostať späť. Nie je to, ako keby boli skutky, alebo niečo nemožné, ale ja som naozaj nemohol si spomenúť na dôvod, prečo by nemalo ísť preč. Potom som si uvedomil, prečo sa im zdalo, že neprekonateľné: Boli projekty, nie úlohy. Bola som veci, ktoré vyzerajú horšie ako v skutočnosti boli a môj mozog bol automaticky nevenovaný nich.

Zdá sa, že hlúpe, keď o tom premýšľam teraz. Tu sú niektoré príklady toho, čo som mal na mojom zozname:

• Čistý záchod
• Vypáliť filmy na DVD, CD
• Design nového tréningu Program

Na prvý pohľad sa tento zoznam vyzerá v poriadku. Ak sa pozrieme bližšie, zistíme, kde som dostal do problémov.

Break veci nadol

Pozrime sa na môj prvý bod, "Clean kúpeľni." To sa zdá ako docela neškodný vec, aby o To-Do list. Pozerám sa na túto položku, a myslím si, že na seba, "Všetko, čo musíme urobiť, je ísť tam a čisté zrkadlo, utrite drez, nedrhnite záchod, pozametať podlahy .... Počkej! To nie je taký jednoduchý, ako som myslel! "

Aj túto úlohu automaticky obtekať zakaždým, keď som videl to, pretože to bolo príliš komplikované na to, aby zábal mojej mysle asi všetky naraz. Teraz, keď som na mizine tohle do menších krokoch a nastaviť ho ako projekt, to bolo oveľa jednoduchšie riešenie. Povedzme, že sme tieto kroky, ako to, čo je potrebné vyčistiť záchod:

• Vyčistite zrkadlo
• Utrite drez
• Scrub vane
• Scrub WC (tam je oficiálnou smily pre "Ja som chcel praštit?")
• Pozametať podlahu
• Vytrieť podlahu

Teraz som palicu do týchto mojich Remember The Milk-Ak chcete zoznam úloh a štítkom s nimi. "Kúpeľňa", takže všetci sa objavujú v ich vlastný malý Smart Zoznam. Teď jsem záznam jednej z nich s "-next", tak to ukazuje v mojom zozname Súvislosti s názvom "@ Home." (Ak nemáte potuchy, čo som hovoril o tom, check out my séria "preplnovany Remember The Milk." )

Namiesto toho svedkami "Clean záchod," ja teraz vidím jednoduchou úlohou, ktorý nebude trvať ani 5 minút na to: "Clean do zrkadla." Mám malú recenziu každý-tak-často, takže v tomto okamihu môžem štítok Ďalšou úlohou tohto projektu ako "-nasledujúcej." Niekedy dokonca etikete všetky úlohy na zozname ako "-budúcom," za predpokladu, že nie sú závislé na sebe navzájom.

Uistite sa, že máte čo to stojí

Napaľovanie filmov na CD je jednoduchá úloha, pre väčšinu, ale nie pre mňa. Nemôžem vypáliť na DVD, pretože môj prenosný počítač je starý. Môžem prehrávať DVD, ale nie napáliť. Filmy majú byť prevedené na VCD, SVCD, alebo KVCD prvý. Tento softvér bol som pomocou, aby sa postarali o tomto pred musel prestal pracovať pre nejakého dôvodu.

Kedykoľvek som myslel, že o to ako to urobili, som si zabudli týchto skutočností a priebežne uvedenie off. Nemal som já nástroje potrebné na dokončenie úlohy. Dokonca som zmätená ďalších veciach tým, že sám príliš veľa volieb vnútorne: Mám XP laptop, že som potreboval nájsť softvér, alebo by som mohla skúsiť aj prenos súborov a vymyslieť, ako to urobiť na Mac Mini.

Jo, já vím: Analýza ochrnutie, ale keby som mal rozpísané, čo je potrebné urobiť, a znie úloha "Download Software pre prevod video," Chcel by som mať k dispozícii nástroje potrebné na dokončenie úlohy a mohlo by sa predísť celej neporiadok:

• Nájsť a stiahnuť softvér pre konverziu videa
• Premeniť Filmy
• Burn Filmy

Takže oveľa jednoduchšie.

Myslíš, že veci prostredníctvom

V poslednom bodom v otázke je tu "Návrh nového programu tréningu." Nejsem osobného trénera, ani si hrať jeden na televíziu, ale já to skutočne majú dostatok poznatkov k návrhu základného tréningu program. Problém je v tom, že v čase, keď som si tohle moje To-Do List, som nemal potuchy, čo bola moje ciele, pokiaľ ide o pracovné von. Bol som už robil základný program a bol to jednoducho nudiť.

Zakaždým, keď som sa posadil, alebo dokonca myslel, že asi sedieť a navrhovaní programu, skončil som zablokovaný, pretože som nebol istý, čo mám robiť. Čo by sa stalo, bolo to boli:

• Ohodnotiť rád / Neobľúbené o aktuálnom programe
• Rozhodnite sa, aký výsledok by mal produkovať nový program
• Vyberte si cvičenie, ktoré sa mi páčia
• Nájsť / Návrh nového programu

To nie je presné, ale aspoň som skončiť s lepšiu predstavu o tom, čo chcem robiť so mnou. Ja si teraz môžu vybrať buď nový program založený na mojom výskumu, alebo len jeden design založený na mojich cieľov.

Záver

Break veci nadol. Ak si myslíte, že o projekte v podobe niekoľkých malých a jednoduché úlohy, bude mať veľa rýchlejšie. Toto funguje aj na ostatné. Namiesto toho hovorí vaše deti na "Clean up your Izba," zlomiť ho do menších krokov a dať im kúsok naraz. Sledujte, ako sa dostane oveľa jednoduchšie dokončená.

Uistite sa, že máte čo to stojí. Nepoužívajte spáchať sám dokončiť úlohu, ak nemáte ani mať k dispozícii nástroje potrebné, aby to urobil. Break úloha do projektu. Možno budete musieť preniesť niektoré úlohy na ostatných, aby dostať to, čo budete potrebovať.

Myslíš, že to prejsť. Robiť mozgu diera je súčasťou dostať sám organizoval. Získajte všetky tie náhodné myšlienky, úlohy a nápady z vašej hlavy. Len uistite sa, že si myslíte, že pred vami tie veci, konverziu do full-rozvinutý Ďalšie akcií.

Kľúčom k dostaniu, čo urobila, je, aby všetko jednoduchšie riešenie. Rozbiť všetko v malých, stredných Bite-kúsky vám pomôže pri napĺňaní tohto cieľa. Ak ste niekedy premiestnená alebo pomohol niekto pohybovať, môžete porozumieť tomu, ako zábavné centrum, ktoré by bolo oveľa ľahšie, ak je výťah v malé kúsky.

Už sa dostanete do situácie, kedy vás trochu moc viac, ako ste mohol rozkousat? Ako sa máš asi rodený úlohy do projektov? Povedzte nám o tom v poznámkach.